Met subprojecten verdeel je één project in meerdere onderdelen. Elke subproject heeft zijn eigen materiaal, team, transport en financiële informatie. Het hoofdproject is de som van alle subprojecten.

Je kan subprojecten bijvoorbeeld gebruiken voor:

• Het plannen van tours met een subproject voor elke stop van de tour.
• Evenementen meerdere podia op één locatie.
• Het maken (en versturen) van aparte planningen voor subprojecten. Voor het hoofdproject maak je een offerte en factuur in zijn geheel.
• Het loskoppelen van de planning van de offerte. Hierdoor blijft de offerte intact en kun je de planning maken zoals nodig.
• Extra kosten eenvoudig in rekening te brengen voor een project, zonder dat dit de oorspronkelijke offerte beïnvloedt. 

Let op, deze functie is alleen beschikbaar voor Materiaalplanning ProEquipment Scheduling & Personeelsplanning Standard & Pro.Crew Scheduling

-

Zo gebruik je subprojecten

In het hoofdproject:

• Kies je de klant

In een subproject:

• Plan je materiaal, personeelsfuncties, transportfuncties
• Voeg je financiële informatie en extra kosten toe

De projectnaam, locatie, status, notities en tijden kunnen zowel in het hoofdproject als in subprojecten worden ingesteld.

Subprojecten bekijken

1. Open een project.
2. Klik op de blauwe tekst rechts naast de projectnaam.
   
3. Een menu met de subprojecten van het project verschijnt.
   
   
4. Optioneel: met lock_open zet je subprojecten vast aan de zijbalk. De subprojecten blijven nu zichtbaar op elk tabblad binnen het project. 
   
   

Tip: Navigeer eenvoudig door je subprojecten met de volgende sneltoets: SHIFT + ALT + expand_more /  expand_less 

Een subproject toevoegen

Er zijn twee manieren om een subproject toe te voegen: een nieuw (leeg) subproject toevoegen of een bestaand subproject dupliceren.

Wanneer je het eerste subproject toevoegt, wordt alles in het hoofdproject getoond in dit eerste subproject. Alle daaropvolgende subprojecten zijn leeg, behalve als je een ander bestaand subproject dupliceert.

Zorg dat de tijdsperiodes van het hoofdproject correct zijn ingesteld voordat je het eerste subproject maakt. Meer informatie lees je in de sectie  Tijdsperiodes.

Een eerste lege subproject toevoegen

1. Klik op de blauwe tekst Geen subprojecten rechts naast de projectnaam.
   
   
2. Kies Subproject toevoegen in het menu.
3. Voer een naam in voor het eerste en tweede subproject.
4. Kies  Opslaan
   Let op: Beide subprojecten nemen de tijden van het hoofdproject over. Heeft het tweede subproject andere tijden? Verwijder te tijden dan in het tweede subproject en voeg nieuwe toe. Op deze manier zijn ze niet meer verbonden met het hoofdproject.

Een subproject dupliceren

Door een subproject te dupliceren, kopieer je alle informatie behalve geplande teamleden en voertuigen.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op de Meer acties knop more_vert naast een subproject:
   
   
3. Kies file_copy Dupliceren
4. Voer een naam in voor het subproject.
5. Kies een van de volgende opties:
   
   Tijden behouden
   Het nieuwe subproject behoudt de tijden van dit subproject.
   
   Nieuwe starttijd invoeren
   Kies een nieuwe starttijd voor het nieuwe subproject.

Tijdsperiodes

Je kan voor elk subproject eigen tijdsperiodes invoeren. Standaard wordt de planningsperiode en gebruikperiode overgenomen, maar je kan ook eigen tijdsperiodes toevoegen.

In het hoofdproject vind je een samenvatting van alle tijdsperiodes van de subprojecten.

De tijdsperiodes van het hoofdproject vind je in elk subproject terug. Dit is handig wanneer alle subprojecten dezelfde planningsperiode moeten hebben.

Verplaats een tijdsperiode naar het hoofdproject

Wanneer je een tijdsperiode naar het hoofdproject verplaatst, wordt deze verwijderd uit het subproject en toegevoegd aan het hoofdproject.

Omdat je een tijdsperiode toevoegt aan het hoofdproject, wordt deze automatisch toegepast op alle subprojecten.

1. Open de lijst met subprojecten.

2. Klik op een subproject en ga naar het tabblad Tijdsschema.
3. Sleep de tijdsperiode met de stippen naar het hoofdproject.
   
   

Verplaats een tijdsperiode naar een subproject

Als je een tijdsperiode naar een ander subproject verplaatst, wordt deze verwijderd uit subproject A en toegevoegd aan subproject B.

Tip: Het is ook mogelijk om een tijdsperiode van het hoofdproject naar een subproject te verplaatsen. Als deze tijdsperiode gekoppeld is aan items in meerdere subprojecten, ontvang je een waarschuwing. Koppel deze items eerst aan een andere tijdsperiode voordat je ze verplaatst.
Verplaats je een tijdsperiode van het hoofdproject naar een subproject, dan wordt deze niet langer toegepast op alle subprojecten.

1. Open de lijst met subprojecten.

2. Klik op een subproject en ga naar het tabblad Tijdsschema.
3. Sleep de tijdsperiode met de stippen naar een subproject.
   
   

Weergeven of verbergen op documenten

Standaard worden alle subprojecten weergegeven op alle documenten die je genereert. Je hebt de optie om te bepalen welke subprojecten op documenten weergegeven mogen worden.

1. Maak een nieuw document aan.
2. Voordat je een document genereert, selecteer je in het bewerkingsmenu de subprojecten die je wil tonen.
   Ontbreekt er een subproject in deze lijst? Zorg er dan voor dat het subproject niet verborgen is op financiële documenten. Lees onderstaande sectie voor meer informatie.
   
3. Klik op  Genereren

Subproject alleen verbergen op financiële documenten

De financiën van een subproject verbergen is handig wanneer de planner de financiële kosten van het subproject niet wil opnemen in het totale project. Het materiaal van het subproject wordt nog steeds geboekt, maar eventuele kosten die hieraan gekoppeld zijn, worden niet meegerekend. 

Heb je de financiën van een subproject uitgeschakeld? Ga dan haar het tabblad Financieel van het hoofdproject. Je ziet daar dat de kosten van het subproject doorgestreept zijn. 

1. Open de lijst met subprojecten.

2. (de)Deselecteer de optie Financieel naast het subproject:
   
   

Subproject alleen verbergen op de planning

De planning van een subproject verbergen is handig wanneer de planner de beschikbaarheid van het materiaal in het subproject niet wil opnemen als onderdeel van het totale hoofdproject.

Bijvoorbeeld voor projecten waarbij hetzelfde materiaal voor elk subproject is gepland voor financiële redenen, maar het materiaal voor maar één van de subprojecten nodig is.

Het subproject blijft zichtbaar in het tabblad Financieel van het subproject, op de offerte, het contract en de factuur.

Voorbeeld: een driedaagse tour met drie subprojecten. Voor financiële redenen is hetzelfde materiaal gepland voor alle subprojecten. Dat zou betekenen dat de aantallen benodigd materiaal vermenigvuldigd worden met drie. Wanneer je de planning voor de andere twee subprojecten uitschakelt, wordt de beschikbaarheid van het materiaal geannuleerd. De kosten worden nog steeds berekend, waardoor de juiste hoeveelheid wordt gepland en de financiën correct zijn. 

1. Open de lijst met subprojecten.

2. de)Selecteer de optie Planner naast een subproject:
   
   

Factuur aanmaken voor een subproject

Het is mogelijk om voor ieder subproject een aparte factuur te genereren.

Let op: op dit moment kun je alleen het factuurmoment instellen voor het hoofdproject. Houd hier rekening mee wanneer je een subproject apart wilt factureren.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op het subproject.
3. Ga naar het tabblad Financieel.
4. Klik op  Factuur toevoegen
5. Pas de instellingen aan
6. Klik op  Genereren

Verplaats de materiaalgroep naar een ander subproject

Soms kan het handig zijn om een materiaalgroep van het ene subproject naar het andere te verplaatsen.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op het subproject.
3. Ga naar het tabblad Materiaal.
4. Selecteer een materiaalgroep.
   
5. Klik op de knop Meer acties more_vert en kies Verplaatsen naar subproject.
6. Kies het subproject waar deze materiaalgroep naartoe moet worden verplaatst.

Wil je de materiaalgroep ook in het oorspronkelijke subproject behouden? Dupliceer de materiaalgroep dan. Vervolgens verplaats je het duplicaat naar een ander subproject.

Je kunt geen afzonderlijke apparatuuritems naar een ander subproject verplaatsen. In plaats daarvan kun je een item in een apparatuurgroep plaatsen en vervolgens de apparatuurgroep naar een ander subproject verplaatsen.

Subproject splitsen of samenvoegen

Wanneer je een subproject van het hoofdproject splitst, wordt het een eigen hoofdproject.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op de Meer acties knop more_vert naast een subproject:
   
   
3. Kies call_split Splitsen

Wanneer je subprojecten samenvoegt, worden alle subprojecten samengevoegd tot één hoofdproject.

Als je subprojecten met verschillende statussen samenvoegt, krijgt het samengevoegde project de status van het subproject dat je vóór de samenvoeging hebt geselecteerd.

1. Open de lijst met subprojecten.
2. Klik op de Meer acties knop more_vert naast een subproject:
   
   
3. Kies merge_type Samenvoegen met anderen.

Subproject splitsen in planning/financieel

Wanneer je deze optie selecteert voor een subproject, creëert Rentman twee aparte subprojecten: één met planningsinformatie en de andere met financiële informatie.

Veelgestelde vragen