In Rentman controleer je op twee manieren de beschikbaarheid van je materiaal. De eerste optie is om snel de beschikbaarheid te controleren met de knop 'Beschikbaarheid opzoeken' bovenaan je scherm. De tweede optie is om de materiaaltijdlijn te raadplegen in de Materialenmodule of tijdens het plannen van materiaal voor een project. Beide opties worden in dit artikel besproken. De beschikbaarheid wordt per item berekend, over de planperiode van het item.

Berekening beschikbaarheid materiaal

Materiaaltekorten

Wanneer je een item aan een project toevoegt, wordt het automatisch voor dat project ingepland. Als je echter meer hebt ingepland dan je op voorraad hebt, ontstaat er een tekort in je project. In de materialentijdlijn wordt een tekort weergegeven als een rode balk met een negatief getal, alleen voor de uren waarin de planperioden van de items elkaar overlappen. Op het tabblad Materiaal van het project wordt de materiaalregel rood en wordt in de kolom Materiaalstatus een Tekort weergegeven.

Materiaaltekort voor meerdere projecten

Het kan voorkomen dat twee (of meerdere) projecten in dezelfde periode een tekort hebben aan hetzelfde item.

In dit voorbeeld hebben beide projecten een tekort aan hetzelfde item. Je kan een één van deze projecten prioriteit geven. Dit doet je door het item voor dat project te reserveren.

Tekorten oplossen

Je kan een tekort oplossen met een inhuuropdracht.

Je kan een tekort ook oplossen door het item een kortere planperiode te geven, zodat deze niet langer overlapt met andere projecten. Zie voor meer informatie: Hoe stel ik een tijd in per item in?

Snel beschikbaarheid checken 

Gebruik de timelapse knop bovenaan je scherm voor het snel checken van de beschikbaarheid van een bepaald item in een bepaalde periode.

Controleer de beschikbaarheid van items snel door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op de timelapse knop rechts boven aan je scherm. 

   Optioneel: Keyboard shortcut: ALT + /

2. Zoek het item op door minimaal drie letters van de naam in te typen.
3. Selecteer de tijdsperiode.
4. Het beschikbare aantal wordt getoond. Het aantal kan zowel beschikbaar materiaal als tekorten weergeven.

Materiaal reserveren voor een project

Door apparatuur te reserveren, geef je "Project A" voorrang op "Project B" als beide projecten een tekort hebben aan hetzelfde type materiaal. De gereserveerde items worden dan eerst voor "Project A" bevestigd. Op deze manier hoeft je je geen zorgen te maken dat het tekort bij "Project A" nog groter wordt als dit item voor meerdere projecten gepland staat.

Materiaal reserveren voor projecten in Optie

Je kan materiaal handmatig reserveren wanneer een project de status Optie heeft:

1. Ga naar het tabblad Materiaal van het project.
2. Klik bovenaan het tabblad op Materiaal reserveren.

Reserveer materiaal voor Bevestigde projecten

Wanneer je een project bevestigt, reserveert Rentman automatisch al het beschikbare materiaal. Deze reservering kun je wijzigen:

1. Open het project en ga naar het tabblad Materiaal.
2. Selecteer het item dat je wil reserveren.

3. Open de watch_later Tijdlijn.
   
   

   In dit voorbeeld is een item op twee projecten tegelijk gepland. In deze periode zijn er slechts 3 van deze items op voorraad. Maar per project zijn er 2 items nodig, totaal 4 dus.

4. Klik op het project waar je het materiaal voor wil reserveren. 

   In dit voorbeeld kiezen we voor Concert.

5. In het veld "Gereserveerd voor project" vul je het aantal te reserveren items in.
   
   
6. Klik op  Oplsaan.

Er zijn nu 2 stuks gereserveerd voor het project Concert. De balk "Magazijnvoorraad" toont deze vermindering van de beschikbare voorraad.

Toewijzing van materiaal voor projecten wijzigen

Wanneer u op het dropdownmenu naast 'Eigen materiaal' in het reserveringsscherm klikt, zie je waar jouw materiaal zich bevindt.

Je kan de toewijzing van materiaal tussen projecten wijzigen wanneer het item in het andere project is gepland voor de volledige planperiode van het item. In dit geval kun je jouw items verwijderen uit "Project A" en toewijzen aan "Project B". Dit doe je door op de projectbalk te klikken en het aantal te reserveren artikelen in het pop-upvenster te wijzigen. Selecteer de hoeveelheid die je uit jouw magazijnvoorraad wilt reserveren door een getal in te voeren in het veld "Gereserveerd voor project" en sla de wijzigingen op.

Cross-docking overzicht

Rentman's cross-docking overzicht biedt een beeld van alle items die in de komende 12, 24 of 48 uur het magazijn verlaten of terugkeren en die een overlap hebben.

Dit overzicht bespaart je veel tijd en energie in het magazijn.

In dit artikel lees je meer over het cross-docking overzicht en hoe je het gebruikt.

Het effect van projectstatus op beschikbaarheid

De projectstatus heeft invloed op de beschikbaarheid van je materiaal. Het bepaalt ook of het geplande materiaal voor het project gereserveerd is of niet. Zie hieronder een overzicht:

* Standaard wordt materiaal niet gereserveerd voor projecten met de status optie of concept. Je kan echter altijd handmatig materiaal reserveren voor projecten die in optie zijn.