Le richieste di noleggio sono usate per poi creare un progetto in Rentman. Le richieste di noleggiopossono essere ricevute in due modi:

• Un altro utente Rentman ti invia una richiesta di subaffitto
• Qualcuno ti ha mandato una richiesta di progetto tramite L'API Rentman.

In entrambi i casi, verrai notificato direttamente nel tuo spazio di lavoro Rentman.

Se non desideri ricevere richieste di progetto, puoi disattivare l’opzione seguendo questi passaggi:

1. Vai al modulo settings Configurazione > Integrazioni > Integrazioni Rentman > Richieste di noleggio;
2. clicca su Disconnetti

.

Ricevi una richiesta di noleggio

Quando ricevi una richiesta di noleggio, vieni avvertito in tre modi:

1. Una e-mail viene mandata a tutti gli account manager del tuo account Rentman.
2. Nella dashboard appare una nuova "Richiesta di noleggio".
3. L'icona delle notifiche ti mostrerà che c'è una nuova notifica: 

Puoi accedere a tutte le richieste di noleggio dal sottomodulo Richieste di noleggio.

In caso di approvazione, la richiesta viene trasformata in un normale progetto seguendo i seguenti passaggi.

Accettare una richiesta e trasformarla in un progetto

Per trasformare una richiesta in un progetto segui questi tre passaggi:

1 - Verifica dettagli

1. Apri la richiesta di progetto andando alla sezione Richieste di noleggio del modulo  table_chart Progetti, o cliccando una delle tre notifiche descritte nella sezione precedente;
2. controlla i dettagli della richiesta e i prezzi suggeriti. Fai click su  Continua  per trasformare la richiesta in un progetto.

Nota: quando rifiuti una richiesta, un'e-mail avverte il richiedente (l'account manager che ha effettuato la richiesta).

2 - Collega location e cliente

Questo passaggio è necessario perché tu e il richiedente avete due account separati, quindi i nomi dei contatti potrebbero essere diversi.

1. Scegli il contatto suggerito o aggiungi un contratto al tuo database.
2. Fai clic su  Continua 

3 - Collega materiale

Dopo aver collegato il contatto al tuo database, è il momento di fare lo stesso con il materiale. Rentman ti suggerisce del materiale dal tuo database che combacia con il materiale richiesto. Fatto ciò, devi decidere se accettare il prezzo richiesto o far calcolare a Rentman il prezzo in base a quelli presenti nel tuo database.

1. Scegli tra queste due opzioni per il prezzo:
   
   - 'Calcola il prezzo del materiale in base ai tuoi prezzi' per proporre il tuo prezzo.
   
   - 'Applica il prezzo del materiale del tuo richiedente' per accettare il prezzo proposto.

2. Abbina il materiale richiesto con quello presente nel tuo database. Se non hai in database il materiale richiesto, puoi proporre un altro articolo.

   Facoltativo 
   Quantità propria: Questa opzione è utile se lavori con kit che contengono gli articoli richiesti più di una volta.

   Salva abbinamento: Questa opzione è utile se collabori spesso con il richiedente, così la prossima volta non dovrai ri-abbinare il materiale.

3. Fai clic su  Crea progetto  per confermare il subaffito e creare un progetto in Rentman.

Una volta confermato il subaffitto, puoi gestirlo come un progetto normale.

Rifiuta una richiesta

Una richiesta di subaffitto può essere rifiutata in qualsiasi momento prima di creare il progetto. Fai clic su Rifiuta richieste di noleggio per fermare il processo. Il richiedente verrà informato tramite una e-mail.

Nota: se la richiesta di noleggio viene rifiutata, il richiedente riceverà una notifica via e-mail. Tuttavia, lo stato del subnoleggio non verrà aggiornato automaticamente; sarà necessario aggiornarlo manualmente.