In dit artikel lees je hoe je materiaal toevoegt en vind je de basisinformatie voor het instellen van je materiaal in de Materiaalmodule.
Materiaal toevoegen en bewerken doe je in de Materiaalmodule. In Rentman kun je verschillende materiaaltypen aanmaken, zoals een fysiek item, fysieke combinatie en virtuele combinatie.
Lees dit artikel over de verschillende materiaalcombinaties voor meer informatie.
Een item bevat meerdere tabbladen in Rentman, met daarin belangrijke informatie die je kan aanpassen. Op het tabblad Gegevens voer je de basisinformatie over het materiaal in, samen met QR-codes. Op de overige tabbladen kun je serienummers, inhoud, accessoires, alternatieven, leveranciers, periodieke keuringen en webshop configureren.
Wil je al je materiaal in één keer toevoegen, importeer je materiaal dan. Upload een Excel- (.xlsx) of .csv-bestand met daarin een lijst van alle materiaal. Dit bestand kun je zelf aanmaken, maar je kan ook ons importtemplate hiervoor gebruiken.
Materiaal toevoegen
- Ga naar de category Materiaalmodule en klik op + Materiaal toevoegen
- Vul de belangrijkste materiaalgegevens in op deze weergave. Dit wordt verderop in dit artikel behandeld.
- Opslaan
- Vul, indien van toepassing, de meer geavanceerde instellingen in.
Via dit pop-upvenster voeg je eenvoudig materiaal toe en hoef je alleen de "essentiële gegevens" van het item in te voeren. Om materiaal achter elkaar door toe te kunnen voegen, vink je linksonder het vakje 'Nog een aanmaken' aan. Hierdoor verschijnt het pop-upvenster opnieuw nadat je de vorige invoer hebt opgeslagen, zodat je eenvoudig meerdere items kan toevoegen.
Belangrijke materiaalgegevens
Algemeen:
- Naam - Naam van het item in de database.
- Eigenschappen -
- Fysiek/Virtueel - Selecteer het materiaaltype. Fysiek materiaal is een echt item dat optioneel inhoud kan hebben. Een virtuele combinatie is een combinatie van aparte items, waarvan de voorraad wordt berekend op basis van de inhoud van de combinatie.
- Verhuur/Verkoop - Voer in of het een verkoop- of verhuurartikel is.
- Materiaalinhoud - Selecteer of het materiaal inhoud bevat.
Financieel - Verhuuritem:
- Verhuurprijs
Offertes & Facturen- De prijs van het item, excl. btw.
- Catalogusprijs
Offertes & Facturen- De initiële aankoopprijs van het verhuuritem op moment van aankoop. Deze prijs wordt samen met de afschrijving per maand gebruikt om de actuele boekwaarde van je verhuuritems te berekenen.
Financieel - Verkoopitem:
- Verkoopprijs
Offertes & Facturen- De prijs van het verkoopitem, excl. btw.
- Aankoopprijs
Offertes & Facturen- De prijs van het verkoopitem op moment van aankoop.
Voorraad - Verhuuritem:
- Voorraadberekeningsmethode - Selecteer of je de voorraad wil berekenen op basis van bulk of op basis van het aantal actieve serienummers. Lees dit artikel voor meer informatie over het wijzigen van de voorraadberekeningsmethode.
- Aantal - Het aantal items zonder serienummer.
- Voorraadlocatie
Materiaalplanning Pro- Wijs materiaal toe aan een voorraadlocatie, zodat je weet waar het zich bevindt en je jouw materiaal eenvoudig kan traceren. Er zijn twee soorten voorraadlocaties: opslaglocaties en magazijnen.
Voorraad - Verkoopitem:
- Voorraadmanagement - Stel in of je de voorraad wilt bijhouden of niet.
- (zo ja) Aantal - het aantal items.
- Voorradlocatie
Materiaalplanning Pro-
- Wijs materiaal toe aan een voorraadlocatie, zodat je weet waar het zich bevindt en je jouw materiaal eenvoudig kan traceren. Er zijn twee soorten voorraadlocaties: opslaglocaties en magazijnen.
Lees ons artikel over de geavanceerde instellingen voor het aanmaken van materiaal voor meer informatie.