Stampa una bolla di spedizione per ogni lista di preparazione del materiale, in modo che il documento stampato corrisponda a quanto visualizzato sullo schermo.
La procedura per prenotare il materiale non cambia: tutte le operazioni descritte di seguito continuano a funzionare esattamente come prima. Cambia soltanto il modo in cui stampi i documenti relativi a una lista di preparazione del materiale.
Nota: Al momento in rilascio limitato. Disponibile non appena il tuo account sarà alla versione 551.
Che cos’è una lista di preparazione del materiale?
Una lista di preparazione del materiale comprende il materiale associato a una determinata data di ritiro o di rientro di un progetto o sottoprogetto.
Se un progetto o sottoprogetto prevede più date di ritiro o di rientro, viene creata una lista di preparazione per ogni orario del materiale e il personale visualizza soltanto il materiale associato alla data corrispondente. Per scoprire più nel dettaglio come funzionano le liste di preparazione del materiale, consulta questo articolo.
Novità
- Le liste di preparazione del materiale hanno ora un tipo di documento dedicato, denominato Bolla di spedizione, che si aggiunge ai tipi di documento esistenti, come Documento del progetto e Fattura.
- È incluso un modello predefinito di Bolla di spedizione. Puoi modificarlo in base alle esigenze del progetto, come qualsiasi altro modello.
- I modelli di documento esistenti non subiranno modifiche e continueranno a funzionare esattamente come prima.
I due modelli “Bolla di spedizione”
Poiché questa funzionalità introduce un nuovo tipo di documento, possono essere presenti contemporaneamente due modelli denominati “Bolla di spedizione”: il modello esistente e quello nuovo.
Modello esistente |
Nuovo modello |
|
|---|---|---|
| Tipo di documento | Documento del progetto | Bolla di spedizione |
| Documento generato | Una bolla di spedizione per l’intero progetto | Una bolla di spedizione per una singola lista di preparazione del materiale |
Entrambi i modelli possono essere denominati “Bolla di spedizione” nella Libreria modelli. Prima di aggiungere un modello, controlla sempre la colonna Tipo e non basarti soltanto sul nome.
Aggiungere il nuovo modello di bolla di spedizione allo spazio di lavoro
- Vai al modulo Configurazione > Modelli di documento;
- clicca su Libreria modelli;
- trova il modello denominato Bolla di spedizione che, nella colonna Tipo, riporta Bolla di spedizione anziché Documento del progetto;
- seleziona la casella accanto al modello;
- clicca su Aggiungi.
Nota: se aggiungi per errore il modello con tipo di documento Documento del progetto e successivamente provi a stampare una bolla di spedizione per una lista di preparazione del materiale, Rentman ti informa che non è stato aggiunto alcun modello dalla libreria, anche se in Modelli di documento è presente un modello denominato “Bolla di spedizione”.
Ripeti i passaggi precedenti e seleziona invece il modello con tipo di documento Bolla di spedizione.
Stampare una bolla di spedizione per una lista di preparazione del materiale
Scegli una delle seguenti opzioni.
Opzione A: dal modulo Magazzino
- Vai al modulo Magazzino;
- clicca sull’icona Stampa;
- seleziona Crea bolla di spedizione.
Opzione B: dal modulo Progetti
- Vai al modulo Progetti e apri la scheda Generale;
- clicca sulla freccia accanto a Crea documento del progetto;
- seleziona Crea bolla di spedizione.
Quindi, indipendentemente dall’opzione scelta:
- Seleziona le liste di preparazione del materiale da includere;
- configura le impostazioni del documento;
- clicca su Genera.
Nota: se apporti modifiche al progetto o al documento, devi generare nuovamente il documento affinché vengano applicate.
Ora puoi salvare, scaricare oppure inviare via e-mail il documento.