Nel gestire un'azienda di noleggio per eventi va da sè che assicurarsi che le scorte del proprio inventario siano sempre aggiornate sia cruciale. Sapere quanti articoli sono disponibili, e quanti ne saranno in futuro, è fondamentale durante la pianificazione delle risorse.
All'interno di Rentman puoi facilmente aggiornare e tracciare le tue scorte sia per gli articoli a noleggio che per quelli in vendita, sia nel presente che nel futuro. In questo modo puoi pianificare in anticipo ed essere sicuro che non ti troverai mai davanti a degli scaffali inaspettatamente vuoti.
Questo articolo descrive come vengono tracciate le scorte del tuo materiale a noleggio in Rentman, e come cambiarne le quantità.
Come tracciare le tue scorte:
In Rentman puoi tracciare le scorte in due modi:
- Inserisci quantità manualmente: quando selezioni questa impostazione dovrai inserire manualmente i livelli delle tue scorte. La tua scorta sarà poi calcolata in base alle (future) correzioni manuali in combinazione con gli altri aspetti che influenzano la scorta disponibile. Per saperne di più sui cambiamenti delle scorte clicca qui.
- Mostra quantità sulla base del calcolo dei numeri seriali: quando selezioni questa impostazione, i livelli delle tue scorte saranno calcolati in base al numero di numeri seriali attivi per quel determinato articolo. I singoli numeri seriali diventeranno disponibili in base alla data di acquisto impostata al momento della loro aggiunta. I livelli delle scorte sono basate su diversi aspetti, su cui puoi avere più informazioni cliccando qui
Quando aggiungi del materiale, puoi decidere per ogni articolo quali delle due opzioni descritte qui sopra fa al caso tuo.
Aspetti che influenzano i livelli delle scorte
- Correzioni manuale delle scorte: sia per gli articoli in vendita che per quelli a noleggio, le correzioni manuali delle scorte influenzano il livello delle scorte. Leggi le rispettive sezioni più avanti in questo articolo per saperne di più su come aggiungere una consegna o correggere le scorte manualmente.
- Conteggio dell'inventario
Tracciamento del materiale: le differenze (sia surplus che carenze) che risultano dal conteggio dell'inventario vengono automaticamente applicate ai livelli delle tue scorte una volta finito il conteggio. Per saperne di più sul conteggio dell'inventario, fai click sul titolo di questa sezione.
- Importare il materiale: i cambiamenti effettuati aggiornando i livelli delle tue scorte tramite un'importazione vengono anche considerati nel calcolare il totale delle tue scorte.
- Articoli persi
Tracciamento del materiale: quando articoli vengono segnati come persi nel modulo group_work Magazzino, le scorte dell'articolo corrispondente vengono aggiornate di conseguenza. Gli articoli possono solamente essere segnati come persi se hanno un numero seriale assegnato.
- Articoli ritrovati
Tracciamento del materiale: quando un articolo viene segnato come ritrovato, le scorte dell'articolo in questione vengono aggiornate di conseguenza.
Come aggiungere consegne di materiale
Quando compri del nuovo materiale potresti non volerlo rendere disponibile immediatamente, ma a partire da una data in futuro (per esempio, dal momento della consegna). Però vorrai comunque che la disponibilità per il futuro venga aggiornata, così potrai pianificare i prossimi progetti.
Articoli: parliamo di articoli quando ci riferiamo a del materiale non serializzato. Per questi articoli puoi inserire una data di consegna futura. Questi articoli diventeranno disponibili a partire dalla data di consegna inserita, che può essere definita con la seguente procedura:
- Nel modulo Materiale category , fai doppio clic sul materiale di cui vuoi aggiungere una consegna.
- Vai alla scheda Inventario
- Clicca su Pianifica variazione scorte
- Inserisci la quantità ed una data nel futuro
- Facoltativo: cambia la descrizione, se necessario
- Facoltativo: aggiungi i dettagli
Numeri seriali: questi sono articoli serializzati (e dunque unici) che possono essere aggiunti alle scorte semplicemente aggiungendo un nuovo numero seriale. Questi numeri seriali diventeranno disponibili non appena segnati come "Attivi" o a partire dalla data di acquisto inserita.
Come diminuire le tue scorte
Con il passare del tempo potresti voler ridurre le tue scorte di alcuni articoli che non fanno più parte del tuo inventario. Ciò potrebbe succedere, ad esempio, se decidi di vendere un articolo.
Articoli: le scorte degli articoli non serializzati possono essere ridotto aggiungendo una quantità di consegna negativa. La quantità indicata diventerà non disponibile a partire dalla data di consegna inserita.
- Nel modulo Materiale category , fai doppio clic sul materiale di cui vuoi aggiungere una consegna.
- Vai alla scheda Inventario
- Clicca su Pianifica variazione scorte
- Inserisci una quantità negativa ed una data nel futuro
- Facoltativo: cambia la descrizione, se necessario. Ad esempio: "L'articolo è stato venduto a X"
- Facoltativo: aggiungi i dettagli
Numeri seriali: le scorte dei numeri seriali possono essere ridotte in due modi. Puoi cancellare il numero seriale, oppure segnare il numero seriale come inattivo.
Al momento non è ancora possibile ridurre la scorta futura di numeri seriali specifici.
Come correggere le scorte
Può succedere che i livelli delle tue scorte possano non essere corretti, e che tu debba quindi correggere le scorte. Ciò può essere fatto rapidamente applicando una correzione delle scorte.
- Nel modulo Materiale category , fai doppio clic sul materiale di cui vuoi aggiungere una consegna.
- Vai alla scheda Inventario
- Clicca su
- Inserisci la quantità corretta nel campo "Nuova scorta"
- Facoltativo: cambia la descrizione, se necessario. Ad esempio: "A causa di mancata consegna"
- Facoltativo: aggiungi i dettagli, come: "La consegna X non è stata completata"
Dettagli sui cambiamenti delle scorte
Puoi facilmente controllare come sono cambiate le scorte dei tuoi articoli andando sulla scheda Inventario di un articolo.