Subprojecten breken één project op in meerdere delen. Elk subproject heeft zijn eigen materiaal, medewerkers, transport en financiële informatie. Het hoofdproject is de som van alle subprojecten eronder.

Je kan subprojecten bijvoorbeeld gebruiken voor:

  • Tours met een subproject voor elke stop in de tour
  • Evenementen met meerdere podia op één locatie
  • Het maken (en verzenden) van aparte planningen voor elk subproject, terwijl je het gehele project wél als geheel kan offreren en factureren
  • Het loskoppelen van de planning, waarmee de offerte intact blijft en je vrij bent om de planning te maken zoals je wil
  • Het gemakkelijk berekenen van extra kosten voor een project, zonder dat de originele offerte erdoor beïnvloed wordt

Subprojecten gebruiken

In het hoofdproject:

  • Kies je de klant

In een subproject:

  • plan je materiaal, personeelsfuncties en transportfuncties
  • voeg je financiële gegevens en extra kosten toe

De projectnaam, locatie, status, notities en tijdperiodes kan je zowel in het hoofdproject als een subproject instellen.

 

Bekijk je subprojecten

  1. Open een project.
  2. Klik op de blauwe tekst rechts naast de projectnaam.
    mceclip4.png
  3. In dit menu zie je de subprojecten van dit project.

    subprojects_2.png
  4. Optioneel; door op lock_open te klikken kun je je subprojecten vastpinnen de de zijkant van je project.  De subprojecten blijven nu zichtbaar op elk tabblad binnen het project. 

Je kunt eenvoudig door je subprojecten navigeren door gebruik te maken van de volgende toetsencombinatie: SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Voeg een subproject toe

Er zijn twee manieren om een subproject toe te voegen. Je kan een nieuw (leeg) subproject toevoegen, of een bestaand subproject dupliceren.

Wanneer je je eerste subproject toevoegt, verschijnt alles wat je tot nu toe gedaan hebt in je project in dat subproject. Alle andere subprojecten zullen leeg zijn, tenzij je ze toevoegt door een ander subproject te dupliceren.

Zorg ervoor dat de tijdperiodes van je hoofdproject juist staan, voordat je je eerste subproject toevoegt. Lees de sectie Tijdperiodes voor meer informatie.

 

Voeg je eerste lege subproject toe

  1. Klik op Geen subprojecten expand_more rechts naast de projectnaam.
    mceclip5.png
  2. Kies in het menu subprojecten toevoegen.
  3. Voer de namen in van je eerste en tweede subproject.
  4. Selecteer Opslaan
    Opmerking: Beide subprojecten gebruiken de tijden van het hoofdproject. Als je tweede subproject een andere tijden moet hebben, moet je de tijden in je tweede subproject verwijderen en nieuwe tijden toevoegen. Op deze manier zijn ze niet meer verbonden met het hoofdproject. 

Dupliceer een subproject

Wanneer je een subproject dupliceert, kopieer je alle informatie behalve geplande medewerkers en voertuigen.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Klik naast een subproject op de Meer acties more_vert knop:
    mceclip1.png
  3. Klik op file_copy Dupliceren
  4. Voer een naam in voor het subproject.
  5. Kies een van de volgende opties:

    Tijden behouden
    Het nieuwe subproject behoudt de tijden van dit subproject.

    Nieuwe begintijd invullen
    Je kan een nieuwe begintijd voor het nieuwe subproject invullen. 

Tijdperiodes 

Elk subproject kan zijn eigen tijdperiodes hebben. Standaard zijn dit de planningperiode en gebruiksperiode, maar je kan ook je eigen periodes toevoegen.

In je hoofdproject zie je een samenvatting van alle tijdperiodes van je subprojecten.

mceclip3.png

Alle tijden die aan het hoofdproject zijn gekoppeld worden op ieder subproject getoond. Dit is handig wanneer de planperiode voor alle subprojecten hetzelfde moet zijn. 

Verplaats tijdsperiode naar hoofdproject

Als je een tijdsperiode verplaatst naar je hoofdproject, wordt deze verwijderd uit je subproject en toegevoegd aan het hoofdproject.

Omdat je een tijdsperiode toevoegt aan het hoofdproject, wordt deze automatisch toegepast op al je subprojecten.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Klik op een subproject en ga naar de Tijdschema tab.
  3. Gebruik het aangegeven icoon om de tijden te slepen naar het hoofdproject.

    mceclip2.png

Verplaats tijdperiode naar subproject

Als je een tijdperiode verplaatst naar een ander subproject, wordt deze verwijderd uit subproject A en toegevoegd aan subproject B.

Tip: Je kan ook een tijdperiode uit het hoofdproject verplaatsen naar een subproject. Als deze tijdperiode is verbonden aan materiaalitems in meerdere subprojecten, krijg je een waarschuwing. Je moet deze items eerst verbinden aan een andere tijdperiode, voordat je de periode kan verplaatsen. Als je een tijdperiode uit het hoofdproject verplaatst naar een subproject, wordt deze ook niet langer meer toegepast op alle subprojecten.

