Materiaal toevoegen - Geavanceerd

In dit artikel bespreken we uitgebreide materiaaldetails en geavanceerde opties voor het instellen van jouw inventaris.

Lees ons ook artikel over de basisinstellingen voor het aanmaken van materiaal.

Gegevens tabblad

Materiaal

Screenshot 2023-07-26 at 14.26.30.png

  • Map - Kies in welke map je het materiaal op wil slaan.
    Wil je een nieuwe map aanmaken? Lees dan ons artikel voer het opzetten van een mappenstructuur
  • Code - Rentman maakt automatisch een materiaalcode aan wanneer je dit veld leeg laat. Deze code wordt getoond op pakbonnen. 
  • Locatie in magazijn - Deze locaties worden getoond in de database, magazijn en op pakbonnen.
  • Tonen in planner - Kies of je het item in de materiaalplanner getoond mag worden of niet.
    Let op: Materiaal waarbij 'Weergave in planner' is ingesteld op 'Nee', kan nog steeds als extra materiaal worden geboekt in de Magazijnmodule.
  • Standaard materiaalgroep - Het materiaal wordt tijdens het plannen automatisch in deze materiaallgroep geplaatst.
  • Land van herkomst - Het land waar het item vervaardigd is. Deze informatie wordt bijvoorbeeld gebruikt voor carnet exports.

Financieel 

Screenshot 2023-07-26 at 14.27.31.png

  • Verhuurprijs
    Offertes en Facturen
    - de verhuurprijs van het item excl. btw.
  • Inhuurkosten
    Materiaalplanning Pro
    - de prijs om het item in te huren
  • Kortingsgroep
    Offertes en Facturen
    - Kies de kortingsgroep voor het item. 
  • Factorgroep
    Offertes en Facturen
    - Kies de prijsfactor groep voor het item. 
  • Margeprijs
    Offertes en Facturen
    - Deze gegevens gebruik je intern om te zien welke marge je uit een item wil halen. Deze gegevens worden verder bij geen enkele berekening in de software gebruikt.
  • BTW-tarieven
    Offertes en Facturen
    - Kies het BTW-tarief voor het item. 
  • Grootboekaccount
    Offertes en Facturen
    - het standaardfactuurgrootboek dat aan dit artikel is toegewezen.

Fysieke eigenschappen

Screenshot 2023-07-26 at 14.28.07.png

  • Lengte / Hoogte / Breedte - Afmetingen van het item in cm.
  • Transportvolume
    Materiaaltracking
    - Het volume wordt automatisch berekend aan de hand van de afmetingen van het item.
  • Verpakt per
    Materiaaltracking
    - deze gegevens worden gebruikt om het transportvolume van artikelen die samen worden verpakt en vervoerd correct te berekenen. Zie het onderstaande voorbeeld:

Voorbeeld: Je verhuurt champagneglazen per stuk. Deze glazen worden echter altijd per 10 verpakt en vervoerd in een krat, dus de waarde 'Verpakt per' zou in dit voorbeeld '10' zijn. Het transportvolume wordt gebaseerd op deze 10 glazen.

Als je op een project 11 champagneglazen plant, wordt het transportvolume van deze specifieke artikelen automatisch verdubbeld, aangezien je 2 kratten van 10 champagneglazen moet vervoeren. Ook al ben je van plan om maar 11 glazen te verhuren. Dit heeft geen effect op je beschikbare voorraad. Deze wordt met 11 verminderd, niet met 20. 

  • Oppervlakte-item - Vink dit vakje aan als je de prijs wil berekenen op basis van de oppervlakte van het artikel (breedte x hoogte). Vul simpelweg de standaardmaat en de bijbehorende prijs in. Wanneer je oppervlakte-items voor een project plant, verschijnt er een pop-upvenster waarin je de benodigde afmetingen kunt invoeren, waarna Rentman de prijs voor je zal berekenen.
  • Maateenheid - Standaardhoeveelheid die wordt gebruikt om de hoeveelheid van het artikel uit te drukken. Voorbeelden: eenheden, stuks, kg, liters, enz.

