Is er op een project verkoopmateriaal gepland (bijvoorbeeld verbruiksartikelen zoals Gaffa-tape, rookmachinevloeistof, enz.), vergeet dan niet om de gebruikte materialen op locatie achter te laten wanneer het project retour komt.
Het voorraadniveau van een verkoopitem verandert niet wanneer het ingepland wordt, maar alleen bij het uitboeken (en weer inboeken) naar het magazijn. Dat werkt zo omdat het aantal verkoopitems dat uitgaat en weer retour komt kan afwijken van het aantal dat gepland is.
Hoe werkt het?
Wanneer je de materiaalstatus wijzigt van "Op locatie" naar "Retour" kun je het aantal ongebruikte verkoopitems invoeren en vervolgens op klikken.
De retour gekomen hoeveelheid wordt verrekend in de voorraad.
Bijvoorbeeld: je heb 50 stuks Blue Fireworks meegenomen naar een evenement, maar er zijn maar 35 stuks gebruikt. Bij het retour boeken van materiaal, voer je "15" in naast .
Nadat alle materiaal retour geboekt is (niet alleen de verkoopitems), klik je op de Meer opties more_vert knop in de hoek rechtsbovenin en selecteert "Status wijzigen en sluiten".
Weergave in de mobiele app
Wanneer je verkoopitems (zoals verbruiksartikelen) hebt opgenomen in een project, moet je alle ongebruikte items terugbrengen naar het magazijn door ze retour te boeken. Volg daarvoor deze stappen:
- Swipe een verkoopitem naar links.
- Kies "Boek aantal".
- Voer het aantal in dat retour gekomen is in het magazijn en druk op "Ok".
Het verkoopitem is nu retour geboekt. Volg de volgende stappen nadat alle materiaal retour geboekt is:
- Selecteer de Meer acties knop ... rechtsboven in het scherm.
- Kies "Projectstatus wijzigen".
- Selecteer "Retour" en druk op "Ok".
Je kan het project nu sluiten. Het voorraadniveau van de verkoopitems wordt berekend op basis van de retour geboekte aantallen.