Een klein evenement of een grote productie: het begint allemaal met het aanmaken van een nieuw project in Rentman.
In dit artikel lees je hoe dat in zijn werk gaat.
Een nieuw project aanmaken
Bij het aanmaken van een nieuw project in Rentman, zijn er een aantal flexible opties::
- Ga naar de table_chart Projectenmodule.
- Klik op + Project toevoegen of klik op een datum in het kalenderoverzicht (op de startdatum van het project.
- Selecteer Blanco project. De meest efficiënte manier voor het aanmaken van een nieuw project is door middel van een Project template. Hiermee bespaar je tijd en moeite.
- Bepaal de tijdsperiodes. Heb je een project template geselecteerd? Kies dan de startdatum. Alle tijdsperiodes van het tijdschema worden gekopieerd. Je kan de begin- en eindtijden van iedere periode aanpassen aan de nieuwe situatie.
- Aan de rechterkant vind je meer informatie over het project (zoals Tijdsschema en Materiaal/Functiegroepen).
- Klik op Opslaan .
Ga nu verder met het instellen van de projectdetails. Begin in het tabblad Algemeen.
Een bestaand project dupliceren
Het dupliceren van een project is handig wanneer je nieuwe project grotendeels dezelfde informatie bevat. Door het kopiëren van een bestaand project, bespaar je tijd en moeite. Je hoeft namelijk alleen de informatie waar nodig aan te passen.
- Ga naar de table_chart Projectenmodule.
- Selecteer
het project dat je wil dupliceren.
-
Klik op more_vert en kies choose Dupliceren.
- Selecteer de nieuwe startdatum. Het nieuwe project verschijnt op je scherm.
- Voer alle informatie in het tabblad Algemeen in.
Nadat je een project hebt aangemaakt
Effectief projectmanagement draait om heldere communicatie door middel van notities en instructies:
- Geef je project een naam op het tabblad Algemeen.
- Zoek de naam van de klant in het veld "Opdrachtgever". Voer de eerste drie letters in en selecteer de naam uit het overzicht
- Voeg notities toe zoals kledingvoorschriften of instructies voor materiaalgebruik.
- Zorg dat deze notities zichtbaar zijn op relevante plekken zoals het Schema of Magazijn.
Materiaal- en Functiegroepen organiseren
Het organiseren van je materiaalgroepen en functiegroepen, zorgt voor meer efficiëntie en duidelijkheid:
- Categoriseer items en functies in de tabbladen Materiaal en Personeel en Transport van je project.
- Geef groepen een toepasselijk naam, zoals "Voorbereiding" of "Evenement" en voeg de juiste gebruiksperiode toe.
- Sleep items en functies naar de juiste groepen voor een logische organisatie.
- Houd in gedachten dat de prijscalculatie gebaseerd is op de verhuurprijzen van individuele items en functies.
Offertes en Contracten maken
Volg de volgende stappen voor een gestroomlijnd offerteproces:
- Ga naar het tabblad Financieel van je project.
- Voeg kortingen waar nodig toe. Dit kan voor het hele project of alleen voor specifieke items.
- Klik op "+ Offerte toevoegen" om een offerte te genereren. Selecteer een template en briefhoofd voor de offerte.
- Na het genereren is de offerte klaar om naar de klant verstuurd te worden. De offerte is ook beschikbaar via de sectie 'Bestanden'.