De functie Retour scannen in de mobiele Rentman app is ontwikkeld om het retourneren van materiaal sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk te laten verlopen. Dit is vooral handig wanneer je te maken hebt met meerdere magazijnen, subprojecten of complexe combinaties van materiaal.
Stel je voor dat een evenement te laat eindigt en alle materialen worden teruggebracht naar Magazijn B, ook al kwam een deel ervan oorspronkelijk uit Magazijn A. Normaal gesproken vereist dit handmatig sorteren, voorraad verplaatsen en het oorspronkelijke project bewerken. Met Retour Scannen scant het magazijnpersoneel alles eenvoudig naar Magazijn B. Rentman past automatisch de locatie van elk item aan en werkt de beschikbaarheid bij - er zijn geen extra stappen nodig.
In dit artikel wordt uitgelegd waarom deze functie nuttig is, hoe je ermee aan de slag gaat en hoe je er optimaal gebruik van maakt. Ook worden veelvoorkomende vragen en scenario's behandeld.
.
Waarom Retour Scannen?
Veel AV-bedrijven hebben moeite met handmatige processen bij het retourneren van materiaal naar magazijnen, vooral wanneer:
- Combinaties geïnspecteerd, aangevuld of bijgewerkt moeten worden bij retour;
- Materiaal naar een ander magazijn geretourneerd wordt dan waar het oorspronkelijk vandaan kwam;
- Items verplaatst worden tussen locaties, zonder correcte voorraadtransfers.
De functie Retour Scannen lost deze problemen op door:
- Materiaal direct in de mobiele app van Rentman kan worden gescand;
- Voorraadlocaties automatisch bijwerken wanneer materiaal naar een ander magazijn wordt geretourneerd, waardoor combinaties eenvoudig kunnen worden geïnspecteerd en bijgevuld;
- Handmatig werk en fouten door magazijnpersoneel te verminderen.
Praktijkvoorbeelden
Hieronder vind je een aantal voorbeelden van hoe je de functie gebruikt:
- Visuele inspectie: Open combinaties om te controleren op ontbrekende of defecte items;
- Aanvullen: Voeg ontbrekende items direct vanuit je magazijn toe om de combinatie aan te vullen;
- Exemplaren toewijzen: Zorg ervoor dat Rentman de juiste exemplaren in elke combinatie weergeeft. Je kunt de inspectie ook overslaan als materiaal verzegeld is, wat ideaal is voor reserveonderdelen die niet zijn gebruikt. Als je een bulk- of geserialiseerd item in een combinatie mist, kies je de bron als 'huidig magazijn', in plaats van beperkt te zijn tot het project. Dit biedt meer flexibiliteit bij het aanvullen van voorraad.
- Scan je nog steeds het item;
- Het systeem herkent het nieuwe magazijn en past de voorraadniveau's aan;
- Items hoeven niet handmatig als geretourneerd gemarkeerd te worden en er hoeft geen voorraadoverdracht uitgevoerd te worden. Dit heeft een nauwkeurige bevoorraading als gevolg en voorkomt vertragingen of fouten in de salarisverwerking.
- Scan je het item;
- Update je het magazijn, zonder context van een project.
Houd rekening met
Externe inhuur kan niet worden geretourneerd via Retour Scannen. Deze materialen moeten nog steeds handmatig worden verwerkt.
Je kan per project alleen het geplande aantal bulkartikelen scannen en retourneren. Als je meer items scant dan verwacht, wordt gevraagd het overtollige materiaal aan een andere leverancier toe te wijzen of het apart op te slaan.
Aan de slag
Materiaal retourneren met Retour Scannen
|
Combinaties retourneren met Retour Scannen
|
| Dit zorgt voor | |
| Boek en onthoud | Alleen beschikbaar voor bulkmateriaal. Onthoudt het geselecteerde subproject of de voorraadlocatie, zodat toekomstige bulkmateriaalscans automatisch prioriteit aan deze keuze geven. |
| Retour boeken | Bevestigt de retour van het geselecteerde materiaal. De voorraad wordt geupdate als retour en beschikbaar voor toekomstig gebruik. |
| Verzegelen | Verzegelt de combinatie. Voorkomt verdere bewerking, tenzij de combinatie weer ontgrendelt wordt. |
Veelgestelde vragen
Geserialiseerd materiaal wordt automatisch overgezet naar de nieuwe locatie (tenzij het onderdeel is van een combinatie).
Bulkmateriaal triggert een pop-up waarin gevraagd wordt waar het materiaal vandaan komt.