Door het overzicht in de Projectenmodule naar eigen voorkeuren en behoeften in te richten, krijg je een beter overzicht van aankomende projecten

Projectnamen hebben verschillende kleuren, zodat je hun status beter kan onderscheiden:

• Oranje: Aanvraag - Concept - In afwachting
• Zwart: Bevestigd - Voorbereid - Op locatie - Retour
• Grijs: Geannuleerd

.Kies een weergave

YIn de table_chart Projectenmodule kies je uit vier weergaven:

list Lijst - Een lijst van individuele projecten met aanpasbare kolommen.

Binnen de list Lijst hebben gebruikers de mogelijkheid een ​​tijdlijn te openen voor geselecteerde projecten. De tijdlijn geeft de respectievelijke plannings- en gebruiksperioden weer voor zowel de projecten als subprojecten.

date_range Per dag - Een lijst met projecten, geordend per dag. Handig om te zien wat er op welke dag moet gebeuren. Voeg de kolommen 'Medewerkers' en 'Voertuigen' aan het overzicht toe, zodat je kunt zien welke medewerkers en voertuigen er voor die dag gepland staan.

event Kalender - Voor de visueel ingestelden. Projecten worden weergegeven over 30 dagen in een kalender, vergelijkbaar met de event Mijn agendamodule. De kalenderweergave heeft als extra voordeel dat je een project kunt aanmaken door op een willekeurige dag te klikken (d.w.z. de startdatum van het project).

access_time Tijdlijn - Een horizontaal scrollbare tijdlijn met projecten.

Klik op de list Weergave expand_more knop rechtsboven in je scherm om een van bovenstaande weergaven te kiezen.

Gebruik filters en presets

Gebruik filters en presets om snel te zoeken in de table_chart Projectenmodule. Je kan filtere nop:

• Tijdsperiode (start/eind)
• Labels
• Aangepaste filters
• (in alle weergave, behalve 'Lijst') Welke dagen
  • Materiaal het magazijn verlaat
  • Materiaal retour komt
  • Medewerkers nodig zijn
  • Transport nodig is
  • Elke projectdag

Een aantal handige presets zijn:

• Bevestigde projecten - Bevat de filter 'Bevestigd'.
• Projecten in afwachting - Bevat filter 'In afwachting'.
• Mijn bevestigde projecten - Bevat filters 'Bevestigd' en een vaste waarde voor 'Account manager'.
• Mijn projecten in afwachting - Bevat filters 'In afwachting' en een vaste waarde voor 'Account manager'. 
• Te plannen - Bevat filter 'Medewerkers nodig' en 'Bevestigd'.

De "Details" sidebar

De "" sidebar is een snelle manier om belangrijke informatie over het geselecteerde project in te zien. In de sidebar krijg je een overzicht van:

1. Naam en locatie.
2. Klant en contactpersoon.
3. Berekende planning en Gebruiksperiode.
4. Inhuuropdrachten.
5. Notities, taken, labels en bestanden.

Bijvoorbeeld: voeg een e-mail toe als notitie of upload een CAD-tekening / blueprint.

Kolommen toevoegen

Voeg kolommen toe aan het overzicht om snel belangrijke informatie over een project in te zien. Dit doe je in de Lijst en Per dag weergave.

Bijvoorbeeld: voeg de kolommen "Medewerkers" en "Voertuigen" aan het overzicht toe, zodat je inzicht hebt in de medewerkers en voertuigen die voor een bepaalde dag ingepland zijn.

Handige kolommen om toe te voegen zijn:

• Gefactureerd
• Projectprijs
• Geplande medewerkers
• Geplande voertuigen

Projectvoortgangsiconen

Met de projectvoortgangsiconen krijgt je snel een overzicht van wat er voor elk project moet gebeuren. Je ziet in één oogopslag of er actie nodig is of dat je op schema ligt met je project. Voeg deze pictogrammen als kolom toeaan je projectoverzicht of bekijk ze vanuit je projecten.

De iconen werken volgens het verkeerslichtprincipe en volgen onderstaand kleurenschema:

• Grijs: Nog niet compleet / Actie vereist.
• Groen: Compleet, geen actie nodig.
• Geel: Let op! Actie nodig in de toekomst.
• Rood: Alarm! Urgente actie is nodig.

Beweeg je muis over het icoon om te zien welke actie vereist is:

Subprojecten

Als een project meerdere subprojecten heeft, geven de iconen in het overzicht altijd het 'worst-case scenario' weer. Als er bijvoorbeeld medewerkers en transport zijn gepland voor functies in 4 van de 5 subprojecten, wordt het account_circle icoon rood voor het hele project. Dit geeft aan dat er dringend actie moet worden ondernomen.