Il programma contiene tutti i periodi del progetto. Per impostazione predefinita, il programma del progetto contiene il periodo di pianificazione e il periodo di utilizzo del materiale. Quando crei un progetto, non puoi salvarlo finché non hai configurato il programma. 

Crea un elenco di periodi il più completo possibile e collega gli orari al materiale e alle attività del personale e del trasporto. Ogni articolo di materiale è collegato a una voce del programma, così i relativi orari restano sincronizzati quando sposti le date del progetto. Questo è particolarmente utile quando cambiano gli orari del progetto, perché tutti gli elementi collegati vengono aggiornati automaticamente.

Nell’immagine, (1) indica le azioni disponibili quando selezioni un orario, (2) indica dove l’orario viene utilizzato come impostazione predefinita, (3) indica il materiale e le attività a cui è collegato ciascun orario e (4) indica il pulsante per aggiungere un orario.

Periodo di pianificazione

Durante questo periodo, il materiale sarà fuori dal magazzino e il personale sarà impegnato nel progetto.

Il periodo di pianificazione viene utilizzato per calcolare la disponibilità del materiale e del personale. Il materiale pianificato non sarà disponibile durante questo periodo perché è necessario per il progetto e si troverà quindi fuori dal magazzino. Puoi anche impostare un periodo di pianificazione per ogni riga di materiale. Per maggiori informazioni, consulta Che cosa sono i periodi di pianificazione e di utilizzo?

Periodo di utilizzo

Il periodo di utilizzo è il periodo durante il quale il cliente utilizza effettivamente il materiale o il personale lavora per il cliente. 

Se disponi del componente aggiuntivo Preventivi e fatture, questo è il periodo per il quale verrà addebitato un importo al cliente. Il periodo di utilizzo è necessario per calcolare il fattore prezzo, che determina in gran parte il prezzo del progetto. Ogni riga di materiale può avere un periodo di utilizzo specifico.

Selezionare un periodo di pianificazione o di utilizzo predefinito

Puoi impostare qualsiasi periodo come periodo di pianificazione o di utilizzo predefinito. Quando pianifichi un articolo di materiale, vengono applicati i periodi predefiniti del sottoprogetto in cui lo hai pianificato. Se il sottoprogetto non ha periodi predefiniti, vengono applicati quelli del progetto principale. In seguito, puoi modificare gli orari di un singolo articolo. Anche le attività del personale e del trasporto devono essere collegate ai periodi appropriati.

1. Vai alla scheda Programma;
2. seleziona un periodo e clicca su Imposta come orario predefinito;
3. nella finestra pop-up, indica se vuoi utilizzarlo come periodo di pianificazione, periodo di utilizzo o entrambi; 
4. nella finestra pop-up, scegli se applicarlo all’intero progetto o soltanto a un sottoprogetto. 

Storico del programma

Lo storico della scheda Programma offre una panoramica visiva di tutti i periodi del progetto, rendendo le informazioni più chiare e contribuendo a ridurre gli errori.

Per aprire lo storico:

1. Clicca sul pulsante watch_laterApri storico;
2. utilizza per aumentare o ridurre lo zoom.

Oltre a fornire una panoramica più chiara, lo storico ti consente di aggiungere, rimuovere, spostare, prolungare e accorciare i periodi. 

Aggiungere un periodo

1. Clicca su + Aggiungi orario;
2. inserisci un nome, la data e l’ora di inizio e la data e l’ora di fine.

Dopo aver utilizzato il periodo, nella colonna “Collegato a” puoi vedere dove viene utilizzato. 

In alternativa, puoi creare nuovi periodi direttamente dallo storico.

Per aggiungere un periodo dallo storico:

1. Clicca sulla data e sull’ora di inizio nello storico e trascina il cursore fino alla data e all’ora di fine;
2. inserisci un nome nella griglia degli orari.

Duplicare un periodo

Può essere utile duplicare un periodo che si ripete nel corso del progetto, ad esempio una pausa pranzo prevista in più sottoprogetti.

Per duplicare un periodo, seleziona uno o più periodi, clicca sul pulsante Altre opzioni more_vert  e seleziona “Duplica”.

Spostare o modificare gli orari del progetto

Quando cambiano le date o gli orari del progetto, puoi spostare o modificare i periodi. Gli articoli di materiale collegati a questi orari seguono lo spostamento, quindi non devi modificarli uno per uno. Per maggiori informazioni, consulta Spostare o modificare gli orari del progetto.

Ordinare manualmente o cronologicamente il programma

Puoi ordinare i periodi del programma manualmente oppure in ordine cronologico.

1. Per ordinare manualmente i periodi, utilizza il pulsante di trascinamento a sinistra del periodo;
2. per disporli in ordine cronologico, clicca su nell’angolo in alto a destra.

Creare rapidamente gruppi di attività in base ai periodi 

Dopo aver aggiunto i periodi nella scheda Programma del progetto, puoi risparmiare tempo selezionando tutti quelli che ti servono e creando le relative attività del personale e del trasporto con un solo clic.

1. Dopo aver creato tutti i periodi, selezionane uno o più;
2. clicca sul pulsante file_copy COPIA IN PERSONALE E TRASPORTO nella barra blu.

Le nuove attività saranno ora visibili nella scheda Personale e trasporto del progetto.

Nascondere gli orari nei preventivi e nelle fatture

Per ogni periodo puoi scegliere in quali tipi di documento visualizzarlo. Nella tabella sotto “Mostra nei documenti interni” e “Mostra nei documenti esterni” puoi selezionare i documenti nei quali devono comparire i periodi. Una tabella completa può avere questo aspetto:

Domande frequenti