In dit artikel vind je alles wat je moet weten over tijdschema's, planperiodes en gebruiksperiodes.
Het tijdschema bevat alle tijdsperiodes van je project. Standaard bevat het tijdschema van een project de planperiode en de gebruiksperiode van je materiaal. Bij het aanmaken van een project kunt u pas opslaan nadat er een tijdschema is ingesteld.
Maak je lijst met tijdsperiodes zo volledig mogelijk en koppel de tijden aan je materiaal en je personeels- en transportfuncties. Elk item is gekoppeld aan het tijdschema, zodat een tijd mee verandert wanneer je project verandert. Dit is waardevol wanneer de tijden van je project wijzigen, omdat alles wat gekoppeld is automatisch wordt bijgewerkt.
In de schermafbeelding (1) worden de acties weergegeven die verschijnen wanneer je een tijd selecteert, (2) wordt getoond waar een tijd als standaard wordt gebruikt, (3) worden het materiaal en functies weergegeven waaraan elke tijd is gekoppeld en (4) wordt de knop weergegeven om een tijd toe te voegen.
Planperiode
Gedurende deze periode bevinden het materiaal en personeel buiten het magazijn.
De planperiode wordt gebruikt om de beschikbaarheid van materiaal en personeel te berekenen. Gepland materiaal is niet beschikbaar tijdens de planperiode, omdat het nodig is voor het project en zich daarom buiten je magazijn bevindt. Je kan ook per materiaalcategorie een planperiode instellen. Lees Wat zijn de plan- en gebruiksperiode? voor meer informatie.
Sommige bedrijven houden ook rekening met voorbereiding en schoonmaak in de planperiode.
Gebruiksperiode
De gebruiksperiode is de periode waarin de klant jouw materiaal daadwerkelijk gebruikt of waarin je team daadwerkelijk voor de klant werkt.
Heb je de offerte- en facturatie add-on? Dan dit is de periode waarvoor de klant wordt gefactureerd. De gebruiksperiode is nodig om de prijsfactor te berekenen, die grotendeels de prijs van het project bepaalt. Elke materiaallijn kan zijn eigen gebruiksperiode hebben.
Een standaard plan-/gebruiksperiode selecteren
Je kan elke gewenste periode aanwijzen als standaard planperiode of standaard gebruiksperiode. Wanneer je een item plant, worden de standaardperiodes van het subproject waarin je plant, overgenomen. Als dat subproject geen standaardperiodes heeft, worden de standaardperiodes van het hoofdproject overgenomen. Je kan de tijd van een afzonderlijk item achteraf aanpassen. Personeels- en transportfuncties moeten ook aan de juiste tijdsperiodes worden gekoppeld.
- Ga naar het tabblad Tijdschema.
- Selecteer een tijdperiode en klik op
Als standaard tijd instellen.
- Selecteer of de standaard tijd voor de plan-, gebruiksperiode of beide is in de pop-up.
- Selecteer of je het op het gehele project of alleen op het subproject wil toepassen in de pop-up.
Project templates besparen tijd door standaard tijdsperiodes vooraf in te stellen. Voeg de tijdsperioden die je vaak gebruikt toe aan een template. Elk project dat je met dit template maakt, bevat vervolgens al de benodigde tijden. Het instellen van een tijd per item is dan slechts één klik. Dit is vooral handig voor teams die steeds vaak aan vergelijkbare projecten werken.
Tijdschema tijdlijn
De tijdlijn in het tabblad Tijdschema biedt een visueel overzicht van alle tijdsperiodes in je project en zorgt daarmee voor een helder inzicht en minder fouten.
Zo open je de tijdlijn:
- Klik op de watch_laterOpen tijdlijn knop.
- Gebruik
om in en uit te zoomen.
Daarnaast kun je in deze tijdlijn tijdsperiodes toevoegen, verwijderen, verplaatsen, inkorten of uitbreiden.
Een tijdsperiode toevoegen
- Klik op + Voeg een tijd toe.
- Voer een naam, startdatum en tijd en einddatum en tijd in.
Nadat je een tijdsperiode hebt toegevoegd, zie je in de kolom 'Gekoppeld aan' waar de periode voor gebruikt wordt.
Je kan de tijdlijn ook gebruiken om nieuwe tijdsperiodes aan te maken.
Zo voeg je een tijdsperiode toe met de tijdlijn:
- Klik op de startdatum en tijd in de tijdlijn en sleep met je muis naar de einddatum en tijd.
- Voer in het tijdschema een naam in.
Je kan ook een tijd toevoegen wanneer je de tijd van een item instelt in het tabblad 'Materiaal' van een project. Klik op 'Nieuwe tijd toevoegen' in de lijst met tijden en geef de tijd een naam, een begin- en een eindtijd.
| Nuttige tijdsperioden om toe te voegen zijn: |
|
Een tijdsperiode dupliceren
Het is mogelijk om een tijdsperiode te dupliceren die zich gedurende het hele project herhaalt (bijvoorbeeld een lunch over meerdere subprojecten).
Om een tijdsperiode te dupliceren selecteer een of meerdere periodes, klik op de Meer opties more_vert knop en kies "Dupliceren".
Projecttijden aanpassen of verschuiven
Als de datums of tijden van je project wijzigen, kun je de tijdsperioden verschuiven of aanpassen. Het materiaal dat aan deze tijden is gekoppeld, wordt automatisch aangepast, zodat je dit niet één voor één hoeft te wijzigen. Zie Projecttijden verschuiven of aanpassen voor meer informatie.
Het tijdschema handmatig of chronologisch sorteren
Je kan de tijdsperiodes in je schema handmatig of chronologisch sorteren:
- Gebruik de drag-and-drop knop
aan de linkerkant van de tijdsperiode.
- Om de tijden op chronologische volgorde te sorteren, klik je op
in de rechterbovenhoek.
Snel functiegroepen aanmaken op basis van tijdsperiodes
Na het toevoegen van de tijdsperioden in het tabblad Tijdschema van je project, kun je tijd besparen door alle gewenste tijden te selecteren en met slechts één klik personeels- en transportfuncties te creëren:
- Selecteer
een of meerdere tijdsperiodes.
- Klik op de file_copy KOPIËREN NAAR PERSONEEL EN TRANSPORT in de blauwe balk.
De nieuwe functie zijn nu zichtbaar in het Personeel en Transport tabblad van je project.
Tijden verbergen op offertes en facturen
Bepaal per tijdsperiode op welk type document deze worden weergegeven. In de tabel onder 'Weergave op interne documenten' en 'Weergave op externe documenten' selecteer je op welke documenten de tijdsperiodes getoond moeten worden. Een volledige tabel ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: