In Rentman, la tassazione è automaticamente configurata a seconda delle aliquote IVA del tuo paese. Puoi cambiare le aliquote IVA manualmente, o impostare aliquote diverse per ogni progetto. In questo articolo spieghiamo come:
- Cambiare ed applicare diverse aliquote IVA.
- Impostare l'IVA per clienti che si trovano in paesi con diverse tariffe IVA (o VAT).
- Cambiare l'aliquota IVA del tuo progetto o della tua fattura.
La tassazione per il tuo account è pre-configurata in base al tuo Paese. Puoi scegliere di modificarla andando a cambiare i Regimi IVA e le Aliquote IVA del tuo account.
Come funziona l'IVA in Rentman
Le aliquote IVA vengono preconfigurate in base alle aliquote del tuo paese. Puoi configurare come l'IVA viene applicata ed aggiungere aliquote diverse usando le aliquote IVA ed i regimi IVA.
Aliquote IVA
Definisci le diverse aliquote del tuo paese. Le impostazioni predefinite per le aliquote sono:
- Aliquota ordinaria
- Aliquota ridotta
- Tasso zero (beni esclusi dall'IVA)
Per modificare o creare una nuova aliquota IVA, vai al modulo settings Configurazione > Aliquote IVA
Regimi IVA
Con i regimi IVA colleghi le aliquote IVA ad una percentuale specifica. I regimi IVA ti permettono di applicare nuove aliquote IVA in progetti e fatture future.
Aliquote IVA
In Rentman, a ogni articolo/kit/attività di personale o trasporto è assegnata un'aliquota IVA. Le aliquote IVA sono come delle "classi" in cui rientrano i beni o servizi. Es.: I tuoi articoli potrebbero essere tassati secondo due aliquote: "Ordinaria" (tassata al 22%) o "Ridotta" (tassata al 10%). Queste aliquote sono solo nomi nei quali inserire i beni o servizi. Le percentuali delle tasse vengono applicate quando si usano i Regimi IVA. Quando crei un account Rentman trovi tre aliquote predefinite:
- Aliquota ordinaria
- Aliquota ridotta
- Tasso zero (beni esclusi dall'IVA)
Per modificare o creare una nuova aliquota IVA, vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Aliquote IVA.
Regimi IVA
Una volta create le aliquote IVA, puoi creare i tuoi regimi IVA e collegare le giuste percentuali alle aliquote. Potrai poi selezionare i regimi nella scheda Contabilità di un progetto.
Per esempio, applicando a un progetto i regimi IVA dello screenshot qui sopra, gli articoli (nello screenshot sotto) con aliquota ordinaria avranno un iva del 23%, quelli con un aliquota ridotta avranno un iva del 10%.
Per modificare o creare nuovi regimi IVA vai sul modulo settings Configurazione > Contabilità > Regimi IVA.
All'interno di un regime IVA hai tre opzioni:
- Tariffe: Che ti permette di applicare le aliquote create precedentemente.
- Tasso fisso: Un tasso da applicare a tutto il progetto.
- Storno IVA: L'IVA è pari a zero.
Impostazioni finanziarie
Impostando aliquote e regimi IVA predefiniti, sarai sicuro di applicare la tassazione corretta a tutti i nuovi articoli, attività, contattti etc. Questo ti permetterà di velocizzare e rendere più preciso tutto l'aspetto contabile.
Per cambiare le aliquote e i regimi predefiniti vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Contabilità.
Aliquote per materiale
Come abbiamo visto, gli articoli possono avere aliquote differenti. Per ogni articolo puoi quindi impostare l'aliquota da usare (ordinaria, ridotta, tasso zero, etc):
- Vai al modulo category Materiale
- Fai doppio clic su un articolo per modificarlo
- Vai alla sezione Contabilità, e scegli l'aliquota adatta.
Consiglio: Nella panoramica del modulo category Materiale oppure quando stai modificando delle attività, puoi aggiungere una colonna per vedere l'aliquota. Se poi ti accorgi che diversi articoli/attività hanno l'aliquota errata (ad esempio, tutta una cartella di materiale) puoi modificarli contemporaneamente.
Regimi per i contatti
Se hai un cliente o una location di un paese diverso dal tuo, potresti voler usare regimi diversi per loro. Così quando crei un progetto o una fattura con questi contatti, il regime adatto sarà applicato. Ecco come:
- Vai al modulo contact_phone Contatti
- Fai doppio clic su un contatto per modificarlo
- Vai alla scheda Pagamento
- Nella sezione Informazioni di pagamento, cambia il Regime IVA.
