Quando periodicamente conteggi il tuo inventario, puoi controllare che le quantità che hai in magazzino corrispondano alla quantità in Rentman e correggerla se così non è.

Come funziona

Per ogni articolo o kit fisso nel tuo category modulo Materiale, puoi conteggiare la tua scorta e compararla alla Scorta prevista in magazzino.

La "Scorta prevista in magazzino" è data dalla quantità dell'articolo o kit fisso in database, meno le quantità all'interno di altri kit fissi, in riparazione, o in location per un progetto.

Esempio: se hai un articolo chiamato MicrofonoX con quantità 10, di cui 2 pezzi fanno parte di kit fissi, 1 pezzo è in riparazione e 3 sono in location, la "Scorta prevista in magazzino" sarà di 4.

I kit flessibili sono esclusi dal conteggio perchè il loro contenuto può variare.

Conteggia il materiale

Per iniziare il conteggio dell'inventario:

1. Vai al category modulo Materiale.
2. Seleziona, spuntando la casella, tutto il materiale che vuoi conteggiare.
3. Fai clic sul tasto more_verte Più azioni.
4. Seleziona "Conteggia l'inventario".
5. Nella scheda Dati, trovi informazioni su questa funzionalità e puoi aggiungere un nome o un commento a questo conteggio.
6. Nella scheda Materiale, trovi tutto il materiale che hai selezionato.
7. Ora puoi iniziare a conteggiare il materiale manualmente (facendo doppio-clic sulla colonna 'Contato') o scansionandolo. Per contare il tuo inventario con una scansione, è necessario usare uno scanner connesso tramite USB (anche wireless) al tuo computer. Non è ancora possibile effettuare il conteggio dell'inventario tramite l'app mobile Rentman. Ciò significa che anche gli scanner Zebra che usano l'app mobile Rentman non potranno essere usati per scansionare per il conteggio dell'inventario. 

Una volta finito di contare nella colonna 'Stato' puoi vedere se hai contato meno ("Carenza"), più ("Surplus"), o esattamente quanto ("Corretto") avevi previsto.

Se stai conteggiando degli articoli generici (ovvero materiale per il quale non usi numeri seriali) puoi fare clic su "Termina il conteggio" e la differenza sarà applicata automaticamente alla quantità. Se dopo il conteggio dell'inventario si verifica una carenza, la quantità di articoli mancanti verrà automaticamente aggiunta alla sezione del materiale perso nel modulo Riparazione

Se stai conteggiando del materiale con numeri seriali, dovrai aggiustare le differenze manualmente.

Conteggiare articolo in vendita

Quando conteggi l'inventario degli articoli in vendita, il procedimento è lo stesso appena descritto. Una volta fatto clic su "Termina il conteggio" una correzione dell'inventario sarà applicata per aggiustare la differenza.

Gestisci le scorte del tuo inventario

Se vuoi saperne di più su come tenere traccia del livello delle tue scorte, come riportare una consegna di materiale, e come apportare modifiche al conteggio, leggi il nostro articolo di supporto dedicato.