Wanneer je materiaal aan een project toevoegt, wordt het automatisch ingepland voor dat project.
Plan je meer items in dan dat er op voorraad zijn, dan zal er een tekort aan dit materiaal onstaan voor je project. In de beschikbaarheidstijdlijn wordt een tekort aangegeven met de kleur rood.
De materialentijdlijn geeft je meer inzicht in de beschikbaarheid van je voorraad.
Zo los je tekorten op vanuit het project
Volg onderstaande stappen om een tekort op te lossen:
- Ga naar het tabblad Materiaal van je project.
- Selecteer het materiaal waaraan tekort is en klik op de Meer acties more_vert knop of klik met je rechtermuisknop op het item.
- Er verschijnt een menu, selecteer daarin
Tekort oplossen.
Opties voor het oplossen van tekorten vanuit het project
Nadat je geklikt hebt op "Tekort oplossen", verschijnt er een pop-up scherm. Hierin worden vier verschillende opties geboden om het materiaaltekort op te lossen.
Kleurindicaites
Groen - De optie is beschikbaar.
Rood - Deze optie is niet beschikbaar.
Tip: Wanneer ook de optie 'Alternatieven' in rood wordt aangegeven, kun je deze nog steeds gebruiken door een nieuw alternatief toe te voegen via de zoekbalk. Dit alternatief blijft behouden en kan hergebruikt worden bij toekomstige tekorten.
Bekijk onderstaande video voor een visuele presentatie.
Materiaaltekorten op meerdere projecten
Het kan voorkomen dat twee (of meer) projecten in dezelfde periode een tekort hebben aan hetzelfde artikel.
Bijvoorbeeld: Je hebt een DJ booth ingepland op 2 verschillende projecten. Vinden deze project gedurende dezelfde tijdsperiode plaats? Dan zijn de DJ booths tegelijkertijd ingepland. Wanneer je maar 1 DJ booth op voorraad hebt, heb je dus een tekort van 1.
In bovenstaand voorbeeld hebben beide projecten een tekort aan hetzelfde item. Je kan een van de projecten voorrang geven op de andere, door het materiaal te reserveren voor een specifiek project.