Aggiornare la tassazione
Se nel tuo Paese cambiano le percentuali di tasse applicate, è possibile facilmente aggiornare le tue impostazioni su Rentman:
- Crea un nuovo regime IVA.
- Impostalo su "Tariffe" e inserisci le percentuali per ogni aliquota.
- Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Contabilità, e cambia il regime IVA predefinito.
Così facendo ti assicuri che tutti i nuovi progetti creati abbiano la giusta tassazione. Puoi sempre cambiare manualmente i regimi applicati progetto per progetto, se per esempio lavori con un cliente straniero o devi riportare un progetto già avvenuto in passato (prima del cambio di regime).
Ma così facendo, le aliquote e i regimi obsoleti non restano nel modulo Configurazione?
Per quanto riguarda le aliquote, di solito non devono cambiare anche se cambiano i regimi fiscali (quindi un articolo che aveva aliquota ordinaria con il vecchio regime la avrà anche col nuovo).
Per i regimi invece, consigliamo di dargli dei nomi precisi e di aggiornare il regime predefinito. Così facendo eviterai confusione e saprai sempre qual è il regime adatto.
Applicare un regime diverso per un progetto
Puoi adattare il regime IVA imposto alla situazione, modificandolo nel progetto o direttamente in fattura.
Dal progetto
- Vai alla scheda Contabilità.
- Nella scheda del totale. seleziona un regime al campo "IVA".
In fattura
- Vai al modulo monetization_on Contabilità > Fatture.
- Aggiungi una nuova fattura o modificane una esistente (doppio clic sulla fattura e poi clic su "Modifica" in alto a destra).
- In fondo alla sezione "Panoramica", modifica il campo "Regime IVA".
- Fai clic su Generare
- Scegli i dettagli del documento e fai clic su Generare / Sovrascrivi
Impostare un nuovo regime IVA
Se vuoi applicare una nuova aliquota IVA ai progetti o fatture esistenti, puoi usare la funzione dei regimi IVA.
- Per modificare o creare un nuovo regime IVA, vai al modulo settings Configurazione > Regimi IVA.
I regimi IVA hanno tre opzioni:
- Tariffe: Queste sono le aliquote IVA che hai configurato in Rentman (ordinaria, ridotta, zero, ecc.)
- Tasso fisso: Una singola tariffa (percentuale) che sarà applicata su tutto il progetto.
- Storno IVA: Una tariffa a tasso 0 per il lavoro transfrontaliero.
Cambiare le aliquote IVA
Se vuoi cambiare l'aliquota IVA predefinita, lo puoi fare sia cambiandone la percentuale che impostando un'altra aliquota IVA come predefinita.
Aliquote e regimi IVA predefiniti
Per cambiare le aliquote ed i regimi IVA predefiniti, vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Contabilità.
Qui puoi applicare le tariffe predefinite da applicare a:
- Materiale
- Attività del personale
- Attività di trasporto
- Assicurazione
Aliquote IVA per determinati articoli
L'IVA può variare da articolo ad articolo. Per ognuno di questi puoi configurare quale aliquota debba essere utilizzata (le opzioni predefinite sono ordinaria, ridotta, e tasso zero)
- Vai al modulo category Materiale > Fai doppio click su un articolo per modificarlo.
- Scorri più in basso fino alla sezione "Contabilità" > Seleziona l'aliquota IVA che vuoi impostare per questo articolo.
Regimi IVA per determinati contatti
Se hai un cliente o una location in un altro paese, puoi impostare un regime IVA diverso per questo contatto. Quando crei progetti e fatture per questo contatto, il regime IVA che hai impostato verrà applicato automaticamente.
- Vai al modulo contact_phone Contatti > Fai doppio click sul contatto per modificarne i dettagli.
- Vai alla scheda Pagamento > Seleziona il regime IVA che preferisci.
Applicare diverse aliquote IVA nei tuoi progetti
Puoi applicare diverse aliquote IVA per un cliente anche cambiando il regime IVA del tuo progetto o fattura.
Per un intero progetto.
- Vai alla scheda Contabilità del tuo progetto.
- Accanto alla voce IVA nel totale, scegli il regime IVA che vuoi impostare.
Per una fattura
- Vai al modulo monetization_on Contabilità > sezione Fatture.
- Aggiungi una nuova fattura o selezionane una esistente e scegli "Modifica".
- In fondo alla panoramica, scegli il regime IVA desiderato.
- Clicca (Ri)Generare per generare la tua fattura con il regime IVA indicato.
- Clicca Salva per salvare le tue modifiche.
Per saperne di più su come impostare i regimi fiscali, contrassegnare il materiale come tassabile o applicare aliquote fiscali a contatti specifici negli account Rentman, visita questa pagina in cui troverai una guida dettagliata.