Bij het hebben van een verhuurbedrijf is het vanzelfsprekend dat het van groot belang is om ervoor te zorgen dat je voorraadniveaus altijd up-to-date zijn. Het is essentieel om te weten hoeveel items je beschikbaar hebt en hoeveel daarvan in de toekomst beschikbaar zijn om in te plannen. 

Binnen Rentman kan je eenvoudig je voorraadniveau bijwerken en bijhouden voor zowel verkoop- als verhuurmateriaal dat nu of in de toekomst beschikbaar is. Op deze manier kan je vooruit plannen en heb je de zekerheid dat je nooit te maken krijgt met onverwachte lege schrappen. 

Dit artikel gaat over de voorraadniveaus van verhuurmateriaal.

Hoe houd je de voorraad bij

In Rentman kan je op twee manieren je voorraadniveau bijhouden:

Bij het toevoegen van materialen kan je per materiaal bepalen welke van de hierboven beschreven opties je wilt gebruiken.

Aspecten die invloed hebben op het voorraadniveau

  • Handmatige voorraadmutaties: handmatige voorraadmutaties op zowel verkoop- als verhuurmaterialen, hebben een invloed op de voorraadniveaus van materialen. Lees hier hoe je een materiaallevering handmatig kunt invoeren of hoe je het voorraadniveau handmatig kan corrigeren. 
  • Voorraad telling: de verschillen (overschotten en tekorten) die het gevolg zijn van een voorraad telling, worden automatisch toegepast op je voorraadniveau als je klaar bent. Meer informatie over het uitvoeren van een voorraad telling kan je vinden in ons artikel "voorraad telling".
  • Materialen importeren: er wordt rekening gehouden met veranderingen die worden aangebracht in het voorraadniveau wanneer dit gebeurt met een import.
  • Kwijtgeraakte materialen (via magazijnboekingen): wanneer materialen als kwijtgeraakt worden vermeld in het magazijn, wordt de voorraad van dit materiaal aangepast. Lees hier hoe je een item kwijtgeraakt meldt. Items kunnen alleen als kwijtgeraakt worden geboekt, wanneer deze een serienummer hebben.
  • Teruggevonden items: wanneer items weer als teruggevonden worden geboekt, wordt de voorraad van dit materiaal aangepast. Lees hier hoe je materialen als teruggevonden kan markeren.

Materiaal leveringen invoeren

Wanneer je nieuw materiaal aanschaft zal deze waarschijnlijk niet direct beschikbaar komen, maar ergens in de nabije toekomst. Ondanks dat wil je dat deze toekomstige voorraadtoename wel nu al zichtbaar is in je overzicht, zodat je hier rekening mee kan houden bij het plannen van projecten. 

Bulk items: wij verwijzen naar bulk items als we het hebben over items zonder serienummers. Voor deze items kan je in de toekomst een nieuwe leveringsdatum invoeren. Deze items komen beschikbaar vanaf de leveringsdatum, deze kan als volgt toegevoegd worden:

  1. Selecteer checkbox.png de gewenste materialen in de category Materialen Module
  2. Klik op "Bewerken" en ga naar het tabblad Voorraad
  3. Klik op Voorraadmutatie plannen
  4. Vul het aantal en een datum in de toekomst in
  5. Optioneel: wijzig de omschrijving indien gewenst
  6. Optioneel: voeg details toe

Items met exemplaren: Unieke items kunnen aan de voorraad toegevoegd worden door een nieuw exemplaar met een serienummer toe te voegen aan de database. Deze items worden beschikbaar om te plannen zodra ze actief zijn of op het moment van aankoop.

Hoe verlaag je de voorraad

In de loop van de tijd kan het zo zijn dat je de voorraad wilt verlagen, omdat bepaalde items geen onderdeel meer zijn van je inventaris. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je besluit om een item te verkopen.

Bulk items: in het geval van bulk items is het mogelijk om een negatieve levering toe te voegen. Deze items zullen vanaf de leveringsdatum niet meer beschikbaar zijn.

  1. Navigeer naar het "voorraad" tabblad in de category Materialen Module
  2. Klik op "Bewerken" en ga naar het tabblad Voorraad
  3. Klik op Voorraadmutatie plannen
  4. Vul een negatief aantal en een datum in de toekomst in
  5. Optioneel: wijzig de omschrijving indien gewenst. Bijvoorbeeld "item wordt verkocht aan X"
  6. Optioneel: voeg details toe

Items met exemplaren: het voorraadniveau van items met exemplaren kan op twee manieren worden verlaagd. Je kan het exemplaar met serienummer verwijderen of het exemplaar op inactief zetten.

Momenteel is het nog niet mogelijk om toekomstige negatieve voorraadmutaties voor specifieke serienummers aan te maken. 

Hoe breng je een voorraad mutatie aan

Het kan natuurlijk gebeuren dat je voorraad niet helemaal accuraat is en dat je een correctie moet aanbrengen op je huidige voorraadniveau. Dit kan heel eenvoudig uitgevoerd worden met een voorraadcorrectie. 

  1. Navigeer naar de "voorraad" tab in de category Materialen Module
  2. Klik op "Bewerken" en ga naar het tabblad Voorraad
  3. Klik op mceclip0.png
  4. Vul de "Nieuwe voorraad" in
  5. Optioneel: wijzig de omschrijving indien gewenst. Bijvoorbeeld "Niet volledige levering"
  6. Optioneel: voeg details toe. Bijvoorbeeld: "Levering X was niet compleet"

Inzicht in de mutatie van je voorraad

Voor bulk items is het mogelijk om op een eenvoudige manier de geschiedenis te zien van de voorraadmutaties in de "voorraad" tab. Mutaties kunnen gebaseerd worden op alle aspecten die omschreven zijn in dit artikel. 

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.