In dit artikel lees je hoe je materialen toevoegt in Rentman en helpt je de juiste instellingen te kiezen op basis van hoe je materiaal wordt gebruikt, gevolgd en beheerd.

Materialen in Rentman staan voor alles wat je verhuurt of verkoopt aan klanten, zoals microfoons, lichten, flightcases, kabels of verbruiksartikelen.

Bij het aanmaken van materialen stel je in:

Of het verhuurd of verkocht wordt;
Of het een enkel item of een combinatie van items is;
Hoe de voorraad wordt getrackt (geserialiseerd of in bulk).

Deze instellingen bepalen hoe hetmateriaal zich gedraagt in planning, magazijnworkflows en projecten.

Ga naar de Materialenmodule en klik op +Materiaal toevoegen in de rechterbovenhoek. Je krijgt het scherm voor het aanmaken van materiaal te zien:

Opmerking: Als het scherm er anders uitziet in jouw workspace, ben je waarschijnlijk al een bestaande klant die een andere opstelling gebruikt. Lees in dat geval het speciale artikel voor bestaande gebruikers.

Overzicht van de workflow

Stap 1: Algemene informatie

Begin met het invullen van de basisgegevens van het materiaal.

Naam	De naam van de materiaal, zichtbaar tijdens planning en in het magazijn.
Verhuurprijs	De prijs die je klant per dag betaalt om dit item te huren.
Aantal	Het aantal items op de geselecteerde voorraadlocatie.
Voorraadlocatie	Selecteer waar het materiaal is opgeslagen. Rentman ondersteunt twee soorten voorraadlocaties: - Magazijnen - Voorraadlocaties

Stap 2: Verhuur of verkoop je dit materiaal?

Definieer vervolgens hoe het materiaal wordt gebruikt.

	Kies dit wanneer het materiaal:	Voorbeelden
Verhuur	Wordt verhuurd aan projecten Retour komt naar het magazijn na het project	Microfoons Lichten Flightcases Luidsprekers
Verkoop	Wordt verkocht of verbruikt Niet retour komt naar het magazijn	Gaffer tape Batterijen Verbruiksartikelen

Stap 3: Is het een enkel item of een combinatie?

Bepaal hoe het materiaal is gestructureerd.

Kies dit wanneer het materiaal:

Voorbeelden

Fysiek item

Een op zichzelf staand item is
Individueel opgeslagen en behandeld wordt

Één microfoon
Één lichtarmatuur

Combinatie

Bestaat uit meerdere items die samen gegroepeerd zijn
Wordt gepland als eenheid

Er zijn twee soorten combinaties:

Fysieke combinatie: items worden samen opgeslagen (bijv. een flightcase met inhoud)
Virtuele combinatie: items worden alleen voor planning gegroepeerd en niet fysiek samen opgeslagen

Stap 4: Hoe wordt de voorraad bijgehouden?

Kies uiteindelijk hoe Rentman het materiaal moet bijhouden.

Bulkitems

Bulkitems worden niet individueel bijgehouden.
Gebruik dit voor items die je niet kan of wil serialiseren.

Voorbeelden:

Steigeronderdelen
Kabels
Houten planken

Geserialiseerde materialen

Geserialiseerde materialen worden individueel bijgehouden met unieke serienummers en QR-codes.

Gebruik dit voor waardevolle items waarbij individuele tracking belangrijk is.

Voorbeelden:

Camera's
Mengpanelen
Verlichtingspanelen

Je kan meerdere eenheden van hetzelfde model bezitten, maar wil toch elke afzonderlijk bijhouden.

Handige tips

Aan de rechterkant van het aanmaakscherm zijn voorbeelden beschikbaar om te bekijken.

De afbeelding die je tijdens het instellen selecteert, verschijnt in de details van het materiaal na opslaan.

Wijzig de afbeelding later door de stappen in onderstaande video te volgen.

Volgende stappen

Na het aanmaken van materiaal kun je dingen doen zoals:

Exemplaren toevoegen (voor geserialiseerde items)
Combinaties maken en exemplaren toewijzen binnen combinaties. Weten welk exemplaar in een materiaalcombinatie zit, maakt je georganiseerd en je magazijn nauwkeuriger te beheren. Lees er hier meer over.
Materiaal op projecten inplannen

Je hebt met succes materiaal aangemaakt in Rentman! Als je niet zeker weet welke optie je moet kiezen, begin dan eenvoudig - instellingen kunnen later worden aangepast naarmate je workflow evolueert.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Voeg Materiaal toe aan je Rentman Workspace (Als Nieuwe Gebruiker)