Con Rentman puoi dare ai tuoi clienti l'opzione di accettare digitalmente i tuoi documenti (come distinte di materiale o preventivi) usando il pulsante "Firma digitale". Quando un cliente fa clic su questo pulsante, viene reindirizzato a una pagina dove può accettare il documento. I documenti così "firmati" vengono salvati nella scheda Generale del progetto.
Quando un cliente accetta un preventivo, lo stato del progetto passa automaticamente da "Opzione" a "Confermato".
Questo processo non corrisponde alla firma digitale che ha valore legale, e può essere seguito anche da chi non possiede una firma digitale valida.
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Aggiungi la firma online ai modelli
Quando modifichi un modello di documento, trascina il blocco "Firma digitale" (che trovi nella colonna a destra) per aggiungere il pulsante.
Se trascini il blocco "Frima digitale" all'interno della sezione per i sottoprgetti, il pulsante sarà connesso solo al sottoprogetto.
Per permettere ai tuoi clienti di firmare online, vai sul modulo settings Configurazione > Comunicazione con il cliente > Comunicazione e nella sezione Firma digitale seleziona "Sì" alla voce "Il cliente può apporre una firma digitale".
Personalizza la firma online
Quando modifichi un modello di documento, puoi scegliere testo, colore e dimensione del pulsante per essere in linea con lo stile del tuo documento.
Andando invece sul modulo settings Configurazione > Comunicazione con il cliente > Comunicazione trovi altre opzioni per le impostazioni della firma online:
- Logo (puoi caricare il logo della tua azienda)
- Il cliente può apporre una firma digitale
- Il cliente può aggiungere un commento quando firma digitalmente
- Il cliente può firmare anche documenti scaduti