In Rentman la disponibilità del materiale può essere controllata in due modi. La prima opzione è quella di usare il pulsante per il controllo rapido della disponibilità. La seconda opzione è quella di consultare lo storico del materiale all'interno del modulo Materiale o durante la pianificazione del materiale su un progetto. Questo articolo dettaglierà tutte e due le opzioni.
.
Calcolo della disponibilità del materiale
Periodo di pianificazione: la disponibilità del materiale è calcolata in base al periodo di pianificazione all'interno del progetto. Un articolo pianificato in un progetto non è disponibile per tutta la durata del periodo di pianificazione assegnatogli.
Movimenti del materiale: inoltre, i movimenti del materiale nel modulo Magazzino possono influenzare la disponibilità.
Riparazione: Quando il materiale è in riparazione, puoi scegliere se segnarlo come non disponibile fino a che non viene riparato.
Carenze di materiale
Quando aggiungi un articolo ad un progetto, viene automaticamente pianificato su quel progetto. Tuttavia, se pianifichi più materiale di quello che hai disponibile il tuo progetto avrà una carenza. Nello storico della disponibilità le carenze vengono segnate in rosso.
Carenze di materiale su più progetti
Potrebbe verificarsi la situazione in cui due (o più) progetti abbiano lo stesso articolo in carenza, nello stesso periodo.
Esempio: Hai pianificato una console in due progetti diversi. Se questi progetti si svolgono in contemporanea avrai quindi due console pianificate allo stesso tempo. Se hai una sola console in inventario, avrai una carenza di 1.
In questo esempio entrambi i progetti avranno lo stesso articolo in carenza. Puoi dare priorità a uno dei progetti per questo materiale. Per farlo, devi prenotare l'articolo per il progetto.
Risolvi una carenza (Subaffitto)
Puoi risolvere una carenza subaffittando il materiale.
Controllo rapido della disponibilità
Puoi controllare facilmente se un determinato articolo è disponibile in un certo periodo utilizzando il pulsante timelapse del controllo rapido della disponibilità che si trova in cima alla tua schermata.
Ad esempio: Sei al telefono con un cliente e vuoi assicurarti che l'articolo "DJ Mixer Pioneer DJM 900" sia disponibile dal 1 al 3 di Agosto. Anzichè dover cercare l'articolo nel tuo database ed usare lo storico del materiale, puoi ora vedere quest'informazione direttamente tramite questo pulsante.
Puoi controllare rapidamente la disponibilità seguendo questi passaggi:
- Clicca sull'icona timelapse in alto a destra del tuo schermo.
- Cerca un articolo inserendo almeno 3 lettere del suo nome.
- Seleziona il periodo per cui vuoi controllare la disponibilità
- Verrà mostrata la quantità disponibile. Questa quantità può mostrare sia la quantità disponibile che quanto il materiale sia in carenza.
Storico del materiale
- Vai alla scheda Materiale di un progetto o al modulo Materiale.
- Seleziona un articolo/kit flessibile/kit fisso.
- Clicca l'icona 'Apri storico' per vedere il tuo materiale nello storico.
Lo storico nella scheda Materiale dei tuoi progetti mostrerà informazioni riguardo gli articoli selezionati. tramite l'uso di colori diversi Quando nei tuoi progetti è stata pianificata una quantità di articoli superiore a quanti ce ne sono nelle tue scorte, gli articoli in questione saranno evidenziati in rosso, indicando una carenza di materiale.
Ecco ciò che viene mostrato in ogni riga dello storico del materiale:
Nome dell'articolo: La parte superiore dello storico mostra la quantità di un articolo che è disponibile (o meno) dopo averlo pianificato. I subaffitti verranno anche tenuti in considerazione nel calcolo di questa quantità. Se pianifichi più materiale di quanto ne sia disponibile, la barra sarà di colore rosso.
Scorta in magazzino: Questa sezione mostra la quantità di materiale disponibile in magazzino (subaffitti esclusi). Se il materiale è prenotato per un progetto, questo numero sarà minore.
