In Rentman puoi controllare la disponibilità del materiale in due modi. Il primo consiste nell’utilizzare il pulsante per la ricerca rapida della disponibilità nella parte superiore dello schermo. In alternativa, puoi consultare lo Storico del materiale nel modulo Materiale o durante la pianificazione del materiale per un progetto. In questo articolo vengono illustrate entrambe le opzioni. La disponibilità viene calcolata per ogni articolo di materiale in base al relativo periodo di pianificazione.

Calcolo della disponibilità del materiale

Carenze di materiale

Quando aggiungi un articolo di materiale a un progetto, questo viene pianificato automaticamente per il progetto. Tuttavia, se la quantità pianificata supera quella disponibile in magazzino, nel progetto verrà segnalata una carenza dell’articolo. Nello Storico del materiale, la carenza viene indicata da una barra rossa con un numero negativo, limitatamente alle ore in cui i periodi di pianificazione degli articoli si sovrappongono. Nella scheda Materiale del progetto, la riga del materiale diventa rossa e nella colonna Stato del materiale compare lo stato Carenza.

Carenza dello stesso articolo in più progetti

Può accadere che due o più progetti presentino una carenza dello stesso articolo nello stesso periodo.

In questo esempio, entrambi i progetti presentano una carenza dello stesso articolo. Puoi dare la priorità a uno dei progetti prenotando l’articolo di materiale per quel progetto.

Risolvere le carenze

Puoi risolvere le carenze aggiungendo un subnoleggio.

Puoi anche risolvere una carenza assegnando all’articolo un periodo di pianificazione più breve, che non si sovrapponga più agli altri progetti. Per maggiori informazioni, consulta Come posso impostare gli orari per ogni articolo di materiale?

Controllare rapidamente la disponibilità 

Puoi verificare facilmente se un determinato articolo di materiale è disponibile in un dato periodo utilizzando il pulsante timelapse per la ricerca rapida della disponibilità nella parte superiore dello schermo.  

Per controllare rapidamente la disponibilità degli articoli di materiale:

1. Clicca sull’icona nell’angolo in alto a destra dello schermo. 

   Facoltativo: usa la scorciatoia da tastiera ALT + /.

2. cerca l’articolo di materiale digitando almeno tre lettere del suo nome; 
3. seleziona il periodo desiderato;
4. verrà mostrata la quantità disponibile. Il valore può indicare sia il materiale disponibile sia eventuali carenze. 

Prenotare il materiale per un progetto

Prenotando il materiale, puoi dare la priorità al “Progetto A” rispetto al “Progetto B” quando entrambi presentano una carenza dello stesso articolo. Gli articoli prenotati verranno quindi confermati prima per il “Progetto A”. In questo modo, non dovrai preoccuparti che la carenza del “Progetto A” aumenti ulteriormente se l’articolo viene pianificato per altri progetti.

Prenotare il materiale per i progetti in sospeso

Puoi prenotare manualmente il materiale quando un progetto ha lo stato In sospeso:

1. Vai alla scheda Materiale del progetto;
2. clicca su “Prenota materiale” nella parte superiore della scheda.

Prenotare il materiale per i progetti confermati

Quando confermi un progetto, Rentman prenota automaticamente tutto il materiale disponibile. Puoi anche modificare la prenotazione:

1. Apri il progetto e vai alla scheda Materiale;
2. seleziona l’articolo che vuoi prenotare;

3. apri lo watch_later Storico.
   
   

   In questo esempio, l’articolo è pianificato contemporaneamente per due progetti. Nel periodo indicato sono disponibili in magazzino soltanto tre unità, ma entrambi i progetti ne richiedono due.

4. clicca sul progetto per il quale vuoi prenotare il materiale;

   In questo esempio selezioniamo Concerto.

5. nel campo “Prenotato per il progetto”, inserisci la quantità dell’articolo che vuoi prenotare;
   
   
6. clicca su Salva.

Due unità di questo materiale sono ora prenotate per il progetto Concerto. La barra “Scorte di magazzino” rifletterà la conseguente riduzione della quantità disponibile.

Modificare l’assegnazione del materiale ai progetti

Cliccando sull’icona del menu a tendina accanto a “Materiale proprio” nella schermata delle prenotazioni, puoi vedere dove si trova il materiale.

Puoi modificare l’assegnazione del materiale tra i progetti quando l’articolo dell’altro progetto è pianificato per l’intero periodo di pianificazione del tuo articolo. In questo caso, puoi rimuovere gli articoli dal “Progetto A” e assegnarli al “Progetto B”. Per farlo, clicca sulla barra del progetto e modifica nella finestra pop-up il numero di articoli che vuoi prenotare. Nel campo “Prenotato per il progetto”, indica la quantità di materiale delle scorte di magazzino che vuoi prenotare, quindi salva.

Panoramica del transito in magazzino

La panoramica del transito in magazzino di Rentman riunisce tutti gli articoli in uscita o in rientro nel magazzino nelle 12, 24 o 48 ore successive i cui periodi si sovrappongono. 

Questa panoramica ti permette di risparmiare molto tempo ed energie nelle attività di magazzino.

Per maggiori informazioni sulla panoramica del transito in magazzino e su come utilizzarla, consulta questo articolo.

Effetti dello stato del progetto sulla disponibilità

Lo stato del progetto influisce sulla disponibilità del materiale e determina se gli articoli pianificati vengono prenotati per il progetto. Di seguito trovi una panoramica:

* Per impostazione predefinita, il materiale non viene prenotato per i progetti con stato In sospeso o Concept. Puoi comunque prenotare manualmente il materiale per i progetti in sospeso.