In Rentman, le numerazioni vengono utilizzate per tenere traccia di diversi elementi. Possono essere utili per tenere una lista completa di documenti, per esempio. In questo articolo, spiegheremo come modificare le numerazioni e come creare più numerazioni per la stessa tipologia di documento.

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Modificare le numerazioni

In Rentman, puoi modificare le numerazioni di diversi elementi, dagli articoli, al numero di un progetto, ai tuoi documenti finanziari e non. Visualizza la lista completa nel menu a tendina qui sotto.

Elementi con numerazioni

Elementi

  • Materiale
  • Solleciti
  • Subaffitti
  • Numero di progetto
  • Numero di contatto
  • Codici QR
  • Riparazioni

Documenti generici

  • Distinta di materiale
  • Documenti di subaffitto
  • Documenti di riparazione

Documenti finanziari

  • Fatture
  • Preventivi
  • Contratti

Puoi modificare le tue numerazioni andando nel settings modulo di Configurazione ImpostazioniNumerazioni. L'attuale numero di ciascuna numerazione indica l'ultimo elemento creato per quella serie. Attenzione: È possibile usare lettere (oltre a numeri) solo nelle numerazioni per i documenti finanziari. Se desideri inserire lettere nei tuoi codici per il materiale, puoi importarli o aggiungerli manualmente alla tua lista di materiale.

Personalizzando la numerazione dei tuoi documenti, puoi distinguere i tuoi file più facilmente. 

Per esempio, puoi aggiungere 2021 o 21 all'inizio della numerazione per identificare i documenti di quest'anno, oppure usare un numero specifico per distinguere diverse tipologie di documenti (preventivi, fatture, ecc), come nell'immagine qui sotto.

mceclip1.png

In questo caso, il prossimo documento di riparazione avrà numero 2021002.

Numerazioni multiple per documenti finanziari

Puoi impostare numerazioni multiple per i tuoi documenti finanziari. Questa opzione torna utile per distinguere tra fatture e DDT, fatture di vendita o di noleggio, o se usi Rentman per gestire più di un'azienda e vuoi distinguere tra i documenti di entrambe. 

Per aggiungere una nuova numerazione:

  1. Vai nel settings modulo di Configurazione > Impostazioni > Numerazioni.
  2. Scorri in basso fino alla sezione Documenti finanziari e clicca su + aggiungi numerazione
  3. Digita il nome della numerazione e aggiungi un numero.
    Puoi anche usare lettere e simboli nelle tue numerazioni per renderle più riconoscibili. In questo caso, assicurati che il numero inizi con una lettera/simbolo e finisca con un numero.
  4. Clicca su  Salva  nell'angolo in alto a destra del tuo schermo.

 

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