Met aangepaste magazijnstatussen houd je bij waar je materiaal zich bevindt.
Elke status beschrijft de fase waarin de paklijst zich begeeft, Zo ziet jouw team in één oogopslag welke ophaalopdrachten worden klaargemaakt, welke zich op locatie bevinden en welke retour zijn gebracht.
Een magazijnstatus toevoegen
- Ga naar de Configuratiemodule.
- Klik onder Instellingen op Magazijnstatussen.
- Klik op + Magazijnstatus toevoegen.
- Geeft de status een naam.
- Klik op Opslaan.
Hier pas je de statussen aan die je op de paklijsten in het magazijn gebruikt.
Bestaande paklijsten behouden hun huidige status. Let dus goed op wanneer je de volgorde van de statussen wijzigt. Je kan een status alleen verwijderen als er geen paklijsten of materiaal aan zijn gekoppeld.
Sleep een status om de positie ervan te wijzigen. Drie statussen zijn vergrendeld en kunnen niet worden verplaatst of verwijderd:
- Bevestigd
- Op locatie
- Retour
In de schermafbeelding (1) wordt de knop getoond om een status toe te voegen, (2) worden de vergrendelingspictogrammen weergegeven bij de statussen die je niet kan verplaatsen of verwijderen, en (3) wordt de hendel getoond waarmee je een status naar een nieuwe positie kan slepen.
De magazijnstatussen gebruiken
Alle statussen worden weergegeven in de Magazijnmodule. Elke paklijst heeft een eigen kaart en je verplaatst een paklijst van de ene status naar de volgende door de bijbehorende materialen te boeken.
Voor meer informatie, bekijk: Magazijnmodule: Kaartenweergave.
Alle aangepaste statussen zijn "niet in het magazijn"-statussen. Dit betekent dat materiaal niet beschikbaar is zolang een paklijst zich in een van deze statussen bevindt. Aangepaste statussen hebben geen invloed op de financiële status van een project.
Projectstatus en magazijnstatus apart
Aangepaste magazijnstatussen worden niet langer weergegeven in de statuslijst van de Projectenmodule. Een subprojectstatus wordt nu alleen nog gebruikt om het project zelf te beheren. De beschikbare subprojectstatussen zijn: Geannuleerd, Aanvraag, Concept, In behandeling, Bevestigd, In uitvoering, In afhandeling en Voltooid.
De magazijnstatus van elke paklijst wordt weergegeven in de Magazijnmodule. Naast de projectstatus geeft een kleine voortgangsindicator de status van het magazijn aan: grijs betekent dat het project nog niet in het magazijn is, groen betekent dat het op schema ligt en rood betekent dat het achterloopt op schema.
Klaar om in te pakken vervangt aangepaste status
Je hebt geen aangepaste status 'Klaar om in te pakken' meer nodig. Markeer het subproject in plaats daarvan als Klaar om in te pakken op het tabblad Materiaal. De paklijsten van een subproject verschijnen pas in het magazijn nadat je dit hebt gedaan. Lees dit artikel voor de volledige stappen.
Wat gebeurt er met mijn bestaande statussen?
Rentman wijzigt je gegevens niet. Wanneer de update live gaat, krijgt elk subproject met een magazijnstatus anders dan Retour de projectstatus In behandeling. Elk subproject met de status Retour krijgt de projectstatus In afhandeling. Jouw aangepaste magazijnstatussen blijven beschikbaar voor je paklijsten.