In dit artikel krijg je algemene informatie over het Crossdocking-overzicht, hoe je er toegang tot krijgt en hoe je de functie gebruikt.
Wat is Crossdocking?
Met crossdocking versnel je het proces van het boeken en gereedzetten van materiaal voor verschillende (deel)projecten.
Bij crossdocking wordt materiaal ingeladen, gelost en overgeplaatst tussen verschillende transportmiddelen, bijvoorbeeld tussen een vrachtwagen, een oplegger en een treinwagon. Materiaal hoeft dan vaak niet te worden opgeslagen, wat een minimale verwerkings- en opslagtijd met zich meebrengt.
Rentman's Crossdocking-overzicht
Rentman's Crossdocking-overzicht geeft een totaalbeeld van alle items die de komende 12, 24 of 48 uur het magazijn verlaten of retour komen.
Door gebruik te maken van dit overzicht, kun je veel tijd besparen op werkzaamheden in het magazijn.
Dit overzicht bespaart je veel tijd en energie in je magazijn.
- Snelle verplaatsing van materiaal: Je verplaatst materiaal snel in en uit je magazijn, omdat je een duidelijk overzicht krijgt van het aantal items die je op een aparte plek moet bewaren waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor het volgende project.
- Tijdbesparende verwerking: Crossdocking vermindert onnodige handelingen en stroomlijnt je processen, wat de verwerkingstijd aanzienlijk verkort. Hierdoor worden orders sneller uitgevoerd en de productiviteit verbeterd.
- Voorkom fouten: Crossdocking voorkomt fouten zoals het inpakken van onjuist materiaal. Door een optimaal verplaatsingsproces verbetert je de nauwkeurigheid en minimaliseer je het risico op fouten.
- Realtime communicatie met medewerkers: Met crossdocking deel je eenvoudig updates delen met je teamleden. Maak notities rechtstreeks vanuit het crossdocking-overzicht voor een specifiek (sub)project, zodat medewerkers deze notities kunnen openen in hun accounts op zowel het web als Zebra-apparaten. Hierdoor is jouw team up-to-date en geïnformeerd gedurende het project.
Let op: Deze functie is alleen beschikbaar met Rentman's Materiaaltracking add-on. Heb je een Legacy-pakket of geen toegang tot dit product dan adviseren we je om je pakket te upgraden.
Vooral voor materialen die weinig onderhoud nodig hebben, zoals stoelen en kabels, biedt Crossdocking grote voordelen. Omdat deze materialen vaak geboekt worden, kan het onnodig zijn om ze steeds terug te leggen op de schappen van het magazijn.
Voorbeeld: Je hebt een project met 400 stoelen die om 10:00u retour komen in het magazijn en een ander project met 350 stoelen die om 11:00u het magazijn verlaten.
Met behulp van het Crossdocking-overzicht, zie je dat deze 400 stoelen niet eerst terug het magazijn hoeven, om vervolgens een uur later weer gepakt te worden voor het andere project. Slechts 50 stoelen worden teruggezet en de andere 350 kunnen snel worden schoongemaakt en klaargezet om naar het volgende project gebracht te worden.
Samengevat helpt het crossdocking-overzicht om materiaal snel te verplaatsen door items weer te geven die retour komen van het ene project en direct naar een ander project gaan. Hierdoor hoeft het niet tussentijds opgeslagen te worden in het magazijn. Dit bespaart tijd, vermindert onnodige handelingen en zorgt voor nauwkeurigheid in het magazijn.
Crossdocking-overzicht indeling
Wanneer je het Crossdocking-overzicht voor het eerst opent in je Rentman workspace, zie je vijf standaard kolommen:
- Code: de materiaalcode in jouw database
- Naam: de naam van het materiaal in jouw database
- Aantal retour: het aantal items dat retour komt naar het magazijn
- Overlap: de overlap tussen het aantal items dat retour komt en het aantal items dat het magazijn verlaat
- Aantal uitgaand: het aantal items dat het magazijn verlaat
Aan de slag met het Crossdocking-overzicht
Hier vind je het Crossdocking-overzicht in jouw Rentman workspace:
- Ga naar de group_work Magazijn module
- Klik op Crossdocking overview in het menu
- (Optioneel) Personaliseer het Crossdocking-overzicht door kolommen toe te voegen of te verwijderen, de gewenste tijdsperiode (12u, 24u of 48u) aan te passen en/of te filteren op mapstructuur, voorraadlocatie en filters.
Crossdocking details zijbalk
Meer informatie over de (sub)projecten waarin een item is gepland kun je bekijken in de detailzijbalk van het betreffende item.
Zo bekijk je de details van een item:
- Selecteer het item en klik op
- Aan de rechterkant verschijnt een venster waar je op (deel)projectniveau aanvullende informatie ziet over het aantal materialen die het magazijn verlaten of retour komen.
Crossdocking tijdlijn
In de Crossdocking-tijdlijn vind je waardevolle informatie over het aantal items dat het magazijn verlaat of retour komt, uitgesplitst op (deel)project en georganiseerd op tijd. Dit is handig wanneer er veel (deel)projecten lopen en je gedetailleerde informatie nodig hebt over welke materialen het magazijn verlaten of binnenkomen. Je gebruikt de crossdocking tijdlijn om precies te bepalen hoe lang het materiaal in het crossdocking gebied moet blijven staan.
Zo open je de Crossdocking-tijdlijn:
- Selecteer het materiaal (dit kunnen meerdere items zijn).
- Klik op watch_later Open tijdlijn.
- Klik in de tijdlijn op een (sub)project om het detailvenster te openen.
- (Optioneel) Beweeg je muis over een (deel)project in de tijdlijn om aanvullende informatie over dat (deel)project te zien.
Laat notities achter in het crossdocking-overzicht voor je teamleden
Met behulp van notities kun je op een makkelijke manier communiceren met je magazijnpersoneel. Maak bijvoorbeeld een notitie aan voor het personeel waarin je aangeeft dat een aantal van de retourkomende items in het cross-dockinggebied achtergelaten mogen worden in plaats van teruggezet in het magazijn, omdat ze weer voorbereid mogen worden voor een aankomend project.
- Open de detailbalk van een item.
- Selecteer een (deel)project en klik op
- Voeg een naam toe voor de notitie in het pop-upscherm.
- Schrijf de notitie.
- Geef aan of de notitie voor iedereen zichtbaar is of alleen voor account managers.
- Kies de plek waar de notitie weergegeven moet worden (detailsvenster, magazijn, planning, etc.).
- Klik op Opslaan