Het plannen van personeel en transport voor een project in Rentman gebeurt in twee fasen: 

1. Personeels- en transportfuncties toevoegen - in deze eerste fase bepaal je welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden, het aantal mensen dat daarvoor nodig is en gedurende welke periode. Deze informatie wordt gebruikt in de offerte.

   Voorbeeld: op 10-03-2019 heb je tussen 14:00u en 17:00u 2 medewerkers met de functie 'stagehand' nodig.

2. Medewerkers en voertuigen op de functies plannen - in deze tweede fase bepaal je welke medewerkers en voertuigen de functies uit zullen gaan voeren.

   Voorbeeld: John Smit en Michel Willems vervullen de 'stagehand' functie op 10-03-2019.

Dit artikel gaat in op de eerste fase: hoe je personeels- en transportfuncties toevoegt aan een project.

Een functie toevoegen

Voordat je van start gaat, dien je standaard functies aan te maken. 

Selecteer een functiegroep waar je de functie aan toe wil voegen. Wil je de functie niet in een groep plaatsen, selecteer dan de groep met naam 'ongegroepeerde functies'.

Je hebt de keuze om een eenmalige functie of standaard functie toe te voegen. 

Een standaardfunctie toevoegen

1. Open het tabblad Personeel en transport van het project.
2. Selecteer een functiegroep.
3. Dubbelklik op de standaardfunctie in de kolom aan de linkerkant om deze toe te voegen. 
4. Klik op toevoegen

Een eenmalige functie toevoegen

1. Open het Personeel en transport tabblad in je project.
2. Klik op het more_vert icoon rechtsbovenin (naast de knop '+Functiegroep').
3. Kies tussen een personeelsfunctie of transportfunctie.
4. Voer de details over de functie in.
5. Klik op  Opslaan.

Optimaliseer je workflow door deze eenmalige functies om te zetten in standaardfuncties voor toekomstig hergebruik.

Meerdere functies toevoegen

Om tijd te besparen en repetitieve taken te voorkomen, voeg je meerdere functies tegelijk aan meerdere functiegroepen toe.

1. Open het tabblad Personeel en transport van je project.
2. Selecteer de functiegroepen waaraan je functies wil toevoegen. 
3. Dubbelklik op de standaardfunctie(s) die je wil toevoegen in de linkerkolom.
4. Klik op Toevoegen.

5. Er verschijnt een pop-upvenster met de geselecteerde functiegroepen waaraan de functies worden toegevoegd. Klik op Doorgaan om te bevestigen.

   Tip: Je kan ervoor kiezen dit bevestigingsvenster voor toekomstige acties over te slaan.

   

De geselecteerde functies worden toegevoegd aan de geselecteerde functiegroepen.