Komt materiaal (in bulk of exemplaren) van meerdere projecten tegelijk retour? Dan hebben we een handige tijdbesparende oplossing voor je: namelijk de functie 'Retour scannen'. Hiermee scan en retourneer je efficiënt materiaal, zonder dat je elk project afzonderlijk hoeft te openen.
Aan de slag
Voordat je de "Retour scannen" functie kan gebruiken, is het van belang dat je QR-codes toekent aan je exemplaren. Deze stap is cruciaal voor een optimale werking van de tool. In dit artikel lees je hoe je QR-codes instelt voor exemplaren.
Let op: Bulkmateriaal is niet geschikt voor de "Retour scannen" functie, alleen geserialiseerd materiaal. Volg deze stappen om bulkitems handmatig retour te boeken.
Stap-voor-stap handleiding
Volg onderstaande stappen om het meeste uit de "Retour scannen" functie te halen:
-
Ga naar de Magazijnmodule
-
Je vind de Retour scannen optie rechts bovenin de hoek.
-
Kies naar welk magazijn je het materiaal wil retourneren.
-
Start met het scannen van de QR-codes op de exemplaren die retour gekomen zijn.
| Naam item | De naam van het materiaal dat je gescand hebt |
| Serienummer | Het serienummer van het gescande materiaal |
| Subproject | Het subproject waar het materiaal van retour komt |
| Project | De naam van het hoofdproject waarvan het materiaal retour komt |
| Notitie | Via de functie "Retour scannen" kun je een notitie toevoegen. Dit is handig om specifieke details en informatie toe te voegen over het geretourneerde materiaal |
Met deze tools binnen handbereik heb je een duidelijk en georganiseerd overzicht van het retourproces van je materiaal, wat het beheren van geserialiseerde materiaal efficiënter maakt.
Terugkomend materiaal in bulk scannen
Tijdens het retourscannen van bulkmateriaal heb je de optie om het project te selecteren waarvan het materiaal retour komt. Omdat bulkitems maar één QR-code hebben en dus niet uniek zijn, moeten gebruikers het project en de hoeveelheid specificeren.
Terugkomend geserialiseerd materiaal scannen
Omdat geserialiseerd materiaal unieke eigenschappen heeft, worden deze items tijdens het retourscannen automatisch geselecteerd en krijgen ze de status 'Geretourneerd'.