Tijdzone wijzigen

Rentman biedt flexible tijdzone-instellingen, zodat je materiaal en medewerkers in verschillende regio's eenvoudig beheert. Of het nu gaat om evenementen in meerdere tijdzones of de coördinatie tussen magazijnen; Rentman zorgt voor een nauwkeurige planning en communicatie in verschillende tijdzones.

Standaard tijdzone

Rentman stelt automatisch een tijdzone in voor je account op basis van je locatie. Het kan handig zijn om dit te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer je land meerdere tijdzones heeft.

De tijdnotatie (24 uur versus 12 uur/AM of PM) is afhankelijk van het land dat je hebt geselecteerd bij het aanmaken van je proefperiode.

De datumnotatie (MM/DD/JJJJ versus DD/MM/JJJJ) wordt bepaald door de instellingen van je computer. Op Windows-computers kun je bijvoorbeeld de regio-instellingen wijzigen om de datumnotatie te wijzigen.

De standaard tijdzone van je workspace wijzigen

time zone.gif

Ga naar de settings Configuratiemodule> Instellingen > Tijd en locatie.

Let op: Het wijzigen van de standaard tijdzone heeft effect op je gehele workspace.

Meerdere tijdzones in Rentman

De functie voor meerdere tijdzones is ideaal voor bedrijven die in meerdere regio's actief zijn. Hiermee plan je personeel en materiaal nauwkeurig in op basis van de lokale tijden, communiceer je consistent met teams, klanten en partners in alle tijdzones en werken meerdere magazijnen efficiënt samen.

Hoe je tijdzones in Rentman beheert ,hangt ervan af of je één tijdzone gebruikt of meerdere.

Gebruik een enkele tijdzone wanneer:
Je bedrijf werkzaam is binnen één tijdzone en je dus niet hoeft te wisselen tussen meerdere tijdzones:

Stel de standaard tijdzone van jouw bedrijf in in de instellingen van je workspace.
Plan alle projecten in deze tijdzone.
Freelancers hebben de mogelijkheid om hun eigen tijdzone in de Rentman App in te stellen. Wanneer ze jouw projecten bekijken, zien ze dat de planning gebaseerd is op de tijdzone van jouw bedrijf.

Dit voorkomt verwarring bij het werken met freelancers of partners in andere regio’s, omdat iedereen weet dat de planning altijd op dezelfde referentietijd is afgestemd.

Gebruik meerdere tijdzones wanneer:

Je bedrijf werkzaam is in meerdere tijdzones en je dus moet wisselen tussen verschillende tijdzones:

De standaard tijdzone van het bedrijf fungeert als basis. Elk nieuw project wordt automatisch aangemaakt in de standaard tijdzone.
Maak meerdere subprojecten en wijs verschillende tijdzones toe, afhankelijk van waar ze plaatsvinden.

Let op: Het hoofdproject blijft altijd in de standaard tijdzone staan en kan niet worden gewijzigd. Elk subproject kan echter een eigen tijdzone bevatten: onder het tabblad Algemeen tijdens het bewerken van het subproject.

Praktijkvoorbeelden

Nauwkeurige planning over meerdere tijdzones

Evenementen in verschillende regio's houdt in dat je werkt met teams en klanten in verschillende tijdzones. De functie voor meerdere tijdzones zorgt ervoor dat medewerkers en materialen op de juiste lokale tijd arriveren, waardoor het risico op vertragingen of het missen van deadlines wordt verminderd. Dit is vooral waardevol bij het coördineren van gelijktijdige evenementen of het beheren van de logistiek voor nationale of internationale operaties.

Heldere en consistente communicatie

Wanneer teamleden, klanten en partners zich in verschillende tijdzones bevinden, ontstaat er gemakkelijk miscommunicatie. Door meerdere tijdzones te ondersteunen, zorgt deze functie ervoor dat iedereen vanuit zijn eigen lokale tijd kan werken. Dit minimaliseert verwarring en zorgt ervoor dat alle stakeholders op dezelfde lijn zitten.

