In dit artikel vind je informatie over subprojecten in Rentman, hoe deze werken en hoe je ze gebruikt.

Met subprojecten verdeel je één project in meerdere onderdelen. Elke subproject heeft zijn eigen materiaal, team, transport en financiële informatie. Het hoofdproject is de som van alle subprojecten.

Je kan subprojecten bijvoorbeeld gebruiken voor:

• Het plannen van tours met een subproject voor elke stop van de tour.
• Evenementen meerdere podia op één locatie.
• Het maken (en versturen) van aparte planningen voor subprojecten. Voor het hoofdproject maak je een offerte en factuur in zijn geheel.
• Het loskoppelen van de planning van de offerte. Hierdoor blijft de offerte intact en kun je de planning maken zoals nodig.
• Extra kosten eenvoudig in rekening te brengen voor een project, zonder dat dit de oorspronkelijke offerte beïnvloedt. -

Zo gebruik je subprojecten

In het hoofdproject:

• Kies je de klant

In een subproject:

• Plan je materiaal, personeelsfuncties, transportfuncties
• Voeg je financiële informatie en extra kosten toe

Subprojecten bekijken

1. Open een project.
2. Klik op de blauwe tekst naast de projectnaam.
3. Alle subprojecten worden in het menu getoond.
4.  (Optioneel) Zet je subprojecten vast door op  lock_open te klikken. De subprojecten zijn nu altijd zichtbaar in elk tabblad van het proejct. 

Een subproject toevoegen

Er zijn twee manieren om een subproject toe te voegen: een nieuw (leeg) subproject toevoegen of een bestaand subproject dupliceren.

Wanneer je het eerste subproject toevoegt, wordt alles in het hoofdproject getoond in dit eerste subproject. Alle daaropvolgende subprojecten zijn leeg, behalve als je een ander bestaand subproject dupliceert.

Een eerste lege subproject toevoegen

1. Klik op de tekst Geen subprojecten rechts naast de projectnaam.
    
2. Klik op Subproject toevoegen in het menu.
3. Geef je eerste en tweede subproject een naam.

4. Klik op  Aanmaken

   Tip: Beide subprojecten gebruiken de tijden van het hoofdproject. Heeft jouw tweede subproject andere tijden? Verwijder de tijden dan in het tweede subproject en voeg nieuwe toe. Op deze manier zijn de tijden niet meer gekoppeld aan het hoofdproject.

Een subproject dupliceren

Als je een subproject dupliceert, kopieer je alle informatie, behalve de geplande medewerkers en voertuigen.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik naast het subproject op de Meer acties knop more_vert:
3. Kies file_copy Dupliceren
4. Voer een naam in voor het subproject.
5. Kies een van onderstaande opties:
   Tijden behouden
   Het nieuwe subproject behoudt de tijden van het originele subproject.
   Nieuwe starttijd invoeren
   Je voert een nieuwe starttijd in voor het nieuwe subproject.
6. Klik op Aanmaken

Tijdsperiodes

Je kan voor elk subproject eigen tijdsperiodes invoeren. Standaard wordt de planningsperiode en gebruikperiode overgenomen, maar je kan ook eigen tijdsperiodes toevoegen.

In het hoofdproject vind je een samenvatting van alle tijdsperiodes van de subprojecten.

De tijdsperiodes van het hoofdproject vind je in elk subproject terug. Dit is handig wanneer alle subprojecten dezelfde planningsperiode moeten hebben.

Verplaats een tijdsperiode naar het hoofdproject

Wanneer je een tijdsperiode naar het hoofdproject verplaatst, wordt deze verwijderd uit het subproject en toegevoegd aan het hoofdproject.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op een subproject en ga naar het tabblad Tijdsschema.
3. Sleep de tijdsperiode met de stippen naar het hoofdproject.
   
   

Verplaats een tijdsperiode naar een subproject

Als je een tijdsperiode naar een ander subproject verplaatst, wordt deze verwijderd uit subproject A en toegevoegd aan subproject B.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op een subproject en ga naar het tabblad Tijdsschema.
3. Sleep de tijdsperiode met de stippen naar een subproject.
   
   

Weergeven of verbergen op documenten

Standaard worden alle subprojecten weergegeven op alle documenten die je genereert. Je hebt de optie om te bepalen welke subprojecten op documenten weergegeven mogen worden.

1. Maak een nieuw document aan.

2. Voordat je een document genereert, selecteer je in het bewerkingsmenu de subprojecten die je wil tonen.

   Ontbreekt er een subproject in deze lijst? Zorg er dan voor dat het subproject niet verborgen is op financiële documenten. Lees onderstaande sectie voor meer informatie.

3. Klik op  Genereren.

Subproject alleen op financiële documenten verbergen

Wanneer de planner de financiële kosten van een subproject niet in het totale project wil opnemen, kun je deze verbergen. Het materiaal van dit subproject wordt nog steeds geboekt, maar eventuele kosten die aan dit subproject zijn verbonden, worden niet meegenomen. 

1. Open de lijst van subprojecten.
2. (de)Selecteer de optie Financieel naast het subproject:
   
   

Subproject alleen op de planning verbergen

Wanneer de planner de beschikbaarheid van materiaal voor het subproject niet wil opnemen in het algemene/hoofdproject, kun je dit verbergen op de planning.

Dit kan nuttig zijn voor projecten waarbij om financiële redenen voor elk subproject hetzelfde materiaal wordt gepland, maar waarbij slechts de hoeveelheid materialen voor één subproject nodig is.

Het subproject verschijnt nog steeds op het tabblad Financieel van je subproject en op de offerte, het contract en de factuur.

1. Open de lijst van subprojecten.
2. (de)Selecteer de optie Planner naast het subproject:
   
   

Factuur aanmaken voor een subproject

Het is mogelijk om voor ieder subproject een aparte factuur te genereren.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op het subproject.
3. Ga naar het tabblad Financieel.
4. Klik op  Factuur toevoegen.
5. Pas de instellingen aan
6. Klik op  Genereren.

Verplaats de materiaalgroep naar een ander subproject

Soms kan het handig zijn om een materiaalgroep van het ene subproject naar het andere te verplaatsen.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op het subproject.
3. Ga naar het tabblad Materiaal.
4. Selecteer een materiaalgroep. 
5. Klik op de knop Meer acties more_vert en kies Verplaatsen naar subproject.
6. Kies het subproject waar deze materiaalgroep naartoe moet worden verplaatst.

Subproject splitsen of samenvoegen

Wanneer je een subproject van het hoofdproject splitst, wordt het een eigen hoofdproject.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op de Meer acties knop more_vert naast een subproject:
   
   
3. Kies call_split Splitsen

Wanneer je subprojecten samenvoegt, worden alle subprojecten samengevoegd tot één hoofdproject.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op de Meer acties knop more_vert naast een subproject:
   
   
3. Kies merge_type Samenvoegen met anderen.

Subproject opsplitsen in planner/ financieel

Wanneer je deze optie selecteert voor je subproject, splitst Rentman het geselecteerde subproject op in twee afzonderlijke subprojecten, waarvan één de plannergegevens bevat en de andere de financiële gegevens. 

Veelgestelde vragen