Het tijdschema bevat alle tijdsperiodes van je project. Het tijdschema van je project bevat standaard de planperiode en gebruiksperiode van je materiaal.
We raden aan om je tijdschema zo compleet mogelijk te maken, en om je tijden te verbinden aan materiaalgroepen (wordt automatisch gedaan door de standaard planperiode en gebruiksperiode) en personeels- en transportfuncties. Dit is handig voor wanneer de tijden van je project veranderen: de tijden van je materiaalgroepen en functies zullen dan automatisch geüpate worden.
.
Planperiode
Tijdens deze periode is je materiaal en crew uit je magazijn.
De planperiode wordt gebruikt om de materiaalbeschikbaarheid en de medewerkerbeschikbaarheid te berekenen. Gepland materiaal zal niet beschikbaar zijn gedurende de planperiode, omdat het nodig is op het project en daarom niet in je magazijn aanwezig is.
Tip: Sommige bedrijven betrekken de benodigde tijd voor voorbereiding en schoonmaken ook in de planperiode.
Gebruiksperiode
De gebruiksperiode is de periode waarin de klant daadwerkelijk het materiaal gebruikt of dat jouw medewerkers daadwerkelijk voor de klant werken. Als je de offerte en facturatie add-on hebt, is dit de periode waarvoor je de klant laat betalen. De gebruiksperiode wordt gebruikt om de staffel te berekenen. Dit heeft veel invloed op de projectprijs.
Kies de standaard plan- of gebruiksperiode
Je kan elke tijdsperiode in je tijdschema aanwijzen als de plan- of gebruiksperiode. Als je dit doet, zorg er dan voor dat je materiaalgroepen en personeels- en transportfuncties verbonden zijn aan de juiste tijdsperiode.
- Navigeer naar het Tijdschema tabblad
- Selecteer een tijdsperiode en klik op
Als standaard tijd instellen - In de pop-up selecteer of je deze standaardwaarde wilt instellen voor de planperiode, de gebruiksperiode of beide.
- Selecteer nu of je dit wilt toepassen op het gehele project, of een subproject.
Standaard tijdsperiodes instellen
Je kan tijd besparen door project templates te gebruiken om je standaard tijdsperiodes in te stellen. Als je een nieuw project maakt met je eigen template, zullen jouw ingestelde tijdsperiodes automatisch toegepast worden. Dit kan veel tijd besparen, met name wanneer je vaak projecten maakt die veel overeenkomsten hebben.
Een tijdsperiode toevoegen
- Klik op Voeg een tijd toe
- Voeg een naam, begindatum en tijd en eind datum en tijd in.
Op het moment dat deze tijdsperiode in gebruik is, kun je in de kolom 'gekoppeld aan' zien waar deze tijdsperiode aan is gekoppeld.
Handige tijdsperiodes
Tijdsperiodes die je kan toevoegen aan je tijdschema zijn:
- Materiaal in- en uitlaten
- Opbouwen en afbreken
- Repetities
- Transport en reistijden
- Ophalen en terugbrengen van materiaal
- Schoonmaken
- Materiaal pakken en klaarzetten
Dupliceer een tijdsperiode
Het kan zijn dat je een tijdsperiode van het project moet dupliceren omdat deze vaker terugkomt in het project (zoals lunch over meerdere subprojecten). In dit geval kan je een tijdsperiode dupliceren.
Om een tijdsperiode te dupliceren, selecteer een of meerdere periodes, klik op de Meer opties more_vert knop in de blauwe balk en kies 'Dupliceren'.
Verschuif projecttijden
Als de datum of tijden van je project veranderen, kan je de tijdsperiodes in jouw project verschuiven.
Er zijn hier twee opties:
- Verschuif met een aangegeven tijd (bijvoorbeeld alle tijden 2 uur later).
- Verschuif de nieuwe startdatum/tijd (je project wordt bijvoorbeeld van 17 februari 10:00uur uitgesteld naar 29 februari 12:00uur).
Om projecttijden te verschuiven, selecteer je één of meerdere tijdsperiodes, en klik op 'Verschuiven'.
Verschuif met een aangegeven tijd
Je hebt de optie om het project vooruit of achteruit in de tijd te verschuiven door een hoeveelheid minuten, uren, dagen, maanden of jaren te kiezen. Door een negatief aantal in te vullen kan je het project eerder laten plaatsvinden.
Verschuif naar een nieuwe startdatum/tijd
Door het project te verschuiven naar een nieuwe startdatum of starttijd, zullen alle tijdsperiodes aangepast worden overeenkomstig aan deze startdatum of starttijd. Dit is hetzelfde als een nieuwe startdatum kiezen voor een project template.
Voorbeeld en wijzigingen toepassen
Nadat je hebt geselecteerd hoeveel je tijden van het project moeten verschuiven, kan je de wijzigingen die je gaat maken zien in het voorbeeld onderaan het scherm. Klik Bijwerken om de wijzigingen toe te passen.
Sorteer het tijdschema handmatig of chronologisch
Je kan de tijdsperiodes in jouw schema zowel handmatig als chronologisch sorteren.
- Om de tijden handmatig te selecteren, gebruik de drag en drop knop
aan de linker kant van de tijdsperiode.
- Om de tijden chronologisch te laten sorteren, klik je op Sorteer op starttijd rechtsbovenin het scherm.
Maak snel functiegroepen aan op basis van je tijdschema
Nadat je jouw tijden in het tijdschema hebt toegevoegd, kan je van geselecteerde periodes eenvoudig een functiegroep maken voor personeel en transport.
- Nadat je alle tijden hebt aangemaakt, selecteer je
een of meerdere periodes.
- Klik op de knop folder Functiegroepen aanmaken
- Als jouw project subprojecten bevat, kies je welke subproject deze functies moet krijgen, voordat je 'Bevestig' klikt.
Je ziet nu de nieuwe functiegroepen in het Personeel en transport tabblad van het project. Nu hoef je alleen nog maar medewerkers en transport te plannen.
Tijden verbergen op offertes en facturen
Voor elke tijdsperiode kan je kiezen op wat voor type document deze getoond moet worden. In de tabel onder de kolom 'toon op interne documenten' en toon op 'externe documenten' kun je aangeven op welke documenten je de tijdsperiodes naar voren wil laten komen. Een volledig ingevuld tijdschema kan er als volgt uitzien:
