In dit artikel lees je hoe je een tekort aan materiaal binnen een project oplost.
Wanneer je materiaal aan een project toevoegt, wordt het automatisch gepland voor dat project.
Wanneer je meer items inplant dan dat er op voorraad zijn, ontstaat er een materiaaltekort in het project. Dit tekort wordt met een rode lijn aangegeven in de beschikbaarheidstijdlijn.
Je kan tekorten op projecten ook inzien door middel van de projectvoortgangs-iconen in de table_chartProjectenmodule.
Wanneer er een tekort aan materiaal is in een project, kleurt het symbool voor Materiaalplanning rood.
De materialentijdlijn geeft je meer inzicht in de beschikbaarheid van je voorraad.
Voorbeeld
Zo los je tekorten op vanuit het project
Volg onderstaande stappen om een tekort op te lossen:
Ga naar het tabblad Materiaal van je project.
Selecteer het materiaal waaraan tekort is en klik op de Meer actiesmore_vert knop of klik met je rechtermuisknop op het item.
Er verschijnt een menu, selecteer daarin Tekort oplossen.
Opties voor het oplossen van tekorten vanuit het project
Nadat je geklikt hebt op "Tekort oplossen", verschijnt er een pop-up scherm. Hierin worden vier verschillende opties geboden om het materiaaltekort op te lossen.
Kleurindicaites
Groen - De optie is beschikbaar.
Rood - Deze optie is niet beschikbaar.
Tip: Wanneer ook de optie 'Alternatieven' in rood wordt aangegeven, kun je deze nog steeds gebruiken door een nieuw alternatief toe te voegen via de zoekbalk. Dit alternatief blijft behouden en kan hergebruikt worden bij toekomstige tekorten.
Bekijk onderstaande video voor een visuele presentatie.
AlternatievenMateriaalplanning
Je kan alternatief materiaal om te plannen toevoegen aan items.
Voorbeeld: je hebt twee verschillende speakers die erg op elkaar lijken en die inwisselbaar zijn. Je kan ze als elkaars alternatief instellen.
In dit artikel lees je hoe je alternatieven voor materiaal in kan stellen.
Interne InhuurMateriaalplanning Pro
Wanneer er een tekort is aan een item en hetzelfde item is beschikbaar in een ander magazijn, kun je een interne inhuur aanmaken om het materieel van een andere voorraadlocatie te lenen.
Zodrat het project afgerond is, gaat het materiaal weer retour naar de originele voorraadlocatie.
TransferprojectenExtra magazijn
Om een tekort op te lossen functioneert een transferproject op dezelfde manier als interne inhuur, omdat je materiaal vanuit andere voorraadlocaties kan gebruiken. Maar in tegenstelling tot interne inhuur keert het materiaal niet terug naar het oorspronkelijke magazijn zodra het project is afgerond. In plaats daarvan wordt het overgebracht naar de magazijn-/voorraadlocatie van waaruit het project is gestart.
Alleen gebruikers met meerdere magazijnen Extra magazijn kunnen transferprojecten aanmaken.
Externe InhuurMateriaalplanning Pro
De laatste optie voor het oplossen van tekorten is het extern inhuren van materiaal. In de submodule Tekorten in de swap_horizontal_circleTekortenmodule of het tabblad 'Materiaal' in een project, kun je een nieuwe inhuuropdracht aanvragen voor het benodigd materiaal.
Hiermee vergroot je de voorraad voor de duur van de inhuur, waardoor materiaaltekorten effectief opgelost zijn.
Materiaaltekorten op meerdere projecten
Het kan voorkomen dat twee (of meer) projecten in dezelfde periode een tekort hebben aan hetzelfde artikel.
Bijvoorbeeld: Je hebt een DJ booth ingepland op 2 verschillende projecten. Vinden deze project gedurende dezelfde tijdsperiode plaats? Dan zijn de DJ booths tegelijkertijd ingepland. Wanneer je maar 1 DJ booth op voorraad hebt, heb je dus een tekort van 1.
Tekort oplossen.