In dit artikel bespreken we de Kaartenweergave van de Magazijnmodule, inclusief de specificaties en diverse voordelen. In de Kaartenweergave is elke kaart een paklijst: het materiaal dat op een bepaalde datum het magazijn verlaat of retour komt.
Meer informatie over de Lijstweergave vind je hier.
Aan de slag
- Ga naar de Magazijnmodule.
- Klik op
.
- Selecteer
.
Hiermee filter je alleen de paklijsten. Het geplande transport en personeel die in de magazijnmodule worden weergegeven, worden niet gefilterd op voorraadlocatie.
Gepland personeel & Transport tijdlijnen
Transport
Deze tijdlijn laat zien welke voertuigen die dag vertrekken en terugkomen. Zo is duidelijk welke projecten de deur uitgaan en welke weer retour komen. Je gebruikt dit om te weten welk materiaal geladen, gelost of klaargemaakt moet worden.
Gepland personeel
Deze tijdlijn laat zien welke medewerkers ingepland zijn op projecten die dag.
Paklijstkaarten
Wat is een paklijst?
Een paklijst is het materiaal dat gekoppeld is aan één ophaal- of retourdatum van een (sub)project. Een (sub)project met meerdere ophaal- of retourdata heeft één paklijst per moment. Je team ziet alleen het materiaal dat aan die datum is gekoppeld.
Elke kaart in de Kaartenweergave staat voor één paklijst, niet voor een volledig (sub)project. Als een (sub)project meerdere paklijsten heeft, zie je één kaart per paklijst, elk met dezelfde (sub)projectnaam. Gebruik de datum op de kaart om ze van elkaar te onderscheiden.
Een project voor een 3-daagse conferentie:
- De truss en rigging moeten maandag op locatie zijn voor de opbouw.
- De LED-wand is dinsdag nodig, zodra de truss definitief is.
- De audio en stage monitors worden woensdagochtend, vlak voor de opening, gebracht.
Alles komt op vrijdag retour, behalve de ledwand. De klant wil deze op donderdagavond laten demonteren en terugbrengen, zodat er in dezelfde zaal plaats gemaakt kan worden voor een zakelijk diner.
Dit ene project genereert vijf paklijsten:
- Maandag (uitgaand: truss, rigging)
- Dinsdag (uitgaand: LED-wand)
- Woensdag (uitgaand: audio, stage monitors)
- Donderdag (retour: LED-wand)
- Vrijdag (retour: truss, rigging, audio, stage monitors)
Het magazijnteam hoeft het project niet te openen en uit te zoeken wat er vandaag de deur uitgaat. Op de kaart van maandag zijn alleen de truss en rigging te zien. Op de kaart van donderdag is alleen de LED-wand te zien die retour komt.
Wanneer wordt een paklijst getoond
Een paklijst word in de Magazijnmodule getoond wanneer:
- Het subproject gemarkeerd is als klaar om ingepakt te worden.
- De ophaal- of retourdatum overeen komt met de datum in de Magazijnmodule.
Kaarten doorlopen de verschillende statussen van links naar rechts. Elke paklijst heeft een eigen status, waardoor de ene paklijst van een project al op locatie kan zijn, terwijl een andere nog moet worden voorbereid. Zie Aangepaste statussen in het magazijn voor meer informatie.
Bekijk alle paklijsten, ongeacht of het klaar om in te pakken is
Met een aparte machtiging voor het magazijn kunnen specifieke gebruikersrollen alle paklijsten inzien, ongeacht of het subproject klaar is om ingepakt te worden. Dit is handig voor magazijnmanagers die volledig inzicht nodig hebben in wat er aan komt. De toegang is standaard ingeschakeld voor elke gebruikersrol, zodat je magazijnoverzicht er niet leger uitziet, tenzij jij ervoor kiest om de toegang te beperken.
Lees er hier meer over.
| Naam | Naam van het (sub)project. Meerdere kaarten kunnen dezelfde naam hebben wanneer een (sub)project meer dan één paklijst heeft. |
| Projectnummer | (Sub)projectnummer van het specifieke project. |
| Datum | Weergegeven als paklijst: de ophaal- of retourdatum en -tijd van deze paklijst. Gebruik deze om kaarten met dezelfde naam van elkaar te onderscheiden. |
| Subproject | Het subproject waar deze paklijst toe behoort (als het project subprojecten heeft). |
| QR-code | Scan de QR-code in de magazijnmodule van je Rentman app om deze paklijst te boeken. |
| Document maken |
Klik op print om een pakbon, carnet of callsheet te maken. Hoe je een pakbon voor één paklijst afdrukt, lees je in dit artikel. |
| Project openen |
Klik op launch om het project te openen in het magazijn. |
| Notities | Klik op + NOTITIE TOEVOEGEN om notities aan het project toe te voegen. |
| Klik op "STATUS WIJZIGEN" om deze paklijst naar de volgende status te brengen. | |
| Klik op "BOEK" om materiaal op deze paklijst te boeken. | |
| Klik op “Medewerkers toewijzen” om medewerkers in het magazijn aan deze paklijst toe te wijzen. |
Let op: Bij het gebruik van subprojecten vertegenwoordigt elke kaart één paklijst van een subproject. Een subproject met meerdere ophaal- of retourdata toont één kaart per paklijst.
Een item verwijderen dat het magazijn niet verlaat
Als een item toch niet het magazijn verlaat, bijvoorbeeld omdat het beschadigd is of er te veel van besteld is, markeer het dan als Verwijderen uit project in het boekingsscherm. Deze actie is afhankelijk van de machtigingen.