Jouw materiaalitems hebben verschillende tabbladen met essentiële informatie voor de configuratie. In dit artikel bespreken we de uitgebreide materiaaldetails en geavanceerde opties voor het instellen van jouw inventaris.

Gegevens tabblad

Materiaal

• Map - Kies in welke map je het materiaal op wil slaan.
  Wil je een nieuwe map aanmaken? Lees dan ons artikel voer het opzetten van een mappenstructuur. 
• Code - Rentman maakt automatisch een materiaalcode aan wanneer je dit veld leeg laat. Deze code wordt getoond op pakbonnen. 
• Locatie in magazijn - Deze locaties worden getoond in de database, magazijn en op pakbonnen.
• Tonen in planner - Kies of je het item in de materiaalplanner getoond mag worden of niet.
  
Let op: Materiaal waarbij 'Weergave in planner' is ingesteld op 'Nee', kan nog steeds als extra materiaal worden geboekt in de Magazijnmodule.
• Standaard materiaalgroep - Het materiaal wordt tijdens het plannen automatisch in deze materiaallgroep geplaatst.
• Land van herkomst - Het land waar het item vervaardigd is. Deze informatie wordt bijvoorbeeld gebruikt voor carnet exports.

Financieel 

• Verhuurprijs

  - de verhuurprijs van het item excl. btw.

• Inhuurkosten

  - de prijs om het item in te huren . 

• Kortingsgroep

  - Kies de kortingsgroep voor het item. 

• Factorgroep

  - Kies de prijsfactor groep voor het item. 

• Margeprijs

  - Deze gegevens gebruik je intern om te zien welke marge je uit een item wil halen. Deze gegevens worden verder bij geen enkele berekening in de software gebruikt.

• BTW-tarieven

  - Kies het BTW-tarief voor het item. 

• Grootboekaccount

  - het standaardfactuurgrootboek dat aan dit artikel is toegewezen.

Fysieke eigenschappen

• Lengte / Hoogte / Breedte - Afmetingen van het item in cm.
• Leeggewicht - Dit veld wordt gebruikt om het gewicht van de combinatie zonder inhoud vast te leggen. Het totale gewicht van een combinatie is de som van het leeggewicht en het gewicht van de standaardinhoud. Dit veld is alleen beschikbaar voor fysieke combinaties.

• Transportvolume

  - Het volume wordt automatisch berekend aan de hand van de afmetingen van het item.

• Verpakt per

  - deze gegevens worden gebruikt om het transportvolume van artikelen die samen worden verpakt en vervoerd correct te berekenen. Zie het onderstaande voorbeeld:

• Oppervlakte-item - Vink dit vakje aan als je de prijs wil berekenen op basis van de oppervlakte van het artikel (breedte x hoogte). Vul simpelweg de standaardmaat en de bijbehorende prijs in. Wanneer je oppervlakte-items voor een project plant, verschijnt er een pop-upvenster waarin je de benodigde afmetingen kunt invoeren, waarna Rentman de prijs voor je zal berekenen.
• Maateenheid - Standaardhoeveelheid die wordt gebruikt om de hoeveelheid van het artikel uit te drukken. Voorbeelden: eenheden, stuks, kg, liters, enz.

Extra invoervelden 

• Je kan extra invoervelden gebruiken om extra informatie aan je materiaal toe te voegen.

Taken / Notities / Bestanden

• Taken - Gebruik taken om bepaalde activiteiten te onthouden of toe te wijzen, zoals het schoonmaken van materiaal. Taken kunnen worden toegewezen aan specifieke werknemers of aan iedereen.
• Notities - Gebruik notities om opmerkingen op te slaan of ter informatie voor een collega, bijvoorbeeld specifieke instructies over hoe met een item om te gaan.
• Bestanden - Voeg bestanden aan een item toe, bijvoorbeeld de aankoopbon of de garantiebewijs.

Afbeeldingen

Het is mogelijk om afbeeldingen toe te voegen aan materiaal in je database. Deze worden opgeslagen als bestanden. In dit artikel lees je hoe dat werkt.

Opmerkingen 

• Externe opmerkingen - Deze worden weergegeven op offertes, contracten en facturen.
• Interne opmerkingen -  Deze worden weergegeven op de pakbonnen. 

QR-codes

Lees ons artikel over het instellen van QR-codes en barcodes voor meer informatie.

Structuur

Deze tegel laat zien of het item deel uitmaakt van een combinatie of een accessoire is voor ander materiaal. Als een item accessoires of inhoud heeft, wordt dat hier ook weergegeven.

Tags

Met behulp van tags organiseer je jouw materialendatabase nauwkeuriger. Lees ons artikel over organiseren met tags voor meer informatie.

Overige materiaaltabbladen

Exemplaren

Lees ons artikel over het toevoegen van exemplaren.

Inzichten

Betere inzichten in de huidige staat van je materiaal zijn beschikbaar in dit tabblad. Hier kun je het volgende bekijken:

• Beschikbaarheid en de totale voorraad van het materiaal
• Aantal items in een specifieke status:
  - Vertraagd
  - Geboekt op project
  - Gepland op project
  - Gereserveerd
  - In reparatie
  - Kwijtgeraakt
• Momenteel op project
  - Deze sectie is verdeeld per status, waardoor het gemakkelijk is om vertraagde projecten te identificeren.
  - Per project: Je kunt zien hoeveel items zich op elk project bevinden.
• Reparaties
  - Voor exemplaren: Bekijk welke exemplaren momenteel in reparatie zijn.
  - Voor bulk items: Zie hoeveel items momenteel in reparatie zijn.
  Bovendien kunt u achterhalen wie is toegewezen aan verschillende reparaties, waardoor het voor de magazijnbeheerder gemakkelijk is om contact met hen op te nemen.
• Kwijtgeraakte materialen

Standaard inhoud 

Lees ons artikel over het toevoegen van inhoud aan materiaalcombinaties.

Accessoires

Lees ons artikel over het toevoegen van accessoires aan items of materiaalcombinaties. 

Alternatieven

Lees ons artikel over alternatieven en ontdek hoe je snel een tekort aan materiaal oplost.

Leveranciers

Voeg meerdere leveranciers toe voor een item of materiaalcombinatie om tekorten efficiënt op te lossen. Lees ons artikel over leveranciers voor meer informatie.

Periodieke keuringen

Bekijk een lijst met keuringen voor dit specifieke item. Je kan een keuring altijd activeren of deactiveren. Lees voor meer informatie ons artikel over periodieke keuringen.

Reparaties

Bekijk een lijst met alle reparaties voor een specifiek item of materiaalcombinatie. Lees dit artikel voor meer informatie.

Voorraadtelling

Bekijk een lijst met alle voorraadtellingen voor een specifiek item of materiaalcombinatie. Je kan ook een nieuwe voorraadtelling starten met behulp van de knop Nieuwe voorraadtelling. Meer informatie over voorraadtellingen lees je hier.