Let op: deze functie is niet beschikbaar voor de Legacy pakketten. In dit artikel lees je meer over het upgraden van je pakket, of neem contact met ons op voor meer informatie.
Start jij jouw project met het maken van een ontwerp in een gespecialiseerd CAD-systeem (CAD - Computer Assisted Design), net als vele andere Rentmangebruikers? Naast zo'n ontwerp maak je ook een inventarisatie van alle benodigde materialen, zodat het project of de productie zeker weten een succes wordt.
Deze lijst met materialen hoef je gelukkig niet handmatig toe te voegen in Rentman. Je gebruikt hiervoor simpelweg de importeerfunctie in een project. Zo bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
.
Materialen naar een project importeren
Zo importeer je materiaal naar een project:
- Open het gewenste project
- Ga naar het Materiaal tabblad
- Klik op more_vert en selecteer Importeren
- Selecteer het type import dat je wilt doen:
- Importeer alle rijen als nieuwe rijen
- Eerder geplande materialen verwijderen en alle rijen importeren als nieuwe rijen - Klik op "Volgende stap"
- Upload het CSV/XLS-bestand en klik op "Volgende stap"
- Match de kolommen in je bestand met de materiaalkolommen in Rentman: Je kan meerdere kolommen kiezen, bijvoorbeeld: naam, code, of een extra invoerveld.
Bij het importeren van de items, neemt het systeem de waarde in de kolom "CAD-code" in jouw CSV/XLS-bestand en controleert of er een materiaalitem in jouw database dezelfde code heeft. Is er een match gevonden? Dan wordt het item ingepland.
- Selecteer de kolom met het aantal in je bestand en klik op "Volgende stap"
- Het systeem matcht automatisch het materiaal in je importbestand met het materiaal in je database. Maar je kan ook handmatig items uit je database koppelen aan een rij in het importbestand. Daarvoor type in de kolom "Te importeren apparatuur" de naam van het materiaal in de database en selecteer je het juiste item.
- Sla de match op, zodat je het de volgende keer niet meer handmatig hoeft te koppelen.
In deze stap kun je tijdelijk materiaal toevoegen voor alle rijen waar geen match voor gevonden is. Dit kan in bulk of individueel per rij gedaan worden.
- Importeren
Afhankelijk van de optie die je hebt gekozen in stap 3, is het materiaal vanuit jouw geüploade bestand toegevoegd aan de bestaande materiaallijst, of heeft deze de eerder bestaande lijst vervangen.
In het geval dat het importeren (mogelijk) is mislukt, dan zie je dat in het importeerrapport. Download dan het bestand met de mislukte rijen, pas de errors aan en upload opnieuw.