Kolommen: sorteren, groeperen en verbergen

In dit artikel vind je uitleg over het aanpassen, toevoegen en verwijderen van kolommen. Hierdoor creëer je een overzicht dat voor jou handig is.

Kolom toevoegen

Je kan op twee manieren kolommen toevoegen:

Optie 1:

add a column option 1.gif

  1. Beweeg je muis over een kolom, zodat dit icoon verschijnt: more_vert 
  2. Klik op more_vert 
  3. Selecteer + Kolommen aanpassen
  4. Selecteer de variabelen die je toe wil voegen.
    Rentman Tip: Gebruik ">>" voor onderliggende lagen in het variabelenoverzicht. Gebruik de zoekfunctie om variabelen te zoeken.
  5. Opslaan

Optie 2: 

add a column option 2.gif

    1. Klik in een module rechts boven in het overzicht op het tandwiel. 
    2. Klik op Kolommen aanpassen
    3. Selecteer de variabele(n) die je toe wil voegen.
      Rentman Tip: Gebruik ">>" voor onderliggende lagen in het variabelenoverzicht. Gebruik de zoekfunctie om variabelen te zoeken.
    4. Opslaan

Kolom verbergen 

hide column.gif

  1. Beweeg je muis over een kolom in een module. Het volgende icoon wordt getoond: more_vert
  2. Klik op: more_vert
  3. Selecteer Verberg kolom. 

Kolommen sorteren

sort columns.gif

  1. In een module, Beweeg je muis over een kolom in een module. Het volgende icoon wordt getoond: more_vert
  2. Klik op: more_vert
  3. Selecteer Sorteer oplopend of Sorteer aflopend 

Naast de naam van de kolom, vind je een icoon dat weergeeft of de lijst oplopend of aflopend gesorteerd wordt. 

Je kan meerdere lagen toevoegen aan de sortering. Bijvoorbeeld: je kan eerst op datum sorteren, vervolgens op projectprijs en tot slot op projecttype. Wanneer je dit instelt, verschijnt er achter het sorterings-icoon het cijfer dat de volgorde van sortering aangeeft. 

Kolommen groeperen

Je kan lijsten groeperen op basis van een kolom. Bij een groepering komen alle items met dezelfde waarden in dezelfde groep te staan. 

  1. Beweeg je muis over een kolom in een module. Het volgende icoont wordt getoond: more_vert
  2. Klik op: more_vert
  3. Selecteer: Groeperen

De breedte van de kolommen wijzigen

Je kan de breedte van je kolommen aanpassen aan de lengte van de inhoud van de kolom.

columns adjust width.gif

  1. Beweeg je muis over een kolom in een module. Het volgende icoon wordt getoond: more_vert
  2. Klik op: more_vert
  3. Selecteer Breedte aanpassen aan inhoud  

Kolommen vastzetten

Je kan kolommen vastzetten aan de linker- of rechterkant van je scherm. Ze blijven dan staan terwijl je horizontaal scrolt, waardoor je beter ziet naar welk element je kijkt. Deze functionaliteit staat standaard uitgeschakeld, maar wordt aangezet onder de gebruikersinstellingen.

Om de functionlateit aan te zetten:

activate pinned columns.gif

  1. Klik op je gebruikersnaam rechtsbovenin je workspace
  2. Klik op palette Weergave-instellingen
  3. Klik op Aan om de functionaliteit in te schakelen

Volg bovenstaande stappen om terug te gaan naar de standaard weergave. Kies dan voor Uit.

Wanneer de functionaliteit is ingeschakeld, maak je op de volgende manier gebruik ervan:

pin columns.gif

  1. Beweeg je muis over een kolomtitel en klik op more_vert
  2. Selecteer lock Zet links vast of Zet rechts vast of Maak los

Kolommensets aanmaken

Wil je er zeker van zijn dat alle medewerkers dezelfde kolommen zien?

Met kolommensets maak en organiseer je specifieke groepen kolommen die je opslaat om te gebruiken. Maak bijvoorbeeld afzonderlijke gestandaardiseerde kolommensets op basis van financiële en logistieke informatie. Je medewerkers kunnen deze specifieke gegroepeerde kolommen ook gebruiken door ze te selecteren in de opgeslagen kolommensets

Kolommen zijn uniek per overzicht, maar kunnen eenvoudig publiek gemaakt worden en gedeeld met medewerkers wanneer dat nodig is. 

save column set.gif

  1. Ga naar de module waar je een kolommenset wil aanmaken. 
  2. Stel je gewenste kolommenoverzicht in door kolommen toe te voegen, te verwijderen, te groeperen en te sorteren in het overzicht. 
  3. Klik op het tandwiel-icoon rechtsboven in het overzicht. 

  4. (optioneel) Wil je geen eigen kolommenset maken? Je kan ook gebruik maken van de standaardweergave. Klik dan op 'Standaard kolommenset'. 

  5. Klik op "Kolommenset opslaan" 
  6. Voer een naam in voor je kolommenset. 

  7. Selecteer of de kolommenset alleen voor jou beschikbaar is of voor alle gebruikers in de workspace. Let op: jouw gebruikersrol bepaalt of je toestemming hebt om publieke kolommensets aan te maken.
  8.  Opslaan   
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0