Standaard bevat het tijdschema van je project de planperiode en gebruiksperiode van je materiaal. Je kan beide perioden ook per materiaalregel instellen. Een materiaalregel behoudt de huidige tijd totdat je een andere tijd instelt. Zo wijzig je alleen de regels die dat nodig hebben.
Planperiode
Gedurende deze periode bevinden je materiaal en personeel zich buiten het magazijn. Deze periode begint doorgaans aan het begin van het project (afhankelijk van hoe jij dat bepaalt) en eindigt wanneer het materiaal weer in het magazijn is teruggebracht.
De planperiode wordt gebruikt om de beschikbaarheid van materiaal en personeel te berekenen. Gepland materiaal is niet beschikbaar tijdens de planperiode, omdat het nodig is voor het project. Dit geldt per materiaallijn: een item met een latere planperiode blijft beschikbaar voor andere projecten totdat de eigen planperiode begint.
Voorbeeld: Een project loopt van maandag tot en met vrijdag. De truss staat vanaf maandag aanwezig op locoatie, maar de projectoren zijn pas vanaf woensdag nodig. Omdat er op woensdag een planperiode is voor de projectoren, blijven ze tot woensdag beschikbaar voor een ander project.
Gebruiksperiode
De gebruiksperiode is de periode waarin de klant jouw materiaal daadwerkelijk gebruikt of waarin je team daadwerkelijk voor de klant werkt. Heb je de offerte en facturering add-on? Dan is dit de periode waarvoor de klant wordt gefactureerd. De gebruiksperiode is nodig om de prijsfactor te berekenen, die grotendeels de prijs van het project bepaalt. Rentman berekent de prijsfactor en de totale prijs op basis van de gebruiksperiode van elke materiaallijn, zodat een item dat slechts voor een deel van het project wordt gehuurd, alleen voor dat deel wordt gefactureerd. Houd er rekening mee dat de gebruiksperiode ALTIJD korter moet zijn dan de planperiode. Als de gebruiksperiode buiten de planperiode valt, kun je het project niet opslaan.
Aangepaste Tijdschema's
Naast de twee standaardperiodes die Rentman biedt, kun je ook je eigen periodes aanpassen en aanmaken. Het meest voorkomende scenario is het maken van een tijdschema voor 'Voorbereiding' of 'Inpakken' om ervoor te zorgen dat de voorbereiding en het inpakken goed gepland worden. Je kan zoveel aangepaste tijdschema's in je project aanmaken als je nodig hebt! Je kan elk van deze schema's selecteren als planperiode of gebruiksperiode voor een materiaalregel.
Een tijd op een materiaalregel is altijd gekoppeld aan een item in het tijdschema. Als de gewenste tijd nog niet in de lijst staat, klik je op 'Nieuwe tijd toevoegen' tijdens het instellen van de periode. Omdat de regel het item volgt, blijft de tijd correct wanneer het project verandert.
Een plan- of gebruiksperiode instellen per materiaallijn
Een tijd instellen voor één item
- Ga naar het tabblad Materiaal van het project.
- Klik op Planperiode of Gebruiksperiode in een materiaallijn.
- Selecteer een tijd uit de lijst of klik op Nieuw tijd toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Een tijd voor meerdere items tegelijk instellen
- Ga naar het tabblad Materiaal van het project.
- Selecteer de materiaallijnen die je wil wijzigen.
- Klik in de blauwe balk op Bewerken Edit.
- Selecteer de checkbox naast Planperiode, Gebruiksperiode of beide.
- Selecteer een tijd uit de lijst of klik op Nieuw tijd toevoegen.
- Klik op Opslaan.
In de schermafbeelding (1) zie je de checkbox en het veld voor de planperiode, (2) de lijst met tijden waaruit je kan kiezen en (3) de knop waarmee je de wijzigingen opslaat.
Dubbelklik je op de naam van de materiaalgroep en wijzig daar de tijden. Zo stel je in één keer een tijd in voor een hele materiaalgroep.
Let op: Als een nieuwe tijd de prijsfactor wijzigt, vraagt Rentman dit te bevestigen voordat de factor voor het geplande materiaal opnieuw wordt berekend.
Let op: De items in een fysieke combinatie volgen de tijd van de combinatie. Virtuele combinaties staan toe dat de items een andere tijdsplanning hebben.