Wanneer je materiaal wil verplaatsen van de ene voorraadlocatie naar een andere, maak dan een transferproject aan. Je wil bijvoorbeeld onderdelen verhuizen naar een andere locatie, omdat deze items vaak intern onderverhuurt worden. Of je hebt materiaal voor een bepaalde periode op een specifieke locatie nodig, zoals tijdens het festival seizoen.

Verschillen tussen transferprojecten en algemene projecten

Het aanmaken van een transferproject lijkt veel op het aanmaken van een nieuw project. Maar er zijn drie belangrijke verschillen.

1. Bij transferprojecten heb je te maken met twee voorraadlocaties: de locatie waar het materiaal zich nu bevindt en de locatie waar het naar toe moet. Al het materiaal in het transferproject wordt verplaatst tussen deze locaties. 
2. Het is niet mogelijk om een klant te selecteren, omdat het een interne boeking is. In plaats daarvan tonen we in het tabblad Algemeen een plattegrond met het adres van de afleverlocatie. 
3. Tenslotte bevatten transferprojecten geen subprojecten.

Zo verplaats je materiaal tussen voorraadlocaties

Zo maak je een transferproject aan: 

1. Ga naar de table_chart Projectenmodule en klik op + Project toevoegen
2. Under project types, Selecteer “Transferproject” en kies voor "Blanco project" onder Projecttemplates. Klik op Selecteren
3. Voer de naam van het transferproject in op het tabblad Algemeen. 
4. Selecteer de voorraadlocatie van waaruit je het materiaal wil verplaatsen en de voorraadlocatie waar het materiaal naartoe verplaatst moet worden.
5. Bepaal de transferperiode in het tabblad Tijdschema. Dit is de duur van het transferproces en geeft de benodigde tijd aan voor het fysiek verplaatsen van het materiaal van de ene naar de andere locatie.
   Let op: De transferperiode refereert aan het afronden van de overdracht, niet de tijdsduur waarop het materiaal in de locatie van bestemming zal blijven. Na het voltooien van het overdrachtsproces, wordt het materiaal definitief overgebracht naar de nieuwe locatie, tenzij er een volgende overdracht is gepland.
6. Selecteer het materiaal dat overgebracht moet worden naar een nieuwe voorraadlocatie in het tabblad Materiaal vanuit het menu aan de linkerkant. 

   Materiaalprijs. Bij het toevoegen van nieuw materiaal wordt de prijs op 0 gezet, wat resulteert in nauwkeurigere financiële inzichten. Maar wanneer je materiaal importeert, wordt de prijs weergegeven. 

7. Pas het aantal items dat overgebracht moet worden aan in de kolom Aantal. Je kan het Aantal alleen aanpassen wanneer je materiaal overplaatst middels een interne inhuur.
8. (Optioneel) Plan medewerkers en voertuigen.
9. Klik op  Opslaan .

De verplaatsing van de voorraad is nu ook zichtbaar in de tijdlijn van het materiaal. De hoeveelheden op iedere locatie worden automatisch aangepast zodra het transferproject afgerond is.

Tip: je kan op een later moment een projecttemplate aanmaken voor je transferprojecten. 

Let op: Transferprojecten hebben geen invloed op je omzetberekeningen of prognoses. Wanneer je nieuwe materiaal toevoegt, wordt de prijs op 0 gezet. Importeer je materiaal in een transferproject dan wordt de prijs weergegeven.

Projectvoortgang volgen

Je kan de voortgang van een transferproject en het geplande materiaal volgen op dezelfde manier als je dat voor andere projecten doet, namelijk in de group_workMagazijn module.

Transferprojecten hebben dezelfde voortgangs-statussen als elk ander project.

Het transferproject is zichtbaar voor beide voorraadlocaties. Ze worden hierbij aangeduid als verzendend of ontvangend magazijn.

Let op:  Wanneer materiaal aankomt bij de nieuwe locatie, dient het gescand/ingeboekt te worden met de status Retour. Daarmee bevestig je ontvangst van het item op de nieuwe locatie. 

Materiaal markeren als niet-overdraagbaar

Je kan items markeren als niet-overdraagbaar bij Overdrachtsprojecten. Dit is handig wanneer bepaalde items niet meer nodig zijn. Bijvoorbeeld wanneer materiaal de status 'bevestigd' heeft, maar niet daadwerkelijk is overgedragen, veroorzaakt het voorraadverschillen omdat de bulk voorraadmutaties blijven bestaan.

Door ze te markeren als niet-overdraagbaar, pas je de geplande aantallen en voorraadverplaatsingen aan, waardoor je data zuiver blijft.

Volg onderstaande stappen om deze functie in te schakelen:

1. Ga naar  ‘User Roles’ section in Ga naar de settings Configurationmodule > Account > Gebruikersrollen
2. Schakel toestemming in

Zodra dit is ingeschakeld, navigeer je bij het boeken van materiaal in de magazijnmodule eenvoudig naar het item, klik de More optionsmore_vert knop → selecteer 'Transfer verwijderen'.

Voortgang volgen via interne inhuur

De voortgang van de verplaatsing en de geplande materialen kun je op dezelfde manier volgen als wanneer je een transferproject aanmaakt, namelijk in de group_workMagazijn module.

Verzendopdrachten zijn alleen zichtbaar voor het verzendende magazijn, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het verzamelen en afleveren van de benodigde artikelen bij het ontvangende magazijn. Het ontvangende magazijn kan de intern verhuurde items inzien in het standaard project.

Magazijnstatussen voor transferprojecten

De statussen voor transferprojecten zijn hetzelfde als alle andere type projecten.

De status Op locatie geeft aan dat het materiaal zich in het ontvangende magazijn begeeft. Ook zie je hier de hoeveelheid materiaal dat ook weer terug moet naar het verzendende magazijn.

Omdat er een gedeelte van het materiaal verplaatst wordt naar een andere locatie, kan het aantal te retourneren items lager zijn dan de vermelde serienummers. Zodra het juiste aantal serienummers geretourneerd is, worden andere serienummers verborgen.

Materiaal krijgt alleen de status overgeplaatst naar een andere locatie wanneer het juiste aantal items ook weer retour komt naar het verzendende magazijn. Dit houdt in dat alle ontvangen items als ontvangen worden ingeboekt door het ontvangende magazijn.

Tip: Je kan alleen de aantallen overplaatsen naar een andere locatie die ook daadwerkelijk ingepland zijn via een interne inhuuropdracht.

Veelgestelde vragen