Extra invoervelden 

Screenshot 2023-07-26 at 14.28.55.png

Taken / Notities / Bestanden

Screenshot 2023-07-26 at 14.31.32.png

  • Taken - Gebruik taken om bepaalde activiteiten te onthouden of toe te wijzen, zoals het schoonmaken van materiaal. Taken kunnen worden toegewezen aan specifieke werknemers of aan iedereen.
  • Notities - Gebruik notities om opmerkingen op te slaan of ter informatie voor een collega, bijvoorbeeld specifieke instructies over hoe met een item om te gaan.
  • Bestanden - Voeg bestanden aan een item toe, bijvoorbeeld de aankoopbon of de garantiebewijs.

Afbeeldingen

Screenshot 2023-07-26 at 14.32.15.png

Het is mogelijk om afbeeldingen toe te voegen aan materiaal in je database. Deze worden opgeslagen als bestanden. In dit artikel lees je hoe dat werkt.

Opmerkingen 

Screenshot 2023-07-26 at 14.32.56.png

QR-codes

Screenshot 2023-07-26 at 14.33.41.png

Lees ons artikel over het instellen van QR-codes en barcodes voor meer informatie.

Structuur

Screenshot 2023-07-26 at 14.36.25.png

Deze tegel laat zien of het item deel uitmaakt van een combinatie of een accessoire is voor ander materiaal. Als een item accessoires of inhoud heeft, wordt dat hier ook weergegeven.

Tags

Screenshot 2023-07-26 at 14.34.28.png

Met behulp van tags organiseer je jouw materialendatabase nauwkeuriger. Lees ons artikel over organiseren met tags voor meer informatie.

Overige materiaaltabbladen

Exemplaren
Lees ons artikel over het toevoegen van exemplaren.
Screenshot 2023-07-26 at 14.41.20.png
Standaard inhoud 
Lees ons artikel over het toevoegen van inhoud aan materiaalcombinaties.
Screenshot 2023-07-26 at 14.42.07.png
Accessoires
Lees ons artikel over het toevoegen van accessoires aan items of materiaalcombinaties. 
Screenshot 2023-07-26 at 14.44.50.png
Alternatieven
Lees ons artikel over alternatieven en ontdek hoe je snel een tekort aan materiaal oplost.
Screenshot 2023-07-26 at 14.45.56.png
Leveranciers Materiaalplanning Pro
Voeg meerdere leveranciers toe voor een item of materiaalcombinatie om tekorten efficiënt op te lossen. Lees ons artikel over leveranciers voor meer informatie.
Screenshot 2023-07-26 at 14.47.37.png
Periodieke keuringen Materiaalplanning Pro
Bekijk een lijst met keuringen voor dit specifieke item. Je kan een keuring altijd activeren of deactiveren. Lees voor meer informatie ons artikel over periodieke keuringenScreenshot 2023-07-26 at 14.48.50.png
Webshop

Wanneer je de webshop plugin gebruikt, kun je op dit tabblad de volgende opties voor uw materiaal kiezen:

  • Kies of dit item/kit/case in je webshop moet worden getoond
  • Korte beschrijving
  • Lange beschrijving

Lees ons artikel over de Webshop plugin voor meer informatie.

Screenshot 2023-07-26 at 14.49.39.png

Reparaties
Bekijk een lijst met alle reparaties voor een specifiek item of materiaalcombinatie. Lees dit artikel voor meer informatie.
Screenshot 2023-07-26 at 14.54.44.png
Voorraadtelling
Bekijk een lijst met alle voorraadtellingen voor een specifiek item of materiaalcombinatie. Je kan ook een nieuwe voorraadtelling starten met behulp van de knop Nieuwe voorraadtelling. Meer informatie over voorraadtellingen lees je hier.
Screenshot 2023-07-26 at 14.55.32.png
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0