In dit artikel vind je alle informatie over tijdschema's, planningsperiodes en gebruiksperiodes.

In het tijdschema neem je alle tijdsperiodes van je project op. Het tijdschema bevat standaard de planperiode en gebruiksperiode van je materiaal. Wanneer je een project aanmaakt, kun je deze pas opslaan zodra je een tijdschema hebt ingesteld. 

We raden aan om het overzicht met tijdsperioden zo compleet mogelijk te maken en de tijden te koppelen aan materiaalgroepen (dit wordt automatisch gedaan volgens de standaard planperiode en gebruiksperiode) en personeels-/transportfuncties. Dit is handig als de tijden van je project veranderen: de tijden van de materiaalgroepen en personeels-/transportfuncties worden dan automatisch bijgewerkt.

Planperiode

Tijdens deze periode bevinden het materiaal en personeel zich buiten het magazijn. 

De planperiode wordt gebruikt om de beschikbaarheid van materiaal en personeel te berekenen. Gepland materiaal is niet beschikbaar gedurende de planperiode, omdat het nodig is voor het project en zich dus niet in het magazijn bevindt. 

Tip: Er zijn bedrijven die ook de benodigde tijd voor voorbereiding en schoonmaak opnemen in de planperiode. 

Gebruiksperiode

De gebruiksperiode is het tijdvak dat de klant gebruik maakt van je materiaal of dat personeel werkzaam is voor de klant. Maak je gebruik van de offerte en facturen add-on dan is dit de periode die in rekening wordt gebracht bij de klant. De gebruiksperiode is nodig om de staffelfactor te berekenen. Deze factor bepaalt voor een groot deel de totaalprijs van het project. 

Een standaard plan-/gebruiksperiode selecteren

Je kan zelf de duur van de planperiode of gebruiksperiode voor je project bepalen. Zorg er dan voor dat je materiaalgroepen en personeels-/transportfuncties aan de juiste tijdsperiode zijn gekoppeld.

1. Ga naar het tabblad Tijdschema.
2. Selecteer een periode en klik op Als standaard tijd instellen.
3. In de pop-up selecteer je of dit de standaard tijd is voor de planperiode, gebruiksperiode of beide.
4. In de pop-up geef je ook aan of deze tijd geldt voor het gehele project of alleen voor een subproject.

Bespaar tijd door gebruik te maken van projecttemplates voor het instellen van je tijdsperiodes. Maak je een project aan op basis van je eigen template, dan worden de tijdsperiodes die je ingesteld hebt automatisch toegepast. Hiermee bespaar je veel tijd wanneer je vaak soortgelijke projecten aanmaakt.

Tijdschema tijdlijn

De tijdlijn in het tabblad Tijdschema biedt een visueel overzicht van alle tijdsperiodes in je project en zorgt daarmee voor een helder inzicht en minder fouten. 

Zo open je de tijdlijn:

1. Klik op de watch_laterOpen tijdlijn knop.
2. Gebruik om in en uit te zoomen.

Daarnaast kun je in deze tijdlijn tijdsperiodes toevoegen, verwijderen, verplaatsen, inkorten of uitbreiden.

Een tijdsperiode toevoegen

1. Klik op  + Voeg een tijd toe
2. Voer een naam, startdatum en tijd en einddatum en tijd in. 

Nadat je een tijdsperiode hebt toegevoegd, zie je in de kolom 'Gekoppeld aan' waar de periode voor gebruikt wordt. 

Als alternatief kun je de tijdlijn gebruiken om nieuwe tijdsperiodes toe te voegen. 

Zo voeg je een tijdsperiode toe in de tijdlijn:

1. Klik op de startdatum en tijd in de tijdlijn en versleep je muis naar de einddatum en tijd. 
2. Geef de tijdsperiode een naam. 

Een tijdsperiode dupliceren

Het is mogelijk om een tijdsperiode te dupliceren die zich gedurende het hele project herhaalt (bijvoorbeeld een lunch over meerdere subprojecten). 

Om een tijdsperiode te dupliceren selecteer    een of meerdere periodes, klik op de Meer opties more_vert knop en kies "Dupliceren".

Projecttijden aanpassen of verschuiven

Als de datum of tijden van je project veranderen, kun je de tijdvakken in het tijdschema verschuiven of aanpassen. Klik hier voor meer informatie over het verschuiven van projecttijden.

Het tijdschema handmatig of chronologisch sorteren

Je kan de tijdsperiodes in je schema handmatig of chronologisch sorteren:

1. Gebruik de drag-and-drop knop aan de linkerkant van de tijdsperiode.
2. Om de tijden op chronologische volgorde te sorteren, klik je op  in de rechterbovenhoek.

Snel functiegroepen aanmaken op basis van tijdsperiodes 

Na het toevoegen van de tijdsperioden in het tabblad Tijdschema van je project, kun je tijd besparen door alle gewenste tijden te selecteren en met slechts één klik personeels- en transportfuncties te creëren:

1. Selecteer   een of meerdere tijdsperiodes. 
2. Klik op de file_copy KOPIËREN NAAR PERSONEEL EN TRANSPORT in de blauwe balk.

De nieuwe functie zijn nu zichtbaar in het Personeel en Transport tabblad van je project.

Tijden verbergen op offertes en facturen

Bepaal per tijdsperiode op welk type document deze worden weergegeven. In de tabel onder 'Weergave op interne documenten' en 'Weergave op externe documenten' selecteer je op welke documenten de tijdsperiodes getoond moeten worden. Een volledige tabel ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Veelgestelde vragen