Tijdschema van je project

Het tijdschema bevat alle tijdsperiodes van je project. Het tijdschema van je project bevat standaard de planperiode en gebruiksperiode van je materiaal.

We raden aan om je tijdschema zo compleet mogelijk te maken, en om je tijden te verbinden aan materiaalgroepen (wordt automatisch gedaan door de standaard planperiode en gebruiksperiode) en personeels- en transportfuncties. Dit is handig voor wanneer de tijden van je project veranderen: de tijden van je materiaalgroepen en functies zullen dan automatisch geüpate worden.

Planperiode

Tijdens deze periode is je materiaal uit je magazijn.

De planperiode wordt gebruikt om de materiaalbeschikbaarheid te berekenen. Gepland materiaal zal niet beschikbaar zijn gedurende de planperiode, omdat het nodig is op het project en daarom niet in je magazijn aanwezig is.

Tip: Sommige bedrijven betrekken de benodigde tijd voor voorbereiding en schoonmaken ook in de planperiode.

Gebruiksperiode

Je klant betaalt voor de totale duur van je gebruiksperiode. Dit is wanneer het materiaal daadwerkelijk door hen gebruikt wordt op het project.

De gebruiksperiode is nodig om de prijsfactor te berekenen, welke grotendeels de prijs van het project bepaalt.

Kies de standaard plan- of gebruiksperiode

Je kan elke tijdsperiode in je tijdschema aanwijzen als de plan- of gebruiksperiode. Als je dit doet, zorg er dan voor dat je materiaalgroepen en personeels- en transportfuncties verbonden zijn aan de juiste tijdsperiode.

  1. Navigeer naar het Tijdschema tabblad 
  2. Selecteer een tijdsperiode en klik op mceclip1.png Als standaard tijd instellen
  3. In de pop-up selecteer of je deze standaardwaarde wilt instellen voor de planperiode, de gebruiksperiode of beide. 
  4. Selecteer nu of je dit wilt toepassen op het gehele project, of een subproject. 

Standaard tijdsperiodes instellen

Je kan tijd besparen door project templates te gebruiken om je standaard tijdsperiodes in te stellen. Als je een nieuw project maakt met je eigen template, zullen jouw ingestelde tijdsperiodes automatisch toegepast worden. Dit kan veel tijd besparen, met name wanneer je vaak projecten maakt die veel overeenkomsten hebben.

Een tijdsperiode toevoegen

  1. Klik op  Voeg een tijd toe
  2. Voeg een naam, begindatum en tijd en eind datum en tijd in. mceclip3.png

Op het moment dat deze tijdsperiode in gebruik is, kun je in de kolom 'gekoppeld aan' zien waar deze tijdsperiode aan is gekoppeld. 

Handige tijdsperiodes

Tijdsperiodes die je kan toevoegen aan je tijdschema zijn:

  • Materiaal in- en uitlaten
  • Opbouwen en afbreken
  • Repetities
  • Transport en reistijden
  • Ophalen en terugbrengen van materiaal
  • Schoonmaken
  • Materiaal pakken en klaarzetten

Dupliceer een tijdsperiode

Het kan zijn dat je een tijdsperiode van het project moet dupliceren omdat deze vaker terugkomt in het project (zoals lunch over meerdere subprojecten). In dit geval kan je een tijdsperiode dupliceren.

Om een tijdsperiode te dupliceren, selecteer check1.png een of meerdere periodes, klik op de Meer opties more_vert knop in de blauwe balk en kies 'Dupliceren'.

dupliceren_2.png

Verschuif projecttijden

Als de datum of tijden van je project veranderen, kan je de tijdsperiodes in jouw project verschuiven.

Er zijn hier twee opties:

  1. Verschuif met een aangegeven tijd (bijvoorbeeld alle tijden 2 uur later).
  2. Verschuif de nieuwe startdatum/tijd (je project wordt bijvoorbeeld van 17 februari 10:00uur uitgesteld naar 29 februari 12:00uur).

Om projecttijden te verschuiven, selecteer check1.png je één of meerdere tijdsperiodes, en klik op 'Verschuiven'.

verschuiven_1.png

Verschuif met een aangegeven tijd

Je hebt de optie om het project vooruit of achteruit in de tijd te verschuiven door een hoeveelheid minuten, uren, dagen, maanden of jaren te kiezen. Door een negatief aantal in te vullen kan je het project eerder laten plaatsvinden.

mceclip2.png

Verschuif naar een nieuwe startdatum/tijd

Door het project te verschuiven naar een nieuwe startdatum of starttijd, zullen alle tijdsperiodes aangepast worden overeenkomstig aan deze startdatum of starttijd. Dit is hetzelfde als een nieuwe startdatum kiezen voor een project template.

mceclip4.png

Voorbeeld en wijzigingen toepassen

Nadat je hebt geselecteerd hoeveel je tijden van het project moeten verschuiven, kan je de wijzigingen die je gaat maken zien in het voorbeeld onderaan het scherm. Klik  Bijwerken  om de wijzigingen toe te passen.

mceclip6.png

Sorteer het tijdschema handmatig of chronologisch

Je kan de tijdsperiodes in jouw schema zowel handmatig als chronologisch sorteren.

  1. Om de tijden handmatig te selecteren, gebruik de drag en drop knopmceclip0.png aan de linker kant van de tijdsperiode.
  2. Om de tijden chronologisch te laten sorteren, klik je op de Meer opties more_vert knop rechtsbovenin het scherm en klik je op 'Sorteer op start tijd'.

mceclip7.png

Tijden verbergen op offertes en facturen

Voor elke tijdsperiode kan je kiezen op wat voor type document deze getoond moet worden. In de tabel onder de kolom 'toon op interne documenten' en toon op 'externe documenten' kun je aangeven op welke documenten je de tijdsperiodes naar voren wil laten komen.  Een volledig ingevuld tijdschema kan er als volgt uitzien: 

mceclip0.png

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.