Functies kunnen worden gepland in functiegroepen. Deze functiegroepen kunnen gekoppeld worden aan je tijdschema en een specifiek tijdstip of tijdsduur hebben.
Het toevoegen van functies aan functiegroepen bespaart tijd. Maak je bijvoorbeeld een functiegroep aan voor een bepaald tijdstip, dan worden alle functies in die groep op dat tijdstip ingepland. Functies hoeven op deze manier niet handmatig één voor één toegevoegd te worden.
Wordt de tijdlijn van je project aangepast? Het is dan niet nodig om handmatig wijzigingen door te voeren per functie. Dit kan middels de functiegroep voor alle functies tegelijk gewijzigd worden.
Functiegroepen bieden verschillende mogelijkheden. Je organiseert er diensten mee door functies te groeperen die tijdens een bepaalde dienst uitgevoerd moeten worden. Maar je kan er ook functies mee ordenen op onderwerp, waarbij soortgelijke functies binnen een specifieke dienst gegroepeerd worden. Bijvoorbeeld het groeperen van alle teamleden van de eerste fase van het project in één dienst.
Functiegroep aanmaken vanuit de tijdsplanning
- Ga naar het tabblad Tijdschema in je project.
- Selecteer de tijden waarvoor je functiegroepen wil aanmaken.
- Selecteer file_copy KOPIËREN NAAR PERSONEEL EN TRANSPORT in de blauwe balk die bovenaan verschijnt.
De functiegroep wordt getoond in het tabblad Personeel en transport van je project. Vanuit het menu links kun je personeel en transportfuncties toevoegen.
Een functiegroep handmatig toevoegen
- Klik op de + Functiegroep knop rechtsboven in het tabblad Personeel en transport.
- Voeg een naam en gebruiks-/planningsperiode toe.
- Klik op Opslaan.
Een functie met tijdsduur aanmaken
- Klik op de + Functiegroep knop rechts bovenin het tabblad Personeel en transport.
- Voeg een naam toe.
- Klik op de gebruiks-/planningsperiode.
- Klik onderaan het pop-upscherm op Tijdsduur toevoegen.
- Voer de tijdsduur in en klik op Toepassen.
- Klik op Opslaan.