In Rentman kan je zowel verkoop- als verhuurartikelen beheren. De artikelen die de meeste verhuurbedrijven verkopen zijn verbruiksartikelen (Gaffa tape, vloeistof voor de rookmachine, etc), maar je kunt elke type materiaal verkopen, afgestemd op jouw bedrijf.

In dit artikel leggen we uit hoe je de beschikbaarheid en voorraad van je verkoopartikelen kunt beheren.

De voorraad wijzigen

Nadat je een verkoopartikel hebt aangemaakt, kan je handmatig de voorraad wijzigen. 

1. Ga naar de category Materiaal module en dubbel-klik op een verkoopartikel om het te openen.
2. Ga naar het Voorraad tabblad. Hier heb je 3 opties:
   
   1. Voeg een materiaallevering toe of plan deze
   2. Voeg een materiaalverlaging toe of plan deze
   3. Breng een voorraadmutatie aan

Kritieke voorraad

Wanneer je een verkoopartikel aanmaakt, kan je in het Gegevens tabblad een kritiek voorraadniveau aanmaken. Dit is het aantal waarop je het artikel wilt aanvullen, om te voorkomen dat je helemaal geen voorraad meer hebt. Je hebt een optie om te filter_list filteren op alle items die de kritieke voorraad behaald hebben in de category Materialen module. 

Beschikbaarheidstijdlijn voor verkoopartikelen

De beschikbaarheidstijdlijn voor verkoopartikelen heeft 4 rijen:

• Materiaalnaam: De eerste rij toont de hoeveelheid van een artikel die (on)beschikbaar is volgens je planning. Als je meer artikelen inplant dan je beschikbaar hebt, wordt deze rij rood. 
• Magazijnboekingen: Deze rij toont het voorraadniveau gebaseerd op de aantallen van materialen die uit het magazijn geboekt zijn. 
• Geplande projecten: Deze rij toont de verwachte voorraadveranderingen gebaseerd op het aantal geplande items. De aantallen in deze rij worden vervangen door de magazijnboekingen (en getoond in het rood) zodra de artikelen daadwerkelijk het magazijn verlaten. .
• Voorraadmutaties: Deze rij toont de voorraadmutaties onafhankelijk van de projecten: dus degene die je handmatig invult in het Voorraad tabblad in de category Materiaal module.

Magazijn workflow voor verkoopartikelen

Het voorraadniveau van een verkoopitem verandert niet wanneer een item is gepland, enkel wanneer het in- en uitgeboekt is in het magazijn. Dit gebeurt omdat het aantal verkoopartikelen dat uit het magazijn gaat en dat terugkomt in het magazijn kan afwijken van het aantal dat je gepland had. 

Je kunt dit zowel in de browserversie van Rentman als in de Rentman app doen.

Als je een Materiaalplanning Standard hebt, dan kun je voorraad handmatig aanpassen.

Verkopen van verhuur materiaal

Soms kan het zijn dat je materialen wilt verkopen die je normaal gesproken verhuurt. Je wilt ze dan van je voorraad verwijderen. Dit kan met de volgende stappen:

1. Dupliceer de verhuur items die je wilt verkopen.
2. In het Gegevens tabblad van het item verander je Verhuur naar Verkoop.
3. Verminder handmatig de hoeveelheid voorraad van het verhuur item met het aantal wat je gaat verkopen.
4. Boek het net aangemaakte verkoop item op een project, om zo de voorraad naar 0 te krijgen.

Als je het volledige aantal van het materiaal item verkocht hebt en het niet meer in je database wilt hebben, dan kan het oude item gearchiveerd worden. 

Het toevoegen van een opmerking aan een item met een uitleg wat er is veranderd, is een eenvoudige manier om bij te houden waarom de voorraad is veranderd.