Come impostare un orario per ogni articolo di materiale?
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Ogni articolo di materiale di un progetto può avere un periodo di pianificazione e un periodo di utilizzo specifici. Quando pianifichi un articolo, questo utilizza i periodi predefiniti del relativo sottoprogetto oppure quelli del progetto principale, se il sottoprogetto non ne ha. L’articolo mantiene questi orari finché non gliene assegni di diversi, quindi devi modificare soltanto gli articoli che non seguono quelli predefiniti.
Impostare un orario per un singolo articolo
Vai alla scheda Materiale del progetto;
clicca sulla cella Periodo di pianificazione o Periodo di utilizzo di una riga del materiale;
seleziona un orario dall’elenco oppure clicca su + Aggiungi nuovo orario per crearne uno;
clicca su Salva.
L’elenco mostra le voci del programma del progetto principale e del sottoprogetto corrente. Passa il cursore su una voce per visualizzarne le date e gli orari esatti di inizio e di fine.
Una volta aggiunto, il nuovo orario verrà visualizzato nella scheda Programma del progetto.
Impostare un orario su più articoli contemporaneamente
Vai alla scheda Materiale del progetto;
seleziona le righe del materiale da modificare;
clicca su Modifica nella barra blu;
seleziona la casella accanto a Periodo di pianificazione, Periodo di utilizzo oppure entrambe;
seleziona un orario dall’elenco oppure clicca su Aggiungi nuovo orario;
clicca su Salva.
Nell’immagine, (1) indica la casella e il campo relativi al Periodo di pianificazione, (2) indica l’elenco degli orari disponibili e (3) indica il pulsante per salvare le modifiche.
Per assegnare contemporaneamente lo stesso orario a un intero gruppo di materiale, fai doppio clic sul nome del gruppo e modifica gli orari. Questa opzione è utile quando soltanto un articolo segue orari diversi, mentre gli altri mantengono quelli del gruppo.
Suggerimento Rentman: aggiungi i periodi che utilizzi frequentemente a un modello di progetto. Ogni progetto creato a partire da quel modello conterrà già le voci necessarie, così potrai impostare l’orario di ogni articolo con un solo clic.
Da sapere
Combinazioni
Gli articoli all’interno di una combinazione fisica seguono gli orari della combinazione. Non puoi assegnare loro orari diversi da quelli della combinazione o degli altri articoli che ne fanno parte. Questa possibilità è invece disponibile per le combinazioni virtuali.
Progetti di vendita
Se non hai bisogno di periodi di pianificazione e di utilizzo, imposta una durata anziché un periodo. Rentman utilizzerà la durata per calcolare il fattore che determina il prezzo.
Prezzi
Il prezzo totale e il fattore del prezzo vengono ricalcolati automaticamente in base al periodo di utilizzo di ogni articolo. In questo modo, un articolo noleggiato soltanto per una parte del progetto viene fatturato esclusivamente per quel periodo.
Domande frequenti
I miei progetti esistenti subiranno modifiche?
No. I progetti, i gruppi di materiale, gli orari e la cronologia esistenti rimarranno esattamente come sono e Rentman non convertirà alcun dato. Gli articoli manterranno gli orari attuali finché non gliene assegnerai di diversi.
Posso inserire manualmente un orario?
No. Gli orari di un articolo sono sempre collegati a una voce del programma. Se l’orario necessario non è ancora presente nell’elenco, clicca su + Aggiungi nuovo orario mentre imposti il periodo. Poiché l’articolo segue la voce del programma, i relativi orari rimangono corretti quando vengono spostati quelli del progetto.
Perché non posso assegnare orari specifici a un articolo di una combinazione?
Gli articoli all’interno di una combinazione fisica seguono sempre gli orari della combinazione. Gli articoli appartenenti a una combinazione virtuale possono invece avere orari diversi. Per maggiori informazioni, consulta l’articolo Sottomodulo "Combinazioni".
Dove posso visualizzare i periodi di un articolo?
Apri lo storico del materiale relativo all’articolo e passa il cursore su un progetto. Lo storico mostra il periodo di pianificazione a strisce e il periodo di utilizzo con un colore uniforme. Per maggiori informazioni, consulta l’articolo Lo storico del materiale.
Il prezzo cambia se assegno a un articolo un periodo di utilizzo più breve?
Sì. Rentman calcola il fattore del prezzo e il prezzo totale in base al periodo di utilizzo di ogni articolo. Se il nuovo orario modifica il fattore del prezzo, Rentman ti chiederà di confermare prima di ricalcolare il fattore del materiale pianificato.
Posso impostare una durata anziché un periodo?
Sì. Se non hai bisogno di periodi di pianificazione e di utilizzo, ad esempio in un progetto di vendita, imposta una durata anziché un periodo. Rentman la utilizzerà per calcolare il fattore che determina il prezzo.
In che modo gli orari dei singoli articoli influiscono sulle liste di preparazione del materiale?
Una lista di preparazione del materiale comprende il materiale associato a una determinata data di ritiro o di rientro di un progetto o sottoprogetto. Quando gli articoli hanno orari diversi, possono essere inclusi in liste di preparazione differenti. Per maggiori informazioni, consulta l’articolo Modulo Magazzino: vista a schede.
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