Gestisci le scorte del tuo inventario

Nel gestire un'azienda di noleggio per eventi va da sè che assicurarsi che le scorte del proprio inventario siano sempre aggiornate sia cruciale. Sapere quanti articoli sono disponibili, e quanti ne saranno in futuro, è fondamentale durante la pianificazione delle risorse.

All'interno di Rentman puoi facilmente aggiornare e tracciare le tue scorte sia per gli articoli a noleggio che per quelli in vendita, sia nel presente che nel futuro. In questo modo puoi pianificare in anticipo ed essere sicuro che non ti troverai mai davanti a degli scaffali inaspettatamente vuoti. 

Questo articolo descrive come vengono tracciate le scorte del tuo materiale a noleggio in Rentman, e come cambiarne le quantità. 

Come tracciare le tue scorte: 

In Rentman puoi tracciare le scorte in due modi: 

Quando aggiungi del materiale, puoi decidere per ogni articolo quali delle due opzioni descritte qui sopra fa al caso tuo.  

Aspetti che influenzano i livelli delle scorte 

  • Correzioni manuale delle scorte: sia per gli articoli in vendita che per quelli a noleggio, le correzioni manuali delle scorte influenzano il livello delle scorte. Leggi le rispettive sezioni più avanti in questo articolo per saperne di più su come aggiungere una consegna o correggere le scorte manualmente.
  • Conteggio dell'inventario:  le differenze (sia surplus che carenze) che risultano dal conteggio dell'inventario vengono automaticamente applicate ai livelli delle tue scorte una volta finito il conteggio. Per saperne di più sul conteggio dell'inventario, fai click sul titolo di questa sezione.
  • Importare il materiale: i cambiamenti effettuati aggiornando i livelli delle tue scorte tramite un'importazione vengono anche considerati nel calcolare il totale delle tue scorte. 
  • Articoli persi (tramite la movimentazione del magazzino): quando articoli vengono segnati come persi nel modulo  group_work Magazzino, le scorte dell'articolo corrispondente vengono aggiornate di conseguenza. Gli articoli possono solamente essere segnati come persi se hanno un numero seriale assegnato.

  • Articoli ritrovati: quando un articolo viene segnato come ritrovato, le scorte dell'articolo in questione vengono aggiornate di conseguenza. 

Come aggiungere consegne di materiale

Articoli: parliamo di articoli quando ci riferiamo a del materiale non serializzato. Per questi articoli puoi inserire una data di consegna futura. Questi articoli diventeranno disponibili a partire dalla data di consegna inserita, che può essere definita con la seguente procedura: 

  1. Vai alla scheda "Inventario" di un articolo nel modulo category  Materiale
  2. Clicca su  Aggiungi consegna  
  3. Inserisci la quantità ed una data nel futuro
  4. Facoltativo: cambia la descrizione, se necessario
  5. Facoltativo: aggiungi i dettagli 

Numeri seriali: questi sono articoli serializzati (e dunque unici) che possono essere aggiunti alle scorte semplicemente aggiungendo un nuovo numero seriale. Questi numeri seriali diventeranno disponibili non appena segnati come "Attivi" o a partire dalla data di acquisto inserita. 

Come diminuire le tue scorte 

Con il passare del tempo potresti voler ridurre le tue scorte di alcuni articoli che non fanno più parte del tuo inventario. Ciò potrebbe succedere, ad esempio, se decidi di vendere un articolo. 

Articoli: le scorte degli articoli non serializzati possono essere ridotto aggiungendo una quantità di consegna negativa. La quantità indicata diventerà non disponibile a partire dalla data di consegna inserita.

  1. Vai alla scheda "Inventario" di un articolo nel modulo category  Materiale
  2. Clicca su  Aggiungi consegna  
  3. Inserisci una quantità negativa ed una data nel futuro
  4. Facoltativo: cambia la descrizione, se necessario. Ad esempio: "L'articolo è stato venduto a X"
  5. Facoltativo: aggiungi i dettagli 

Numeri seriali: le scorte dei numeri seriali possono essere ridotte in due modi. Puoi cancellare il numero seriale, oppure segnare il numero seriale come inattivo. 

Al momento non è ancora possibile ridurre la scorta futura di numeri seriali specifici.

Come correggere le scorte 

Può succedere che i livelli delle tue scorte possano non essere corretti, e che tu debba quindi correggere le scorte. Ciò può essere fatto rapidamente applicando una correzione delle scorte. 

  1. Vai alla scheda "Inventario" di un articolo nel modulo category  Materiale
  2. Clicca su correggi_scorte.png
  3. Inserisci la quantità corretta nel campo "Nuova scorta" 
  4. Facoltativo: cambia la descrizione, se necessario. Ad esempio: "A causa di mancata consegna"
  5. Facoltativo: aggiungi i dettagli, come: "La consegna X non è stata completata"

 

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