La configurazione dei termini e condizioni su Rentman garantisce una comunicazione chiara e una protezione legale nei tuoi documenti finanziari.
Puoi caricare i tuoi termini e condizioni in formato PDF, che verranno automaticamente allegati alle email quando invii i documenti finanziari ai tuoi clienti.
Inoltre, puoi creare e assegnare termini e condizioni specifici per diversi tipi di progetto o per singoli progetti, secondo le necessità.
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Carica i tuoi termini e condizioni
I tuoi termini e condizioni saranno automaticamente allegati alle email inviate tramite Rentman (come file .PDF), se queste email riguardano preventivi, contratti, e fatture. I clienti troveranno i tuoi termini e condizioni anche dopo aver cliccato il tasto della firma digitale su un preventivo.
- Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Contabilità.
- Trascina e rilascia un file, oppure clicca sotto la voce "Termini e condizioni" per caricare il tuo file.
Devi caricare un file in formato .PDF.
Impostazioni di visualizzazione ed invio
Seleziona Si o No per le seguenti impostazioni, così da decidere dove e quando i tuoi termini e condizioni debbano essere comunicati.
- Allega termini e condizioni ai preventivi
- Allega termini e condizione ai contratti
- Allega termini e condizioni alle fatture
Condizioni aggiuntive
Le condizioni aggiuntive possono essere utilizzate se i termini e condizioni generali non fossero sufficienti.
Aggiungi condizioni aggiuntive
- Vai al modulo settings Configurazione > Contabilità > Condizioni aggiuntive.
- Clicca su + Aggiungi condizioni aggiuntive
- Inserisci nome e testo delle tue condizioni aggiuntive.
- Clicca su Conferma
Scegli le condizioni aggiuntive predefinite
Se usi spesso le stesse condizioni aggiuntive per un tipo di progetto specifico, puoi assegnare queste condizioni aggiuntive a quel tipo di progetto così che ne siano le condizioni aggiuntive predefinite.
- Vai al modulo settings Configurazione > Impostazioni > Tipi di progetto.
- Modifica un tipo di progetto esistente o fai click su + Aggiungi tipo di progetto
- Sceglie le tue "Condizioni aggiuntive standard".
- Clicca su Conferma
Cambia le condizioni aggiuntive di un progetto
A seconda del materiale pianificato o per altro, potresti voler aggiungere delle condizioni aggiuntive specifiche al tuo progetto. Rentman ti da la possibilità di farlo direttamente dal tuo progetto.
- Vai al modulo table_chart Progetti e apri un progetto.
- Nella scheda Contabilità, scorri in fonda alla pagina fino alla sezione delle condizioni aggiuntive.
- Seleziona quali condizioni aggiuntive usare per questo progetto.
- Salva le tue modifiche.