Door het overzicht in de table_chart Projecten module te configureren naar je eigen voorkeuren en behoeften, krijg je een beter overzicht van aankomende projecten. Projecten worden in verschillende kleuren getoond. 

• Oranje: Aanvraag - Concept - Optie
• Zwart: Bevestigd  - Klaargezet - Op locatie - Retour
• Grijs: Geannlueerd

.

Kies een weergave

Je kunt kiezen uit de volgende weergaven in de table_chart Projecten module:

• list Lijst - Een lijst met individuele projecten met bewerkbare kolommen
  
• date_range Per dag - Een lijst met projecten, georganiseerd per dag. Dit is handig om te zien wat er op welke dag moet gebeuren. Je kunt ook de kolommen 'Medewerkers' en 'Voertuigen' aan het overzicht toevoegen, zodat je kunt zien welke medewerkers en voertuigen voor die dag gepland staan.
  
  
• event Kalender - Voor de visueel ingestelden onder ons. Projecten worden gedurende een periode van 30 dagen in een kalender weergegeven, op een vergelijkbare manier als in de event (mijn) Agenda module.
  
  
• access_time Tijdlijn - Een horizontaal schuifbare tijdlijn met projecten.
  

Een weergave kiezen in de module Projecten:

1. Klik op list Weergave: Lijst expand_more knop in de rechterbovenhoek van de module (als de weergave op 'Lijst' staat).
2. Kies je favoriete weergave.

Gebruik filters en voorinstellingen

Je kunt gebruik maken van filters en presets om snel te zoeken in de projecten module. Je kan filteren op:

• Tijdsperiode (begin / einde)
• Tags
• Aangepaste filters
• (In alle weergaven behalve 'Lijst') Welke dagen
  • Materiaal uit
  • Materiaal in
  • Medewerkers nodig
  • Transport nodig
  • Elke projectdag

Enkele handige voorinstellingen zijn:

• Bevestigde projecten - Heeft filter 'Is bevestigd'.
• Optie projecten - Heeft filter 'Is optie'.
• Mijn bevestigde projecten - Heeft filters 'Is bevestigd' en vaste waarde voor 'Accountmanager'.
• Mijn optie projecten -Heeft filters 'Is optie' en vaste waarde voor 'Accountmanager'.
• Te plannen - Heeft filter 'Ongeplande functies' en 'Is bevestigd'.

Gebruik widgets

Voeg snel een opmerking, taak, tag of bestand aan een project toe door met behulp van widgets. Beweeg met je muis over een project in de Lijst of het Per dag overzicht en klik op de  knop.

Je kan bijvoorbeeld een e-mailbericht als nieuwe notitie plakken of een CAD-tekening / blauwdruk uploaden.

Kolommen toevoegen

Het toevoegen van een kolom aan het overzicht is handig om snel belangrijke informatie over een project te zien. Dit kun je doen in de Lijst en Per dag overzicht.

Zo kun je bijvoorbeeld de kolommen 'Medewerkers' en 'Voertuigen' aan het overzicht toevoegen, zodat je kunt zien welke medewerkers en voertuigen voor die dag gepland staan.

Enkele handige kolommen om toe te voegen zijn:

• Reeds gefactureerd
• Projectprijs
• Geplande medewerkers
• Geplande voertuigen

Projectvoortgang symbolen. 

De projectvoortgang symbolen geven je een snel overzicht van wat er voor elk project moet worden gedaan. In een oogopslag kan je zien of actie vereist is of dat je precies op schema loopt met het projectmanagement. Je kan deze pictogrammen toevoegen als kolom in jouw projectoverzicht of ze vanuit de projecten controleren.

De pictogrammen werken als een stoplicht, met het volgende kleurenschema:

• Grijs:  Nog te doen / geen actie vereist.
• Groen:  Goed. Actie is compleet. 
• Geel: Let op. Actie is vereist op een specifiek moment in de toekomst. 
• Rood: Waarschuwing! Onmiddelijke actie is vereist. 

Beweeg met de muis over het pictogram om te zien wat voor actie precies vereist is.

Subprojecten 

Als een project meerdere subprojecten heeft, geven de iconen in het overzicht altijd het "worst case scenario" weer. Als bijvoorbeeld personeel en transport zijn gepland op 4 van de 5 subprojecten, dan zal het account_circle icoontje rood worden voor het hele project, omdat er voor één subproject actie vereist is.