Progetti: La sezione dei progetti mostra tutti i progetti sui quali hai pianificato l'articolo selezionato in un periodo di tempo. La barra di colore grigio scuro rappresenta il progetto attualmente aperto; le barre di colore grigio chiaro rappresentano tutti gli altri progetti su cui il materiale è stato pianificato. Il numero riportato sulla barra indica la quantità di materiale pianificato su quel progetto.
Passando con il cursore sulla barra nello storico, apparirà un suggerimento con maggiori dettagli sulla scorta di materiale.
Subaffitto: Se hai subaffittato questo articolo, ciò verrà mostrato nello storico del materiale come una barra di colore blu.
Seleziona un periodo
Il periodo mostrato nello storico della disponibilità di un progetto corrisponde al periodo di utilizzo scelto per il progetto. Nella sezione del materiale, puoi scegliere un periodo facendo clic su "Periodo" nella timeline. Puoi anche cambiare il periodo usando i tasti < e > o ingrandire o ridurre lo storico facendo clic sui pulsanti - e +.
Se il periodo scelto è più lungo di quanto viene mostrato, è possibile scorrere orizzontalmente tra le date o verticalmente tra gli articoli.
Infine, questa sezione contiene anche il pulsante lock . Questo pulsante ti permette di bloccare lo storico come aperto, così da poterlo continuare a visualizzare durante il lavoro.
Prenotare materiale per un progetto
Prenotare materiale significa dare priorità al progetto A sul progetto B se entrambi hanno una carenza dello stesso articolo. Gli articoli che prenoti verranno quindi confermati prima per il progetto A. In questo caso non dovrai preoccuparti che la carenza sul progetto A cresca anche se l'articolo viene pianificato in ulteriori progetti.
Prenotare materiale per progetti in Opzione
Se lo stato del progetto è Opzione, il materiale non sarà automaticamente prenotato per questo progetto.
Per riservare manualmente materiale quando il tuo progetto è in stato di Opzione:
- Vai alla scheda Materiale del progetto.
- Clicca su "Prenota materiale" in cima alla scheda.
Prenotare materiale per progetti Confermati
Quando confermi un progetto, Rentman prenota automaticamente tutto il materiale disponibile. Puoi anche modificare questa prenotazione:
- Apri il tuo progetto e vai alla scheda Materiale.
- Seleziona
l'articolo che vuoi prenotare.
- Apri lo watch_later Storico per visualizzare questo articolo sullo storico materiale.
In questo esempio, l'articolo è pianificato contemporaneamente su due progetti. In questo periodo ci sono solo 3 articoli disponibili nella nostra scorta, ma entrambi i progetti necessitano di 2 di questi articoli. - Fai doppio click sul progetto per cui vuoi prenotare il materiale.
Per questo esempio sceglieremo Concert. - Inserisci nella colonna Registrato per il progetto il numero di questi articoli che vuoi prenotare.
- Clicca su Salva.
2 di questi articoli sono ora prenotati per il progetto Concert. La barra "Scorta in magazzino" rifletterà questa riduzione nella scorta disponibile.
Modifica la distribuzione di materiale tra progetti
Sulla schermata di prenotazione, cliccando l'icona accanto a 'Materiale in magazzino' verrà aperta una panoramica di dove è impegnato il tuo materiale.
Se i periodi si sovrappongono, puoi regolare la distribuzione del tuo materiale tra i diversi progetti. In questo caso, puoi rimuovere materiale dal progetto A e assegnarlo al progetto B. Per farlo, fai clic sulla barra del progetto e cambia la quantità di articoli che desideri riservare nella finestra pop-up. Inserisci la quantità di pezzi che desideri riservare tra quelli disponibili in magazzino nel campo "Registrato nel progetto", poi salva.
Stato del progetto: gli effetti sulla disponibilità
Lo stato del progetto ha degli effetti sulla disponibilità e la riservazione del materiale:
|
Stato del progetto
|
La quantità pianificata viene sottrata dalla disponibilità. | La quantità pianificata è riservata per il progetto. |
| Annullato | No | No |
| Richiesta | Sì | No |
| Opzione / Concetto | Sì | Facoltativo* |
| Confermato / Preparato / In location | Sì | Sì |
* Di base il materiale non è prenotato per progetti che hanno come stato Opzione o Concetto. Puoi però riservare manualmente il materiale per un progetto anche quando è in Opzione.