Puoi aggiungere una nota al tuo profilo Rentman inviando un'email al tuo nomeaccount@rentmanclient.com. Puoi anche allegare la nota direttamente al progetto inserendo il numero del progetto (#13) come soggetto dell'email.
Visualizzare le note ricevute
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Vai al modulo Comunicazione e seleziona Note ricevute.
Allegare una nota a un progetto
Puoi anche allegare una nota direttamente a un progetto specifico includendo il numero del progetto nell’oggetto della tua e-mail.
- Invia un’email a nomeaccount@rentmanclient.com, e inserisci il numero del progetto (#13) nell’oggetto dell’email, in questo modo:
Puoi trovare il numero del progetto nella colonna Numero del modulo Progettimodule, o nella scheda Generale del progetto aperto .
Se alleghi una nota a un progetto, questa non apparirà nel modulo Comunicazione. Comparirà invece direttamente nella scheda Generale del tuo progetto:
Disattivare le note di progetto via e-mail
Per una maggiore sicurezza e un controllo più efficace, puoi disattivare la possibilità di allegare note ai progetti tramite e-mail.
- Vai al modulo Configurazione → Integrazioni;
- qui puoi disattivare l’opzione che consente alle e-mail contenenti un numero di progetto di creare automaticamente note di progetto.
Note importanti
Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita nei nuovi account, per contribuire a mantenere più sicuri l’account e le comunicazioni. Quando è disattivata:
- Le e-mail inviate a nomeaccount@rentmanclient.com non verranno più collegate ai progetti, anche se contengono un numero di progetto.
- Le e-mail continueranno comunque a essere ricevute come note generali (salvo diversa configurazione).
Quando dovresti disattivare questa funzione?
Si consiglia di disattivare le note di progetto via e-mail se:
- Il tuo indirizzo e-mail è condiviso o accessibile da più persone
- Vuoi un controllo più rigoroso sulle informazioni aggiunte ai progetti
- Vuoi ridurre il rischio di aggiornamenti accidentali o non autorizzati ai progetti