Materiaal inhuren in Rentman is een handige manier om materiaaltekorten op te lossen. Je voorraad wordt gedurende de periode van de inhuur vergroot, zodat tekorten worden opgelost.
.
Je hoeft geen materiaaltekort te hebben om gebruik te maken van inhuur.
Een inhuuropdracht toevoegen
Er zijn verschillende manieren voor het invoeren van een inhuuropdracht. Dit kan op het tabblad Materialen in je project of gebruik de swap_horizontal_circle Tekortenmodule, via de submodule Verhuurtekorten of Inhuuropdrachten.
Gebruik deze optie voor het oplossen van tekorten voor een enkel project.
- Ga naar het tabblad Materialen van je project.
- Selecteer alle items waarvan je het tekort op wil lossen.
- Klik op de Meer acties more_vert knop en kies 'Tekort inhuren'.
- Er verschijnt een pop-up, kies hier uit 'Nieuwe interne inhuur' of 'Nieuwe externe inhuur'. Hiermee wordt een nieuwe inhuuropdracht aangemaakt in de swap_horizontal_circle Tekortenmodule.
- Voer de opties in op het tabblad Algemeen van de inhuuropdracht.
- (Optioneel) In het tabblad Materiaal van je inhuuropdracht kun je meer materiaal toevoegen als dat nodig is.
Rentman kan alleen materiaal inhuren dat niet gereserveerd is voor een project. Zodra de inhuuropdracht aangemaakt is, wordt het materiaal automatisch gereserveerd voor je project. In dit artikel lees je meer over beschikbaarheid van materiaal.
Met deze optie kun je alle tekorten in een bepaalde periode oplossen, ongeacht het project waarin het tekort zich voordoet.
- Ga naar de swap_horizontal_circle Tekortenmodule.
- Ga naar de submodule Tekorten.
- Selecteer alle items waarvan je het tekort op wil lossen.
- Klik op de knop swap_horiz Inhuur.
- Kies uit 'Nieuwe interne inhuur' of 'Nieuwe externe inhuur'.
- Voer de opties in op het tabblad Algemeen van je inhuuropdracht.
- (Optioneel) Op het tabblad Materaiaal van de inhuuropdracht kun je meer materialen toevoegen als dat nodig is.
- Klik op Opslaan
Je kan gebruik maken van deze inhuuroptie, ongeacht de tekorten die zich voordoen.
- Klik op + Inhuur toevoegen in de submodule Inhuuropdrachten.
- Kies uit 'Nieuwe interne inhuur' of 'Nieuwe externe inhuur'.
- Voer de opties in op het tabblad Algemeen van je inhuuropdracht.
- Voeg het benodigde materiaal toe in het tabblad Materialen van je inhuuropdracht.
- Klik op Opslaan
Na het aanmaken van de inhuuropdracht, dien je het materiaal voor je project te reserveren. Lees meer over over materiaalbeschikbaarheid in ons artikel.
Wanneer je al een inhuuropdracht hebt aangemaakt, maar er dienen zich plots nieuwe materiaaltekorten aan, kun je nieuw materiaal toevoegen aan een bestaande inhuuropdracht::
- Selecteer de nieuwe items met een tekort in het tabblad Materialen van je project.
- Klik op de Meer acties more_vert knop en kies voor Tekorten inhuren.
- Er verschijnt een pop-up waar in je aan kan geven aan welke inhuuropdracht je het materiaal toe wil voegen. De inhuurperiode moet overlappen met de planningsperiode van je materiaal. Anders wordt het tekort niet opgelost.
- Klik op Bevestigen
- Naam - Dit wordt getoond in de swap_horizontal_circle Tekortenmodule, zodat je de inhuuropdracht makkelijk terug kan vinden.
- Materiaalstatus - Bepaal welke status jouw ingehuurde materiaal moet krijgen.
- Leveringstype - Kies uit: 'Afhalen', 'Bezorgd in magazijn', of 'Bezorgd op locatie'.
- Leverancier - Selecteer een leverancier uit je Contacten.
- Contactpersoon - Selecteer een contactpersoon van de leverancier.
- Accountmanager - Selecteer een a Rentmangebruiker als accountmanager.
- Referentie - Type een referentie in voor deze inhuuropdracht.
- Prijs - Voer een prijs in voor de inhuuropdracht.
- Opmerking - Voer een opmerking in voor de inhuuropdracht.
- Tijdschema - Maak een tijdschema voor de inhuuropdracht.
Prijs
Wanneer je een inhuuropdracht aanmaakt, kun je de prijs automatisch laten berekenen, handmatig toevoegen of de prijs van de leverancier gebruiken.
- Kosten automatisch bijwerken - Wanneer je hiervoor kiest bij 'Financieel' (schuif naar rechts), berekent Rentman automatisch de prijs van de inhuuropdracht gebaseerd op de inhuurprijs die je ingevoerd hebt voor het item.
- Prijs handmatig toevoegen - Schuif je de knop naar links bij 'Financieel', dan kun je handmatig een prijs invoeren.
- Prijs van de leverancier overnemen - Wanneer je kiest voor inhuren bij een externe leverancier, vraagt Rentman of je het bedrag wil vervangen door de prijs van de leverancier dat ingesteld is voor het item.
Een digitaal inhuurverzoek versturen
Nadat je een inhuuropdracht hebt aangemaakt, kun je een digitaal inhuurverzoek naar een ander Rentman gebruiker sturen, direct vanuit je account. Dit bespaart zowel jou als de leverancier een heleboel tijd.
Maakt jouw leverancier geen gebruik van Rentman, dan kun je ook contact opnemen buiten Rentman om (zoals je ook deed voordat je onze software gebruikte). Denk er wel aan om een inhuuropdracht toe te voegen, zodat je geen materiaaltekort meer hebt.