Het handhaven van nauwkeurige voorraadniveaus is cruciaal voor een efficiënte materiaalplanning in verhuurbedrijven. In dit artikel vind je alle informatie over het beheren van voorraadniveaus van materiaal in Rentman, zodat het proces duidelijk en eenvoudig is voor nieuwe gebruikers.
Voorraad instellen
Er zijn twee manieren om je inventaris bij te houden in Rentman:
Bij het toevoegen van materiaal kun je per item bepalen welke van deze bovenstaande methodes je wil gebruiken.
Invloeden op voorraadniveaus
| Handmatige voorraadaanpassingen | Het handmatig aanpassen van de voorraad voor verkoop en verhuur heeft invloed op de beschikbaarheid van materiaal. Lees hier hoe je materiaalleveringen invoert en de voorraadaantallen corrigeert. |
| Materiaal importeren | Het bijwerken van je voorraad door middel van het importeren van materiaal wordt meegenomen in de totale voorraadaantallen. |
| Voorraad tellen Materiaaltracking | Verschillen in voorraadtellingen worden na voltooiing automatisch aangepast in je voorraadniveaus. |
| Verloren items (door magazijnboeking) Materiaaltracking | Wanneer items als verloren worden gemeld in het magazijn, wordt het voorraadaantal van dit specifieke item aangepast. Hier lees je hoe je een item als verloren meldt. Alleen items met een serienummer kunnen als verloren worden gemeld. |
| Gevonden items Materiaaltracking | Wanneer items weer worden gevonden, wordt het voorraadaantal van dit specifieke item aangepast. Lees hier hoe je materiaal als gevonden markeert. |
Je voorraad corrigeren
Het kan natuurlijk gebeuren dat je voorraad niet helemaal klopt. Je voorraadniveau kan dan eenvoudig gecorrigeerd worden:
- Ga naar de Materiaalmodule, selecteer een item en klik op "Bewerken".
- Ga naar het tabblad 'Voorraad'.
- Klik op
- Voer bij "Nieuwe voorraad" het juiste aantal in
Optioneel: Voeg details toe zoals 'Naam' (bijv. "levering X was niet compleet"), Voorraadlocatie en voeg eventueel een beschrijving toe (bijv. "Vanwege onvolledige levering"). - Bevestig.
Let op: deze stappen zijn alleen van toepassing op bulkartikelen.
De voorraad van geserialiseerd materiaal wordt berekend op basis van het aantal serienummers. Het voorraadniveau wordt gewijzigd in het tabblad 'Exemplaren'. Bekijk onderstaande video voor een gedetailleerde handleiding.
Voorraad verplaatsen tussen voorraadlocaties
Om de geschiedenis van verplaatsingen van bulkmateriaal te bekijken ga je naar het tabblad Voorraad binnen een geopend materiaalitem of fysieke combinatie.
Elke verplaatsing van materiaal kan aan een voorraadlocatie worden toegewezen. Wijzig voorraadaantallen op een bepaalde locatie door materiaal naar een andere voorraadlocatie te verplaatsen of de huidige voorraad op de betreffende voorraadlocatie te corrigeren. Voorraadlocaties van eerdere verplaatsingen kunnen niet worden gewijzigd.
Elk exemplaar heeft een voorraadlocatie toegewezen gekregen. De voorraadlocatie van een exemplaar kan worden gewijzigd door een andere locatie te selecteren in het veld Voorraadlocatie.
Wijzig de voorraadlocatie van meerdere exemplaren tegelijkertijd door de exemplaren te selecteren en op bewerken te klikken.
Voorraadverplaatsing inplannen
Wanneer je nieuwe items koopt, zijn deze niet direct zichtbaar in je voorraad. Maar je weet dat je voorraad in de toekomst toeneemt. Het is belangrijk om deze informatie in je overzicht op te nemen voor een betere projectplanning.
Je wil je inventaris nauwkeurig bijhouden. Verkoop je bijvoorbeeld een item, dan is het nodig om je voorraad te verminderen.
Meer informatie daarover vind je op deze pagina.