Efficiënte coördinatie tussen meerdere magazijnen

Heeft jouw bedrijf magazijnen in verschillende regio's dan is het een uitdaging om nauwkeurige planningen te handhaven voor de beschikbaarheid van materiaal, het ophalen en retourneren ervan. Met deze functie beheer je elk magazijn op basis van de lokale tijd, wat de voorraadregistratie verbetert, logistieke fouten vermindert en de resourceplanning op alle locaties optimaliseert.

Meerdere tijdzones inschakelen

Voordat je met meerdere tijdzones in Rentman gaat werken, schakel je de volgende optie in:

enable multiple timezones.gif

Ga naar de settingsConfiguratiemodule > Tijd en locatie > Tijdzone
Wijzig Ondersteuning van meerdere tijdzones naar Ja.
Opslaan.

Let op: Elke workspace heeft een standaard tijdzone die naar behoefte kan worden aangepast. Met de optie 'Ondersteuning voor meerdere tijdzones' ingeschakeld, kunnen individuele gebruikers hun eigen voorkeurstijdzone instellen zonder dat dit gevolgen heeft voor anderen.

Wisselen tussen tijdzones

Zodra je de functie Meerdere tijdzones hebt inschakelt, wissen je snel en efficiënt tussen tijdzones via de tijdzonekiezer boven aan je scherm:

switch time zone.gif

Klik op de tijdzonekiezer om deze te openen.
Zoek jouw tijdzone op (Naam van de stad) en selecteer deze.

Na het selecteren van de tijdzone, ververst de pagina automatisch opnieuw om de nieuwe instelling toe te passen.

Let op: De tijdzonekiezer verandert alleen jouw weergave. Het heeft geen invloed op de tijdzones van andere gebruikers of de standaardtijdzone van je bedrijf.

De tijdzonekiezer is een eenvoudige manier om een project te bekijken en aan te passen vanuit het perspectief van een andere tijdzone.

Meerdere tijdzones in projecten

Wanneer de functie Meerdere tijdzones is ingeschakeld, kun je aan elk subproject een andere tijdzone toewijzen. Dit is vooral handig bij het beheren van projecten in meerdere steden, omdat het ervoor zorgt dat elk subproject de juiste lokale tijd weergeeft.

Belangrijk: De tijdzone die je selecteert in de tijdzoneselector bepaalt de tijden die je invoert op het tabblad Tijdschema, niet de tijdzone die is ingesteld voor het (sub)project. Als jouw tijdzoneselector bijvoorbeeld is ingesteld op Amsterdam, maar de tijdzone van het subproject New York is, worden de tijden die u invoert op het tabblad Tijdschema weergegeven in Amsterdamse tijd, niet in New Yorkse tijd.

Meerdere tijdzones in documenten en e-mails

Je kan de tijdzone in je documenten weergeven. Pas bijvoorbeeld het documenttemplate aan bij het maken van een callsheet om de juiste tijdzone van de planning in je documenten op te nemen voor meer duidelijkheid. Hetzelfde geldt voor e-mails en e-mailtemplates.

Meerdere tijdzones in de app

De functie Meerdere Tijdzones wordt ook ondersteund in de app. Je wijzigt de tijdzone van de Rentman-app handmatig in de instellingen van de app. De app waarschuwt je als er een verschil is tussen de tijdzone van de Rentman-app en de tijdzone die is ingesteld voor het subproject. Een waarschuwingspictogram markeert dit verschil, zodat je op de hoogte blijft van mogelijke tijdsverschillen.

Let op: De tijdzone van je apparaat (ingesteld in de instellingen van je telefoon) kan afwijken van de tijdzone van de Rentman-app (handmatig ingesteld in de Rentman-app). Rentman gebruikt niet automatisch de tijdzone van je apparaat. Dit betekent dat de tijdzone die in de app wordt weergegeven mogelijk niet overeenkomt met je huidige locatie, tenzij je deze handmatig hebt ingesteld.

Veelgestelde vragen

Waarom komt de tijd in de app niet overeen met de tijd op mijn telefoon?

Rentman gebruikt niet automatisch de tijdzone van jouw apparaat. Controleer de instellingen van de app wanneer de tijd niet overeenkomt met je huidige locatie.

Houden meerdere tijdzones rekening met Zomer/Wintertijden?

Ja, het neemt automatisch de tijd over de gekozen tijdzone.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1