La carta intestata è essenzialmente l'immagine di sfondo dei tuoi documenti. Puoi utilizzarla per personalizzare i documenti con il tuo logo, i tuoi dati aziendali e altre decorazioni.-

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Puoi creare e salvare la tua carta intestata come file .PDF, e poi puoi caricarla in Rentman. Puoi selezionare una carta intestata specifica per ogni singolo documento che generi con Rentman.

Crea la tua carta intestata

La carta intestata è personale e può essere progettata in qualsiasi modo. Nella tua carta intestata, puoi includere:

  • Logo aziendale
  • Informazioni sull'azienda
  • Immagini per la tua identità aziendale

Dopo aver messo a punto il design, è necessario generare una carta intestata in linea con le dimensioni del documento desiderato. Ad esempio, se la fattura tipica è su una pagina di 8,5“ x 11”, assicurati che il documento di carta intestata corrisponda a queste dimensioni.

Nell'editor di documenti scelto (Microsoft Word, ecc.), crea un documento vuoto di 8,5“ x 11” con il logo e altre informazioni sulla società in alto (o dove si desidera), lasciando il resto della pagina vuoto. Gli spazi vuoti di questa pagina saranno quelli in cui appariranno le informazioni sul progetto, quindi assicurati che il tuo logo non copra troppo la pagina per evitare sovrapposizioni

Una volta terminato, salva il tuo progetto in un file PDF.

Clicca qui per un visualizzare un esempio di carta intestata con logo
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Suggerimento di Rentman: consigliamo di progettare la carta intestata utilizzando software come Microsoft Word, Google Sheets o Canva. Microsoft Word ha formati di carta standard nella maggior parte delle versioni ed è possibile inserire il logo, le informazioni sulla società e i disegni dell'identità aziendale direttamente nel punto giusto della pagina.

Aggiungi la tua carta intestata

Prima di procedere, assicurati di avere una carta intestata con un design personale in formato .PDF.

  1. Vai al modulo settings Configurazione > Comunicazione con il cliente > Carta intestata.
  2. Fai clic su + Aggiungi carta intestata.
  3. Dai un nome alla tua carta intestata, e carica  cloud_upload  il file PDF.
  4. Scegli una dimensione predefinita per la pagina (A4, Lettera), o inserisci larghezza e altezza personalizzati.
    Ti consigliamo di dare al tuo foglio le stesse dimensioni del tuo file PDF.
  5. Scegli i margini per il tuo documento.
    I margini determinano lo spazio da lasciare per la tua carta intestata. Se l'intestazione della tua carta intestata occupa 4 cm nella parte superiore della pagina, assicurati di inserire un margine superiore di almeno 4 cm.
  6. Seleziona le tipologie di documento per cui vuoi che questa carta intestata sia disponibile.
  7. Conferma la tua carta intestata.

Carta intestata di più pagine

La tua carta intestata potrebbe anche includere più pagine. In questo caso, la prima pagina della carta intestata viene utilizzata per la prima pagina del tuo documento. La seconda pagina della carta intestata viene utilizzata per la seconda pagina del documento, e via dicendo.

Se il documento da generare include più pagine di quante ne ha la carta intestata, l'ultima pagina della carta intestata viene applicata al resto del documento.

Seleziona una carta intestata

Puoi selezionare una carta intestata specifica per ogni singolo documento che generi con Rentman.

  1. Genera un nuovo documento.
    Puoi farlo nelle schede ContabilitàGenerale dei tuoi progetti, facendo clic su Stampa documento.
  2. Sulla schermata pop-up che si aprirà, seleziona la carta intestata desiderata dal menu a tendina in alto a destra, o refresh Aggiorna se il documento è già mostrato.


Seleziona la carta intestata predefinita

Per ogni tipo di progetto in Rentman, puoi selezionare la carta intestata predefinita per i documenti.

  1. Vai al modulo settings Configurazione > Impostazioni > Tipi di progetto.
  2. Fai clic su + Aggiungi tipo di progetto per creare un nuovo tipo di progetto, o fai doppio click su uno già esistente per modificarlo.
  3. Seleziona la carta intestata predefinita per questo tipo di progetto dal campo Carta intestata.

Impostando un tipo di progetto per un nuovo progetto, Rentman applicherà automaticamente la carta intestata predefinita sui documenti appartenenti a quel progetto.

Risoluzione problemi

La mia carta intestata non è posizionata correttamente nei miei documenti
Se dovesse verificarsi questo problema, probabilmente le dimensioni (larghezza e altezza) del file .PDF che hai caricato non combaciano con le dimensioni del foglio che hai impostato in Rentman. Controlla i valori del tuo file .PDF per conoscerne le dimensioni, e applica questi valori in Rentman.
Il mio modello si sovrappone alla mia carta intestata
Se dovesse verificarsi questo problema, probabilmente i margini della tua carta intestata sono troppo piccoli. Aumenta i margini fino a quando non raggiungerai un risultato soddisfacente.

 

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