 

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Klik op een subproject and go to the Time schedule tab.
  3. Gebruik het aangegeven icoon om de tijden te slepen naar het subproject.

    mceclip2.png

Verbergen of weergeven op documenten

Alle subprojecten worden standaard weergegeven op alle documenten die je genereert. Echter, je kan altijd kiezen welke subprojecten op je document moeten worden weergegeven.

Selecteer in het bewerkingsmenu voordat u een document genereert de subprojecten die u op uw document wilt laten zien.
Als een subproject niet in deze lijst voorkomt, zorg er dan voor dat het subproject niet verborgen is op financiële documenten. Lees de onderstaande sectie om te lezen hoe u dit kunt configureren.
Klik op Genereren

  1. Genereer een nieuw document.
  2. Selecteer in het menu voordat je een document genereert, de subprojecten die je op je document wil tonen. 
    Als een subproject niet in deze lijst voorkomt, zorg er voor dat het subproject niet verborgen is op je financielle documenten. Lees het onderstaande sectie om te lezen hoe je dit kan instellen. 
  3. Klik op Genereren 

Alleen op financiële documenten verbergen

Het verbergen van een subproject op offertes, contracten en facturen is nuttig wanneer het subproject alleen bedoeld is voor (interne) planning, en niet voor klanten om te zien. Het subproject verschijnt dan nog steeds in het tabblad Planning van je subproject, en op de pakbon en het callsheet.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Naast een subproject, (de)selecteer je de optie Financieel:

    mceclip2.png

Alleen in de planning verbergen

Wanneer een subproject alleen bedoeld is voor je klanten, en niet voor interne planning, kan je hem verbergen in de planning. Je subproject zal nog steeds in het tabblad Financieel van je subproject verschijnen, en weergegeven worden op offertes, contracten en facturen.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Naast een subproject, (de)selecteer je de optie Planning:

    mceclip2.png

Factuur genereren voor subproject

Je kan een aparte factuur genereren voor elk subproject binnen je hoofdproject.

Op dit moment kan je het factuurmoment alleen instellen voor je hoofdproject. Houd hier tekening mee waneer je een subproject los wil factureren.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Klik op je subproject.
  3. Ga naar het tabblad Financieel.
  4. Klik op Factuur toevoegen
  5. Klik op Genereren

Materiaalgroep verplaatsen naar ander subproject

In sommige gevallen is het handig om een materiaalgroep te verplaatsen van subproject A naar subproject B.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Klik op je subproject.
  3. Ga naar het tabblad Materiaal.
  4. Selecteer een materiaalgroep.
  5. Klik op de Meer acties knop more_vert en kies Verplaatsen naar subproject
  6. Kies het subproject waar deze groep naartoe verplaatst moet worden.

Als je je materiaalgroep in het originele subproject wil behouden, kan je de groep eerst dupliceren. Die kopie kan je vervolgens naar een ander subproject verplaatsen.

Losse items kunnen niet naar een ander subproject verplaatst worden. In plaats daarvan kan je een item in een (nieuwe) materiaalgroep plaatsen, en dan deze groep naar een ander subproject verplaatsen.

Afsplitsen of samenvoegen

Wanneer je een subproject afsplitst van het hoofdproject, verandert het in een apart hoofdproject.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Naast een subproject, click op de Meer acties more_vert knop: 
    mceclip1.png
  3. Selecteer call_split Afsplitsen

Wanneer je subprojecten samenvoegt, worden alle subprojecten samengevoegd tot één hoofdproject.

Als je subprojecten verschillende statussen hebben, krijgt het samengevoegde project de status van het project die je geselecteerd hebt wanneer je gaat samenvoegen.

  1. Open de lijst met subprojecten.
  2. Naast een subproject, click op de Meer acties more_vert knop: mceclip1.png
  3. Selecteer merge_type Samenvoegen met overige.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik mijn subprojecten niet in de Projecten module?
In de table_chart Projectenmodule wordt alleen het hoofdproject getoond. Dit is om het overzicht te bewaren wanneer er veel projecten in je database staan.
Laat de Magazijnmodule mijn hoofdprojecten of subprojecten zien?
In de group_work Magazijnmodule worden alleen subprojecten getoond. Dit is omdat de tijden van elk subproject verschillend kunnen zijn, en het handig is om ze apart te kunnen selecteren.
Hoort mijn tijdperiode bij het hoofdproject of mijn subproject?

Wanneer je een tijdperiode toevoegt aan het hoofdproject, wordt deze toegepast op alle subprojecten. Wanneer je een tijd toevoegt in het hoofd project, wordt het toegevoegd aan alle subprojecten. 

Lees de sectie Tijdperiodes in dit artikel voor meer informatie.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.