Tutto quello che devi sapere su orari, periodi di pianificazione e periodi di utilizzo è spiegato in questo articolo.

La timeline contiene tutti i periodi di un progetto.

La timeline di un progetto appena creato ha due periodi predefiniti: il periodo di pianificazione e il periodo di utilizzo. Quando crei un progetto non è possibile salvarlo fino a quando non viene impostato un programma temporale. 

Consigliamo di inserire gli orari del progetto come periodi in maniera più completa possibile, e di connettervi i gruppi di materiale (questo è fatto automaticamente con i periodi di utilizzo e pianificazione) e le attività di personale e trasporto. Questo risulta utile quando cambiano gli orari del progetto, perché anche gli orari dei gruppi cambieranno automaticamente.

Periodo di pianificazione

Questo è il periodo in cui il materiale è fuori dal magazzino.

Il periodo di pianificazione è usato per calcolare la disponibilità del materiale. Il materiale pianificato non è disponibile durante il periodo di pianificazione.

Alcune aziende tengono conto anche di quanto ci vuole per preparare e pulire il materiale nel periodo di pianificazione.

Periodo di utilizzo

Questo è il periodo di tempo che addebiti al cliente. Durante questo periodo il tuo materiale sarà effettivamente usato per il progetto.

Il periodo di utilizzo è usato anche per calcolare il coefficiente del tuo materiale.

Selezionare un periodo di pianificazione/utilizzo predefinito

Puoi scegliere qualsiasi periodo nel programma di un progetto come periodo di pianificazione o di utilizzo (o entrambi). Assicurati che i gruppi di materiale e i attività di personale e trasporto siano collegati correttamente.

1. vai alla scheda Programma;
2. seleziona un periodo e clicca  Imposta come orario predefinito;
3. nella finestra pop-up, seleziona se il periodo predefinito è quello di pianificazione, di utilizzo, o entrambi;
4. nella finestra pop-up, seleziona se applicare queste impostazioni per l'intero progetto o per un solo sottoprogetto.

Puoi risparmiare tempo per i prossimi progetti salvando questi periodi in un modello di progetto. Se crei un nuovo progetto usando il tuo modello, i periodi che hai impostato saranno applicati automaticamente. Questo ti può risparmiare molto tempo, specie se crei spesso progetti simili tra loro.

Calendario del programma di lavoro di un progetto

Il calendario presente nella scheda Programma offre una panoramica visiva di tutta la timeline del progetto e fornisce una visione più chiara, evitando il rischio di commettere errori.

Per aprire la timeline:

1. clicca su watch_laterApri storico;
2. usa per ingrandire e rimpicciolire il calendario;

Oltre ad avere una migliore visione d'insieme, è possibile aggiungere, rimuovere, spostare, estendere e accorciare periodi di tempo interagendo con la timeline.  

Aggiungi un periodo

1. clicca su Aggiungi un orario;
2. inserisci il nome, l'orario e e la data di inizio, e l'orario e la data della fine.

Dopo avere usato questo periodo, nella colonna 'Associato a' puoi vedere dove questo periodo è usato.

Per aggiungere un periodo di tempo utilizzando la timeline:

1. clicca sulla data e ora di inizio sulla timeline e trascina il mouse fino alla data e ora di fine; 
2. nomina il periodo di tempo aggiunto nella griglia temporale.

Duplica un periodo

Potresti voler duplicare un periodo che si ripete nel corso del progetto (ad esempio, l'orario del pranzo su vari sottoprogetti). 

Per duplicare un periodo, seleziona   uno o più periodi, clicca sul tasto Più azioni more_vert e scegli "Duplica".

Spostare/modificare i tempi del progetto

Se la data o l'orario del progetto cambiano, puoi spostare o modificare i periodi temporali nella timeline. Clicca qui per saperne di più.

Ordina il programma manualmente o cronologicamente

Puoi ordinare i periodi del tuo programma sia manualmente che cronologicamente.

1. Per riordinare i periodi manualmente, usa il tasto "drag and drop" sulla parte sinistra del programma.
2. Per riordinare i periodi cronologicamente, fai clic su "Ordina per orario di inizio" in alto a destra.

Crea rapidamente gruppi di attività in base ai periodi

Una volta aggiunti i periodi nella scheda Programma del progetto, puoi risparmiare tempo selezionando i periodi che vuoi e creando dei gruppi di attività per personale e trasporto in base a essi.

1. seleziona   uno o più periodi;
2. clicca su folder Crea gruppi di attività nella barra blu in alto;
3. clicca su file_copy COPIA SU PERSONALE E TRASPORTO.

A questo punto le nuove funzioni dovrebbero essere visibili nella scheda Personale e Trasporto del tuo progetto.

Nascondi un periodo dai documenti

Per ogni periodo puoi scegliere su quale documento debba essere mostrato. Nelle colonne 'Mostra sui documenti interni' e 'Mostra sui documenti esterni' puoi scegliere su quale tipo di documento vuoi che un certo periodo venga mostrato. L'intera tabella può apparire così:

Domande frequenti