Btw is automatisch ingesteld in Rentman, met de standaard btw-tarieven voor jouw land. Je kan deze tarieven handmatig veranderen, of andere tarieven instellen voor een project. In dit artikel leggen we uit hoe je:
- Btw-tarieven verandert en toepast
- Btw instelt voor internationale klanten met andere btw-tarieven
- Btw-tarieven verandert voor één project of factuur
De Btw-tarieven voor jouw land zijn automatisch ingesteld op basis van jouw locatie. Je kan instellen hoe(veel) Btw wordt gerekend, en verschillende tarieven toevoegen met Btw-klassen en Btw-schema's.
.
Btw-klassen
Elk item, medewerker- en transportfunctie heeft een Btw-klasse. Zie dit als de 'Btw groepen' dat een item moet hebben.
Een voorbeeld. Jouw items kunnen op twee verschillende manieren belast worden: 'Hoog tarief' (materialen met 21% belasting) en 'Laag tarief' (materialen met 9% belasting). Btw-klassen zijn niets meer dan namen. De percentages hieraan worden alleen toegekend aan deze Btw-klassen als je gebruik maakt van Btw schema's.
Standaard worden de meeste Rentman accounts al ingesteld met de volgende 3 Btw-klassen:
- hoog tarief
- laag tarief
- nultarief (goederen niet meegerekend in de Btw)
Om een Btw-klasse te bewerken of maken, ga je naar settings Configuratie > Financieel > Btw-klassen.
Btw-schema's
Zodra je de Btw-klassen een naam hebt gegeven, kunnen Btw-schema's gemaakt worden die Btw-klassen linken aan specifieke percentages. Deze Btw-schema's kunnen later geselecteerd worden in het Financieel tabblad van een project.
Een voorbeeld. Door het Btw-schema van hierboven te gebruiken, zullen items in een project (onderstaand screenshot) die een 'Hoog tarief' hebben toegekend 21% belasting krijgen, terwijl items met een 'Laag tarief' 9% belasting krijgen.
Om een Btw-schema te bewerken of maken, ga je naar settings Configuratie > Financieel > Btw-schema's.
Btw-schema's hebben drie opties:
- Tarieven: Dit zijn de Btw-klassen die je hebt ingesteld in Rentman (hoog, laag, nul tarief, etc.
- Vast tarief: Eén tarief dat wordt toegepast op het hele project.
- Btw verlegd: Eén 0% tarief voor zaken met internationale klanten.
Standaard Btw instellen
Btw standaarden instellen zorgt ervoor dat direct het juiste btw-schema en btw-klasse gekozen wordt zodra je nieuwe materialen, functies en contacten aanmaakt. Door ervoor te zorgen dat jouw Btw-tarieven in orde zijn, kan je sneller en nauwkeuriger offertes naar klanten sturen.
Om de standaard btw-schema's en btw-klassen te veranderen ga je naar settings Configuratie > Financieel > Financieel.
Btw-klasse voor materiaalitems
Btw kan per materiaal verschillen. Voor elk item kan je instellen welke klasse gebruikt moet worden (hoog, laag, 0-tarief).
- Ga naar de category Materialenmodule, en dubbelklik op een materiaalitem om deze te bewerken.
- Scroll naar beneden naar "Financiële gegevens", en kies de Btw-klasse voor dit item.
Rentman tip: In het overzicht van de category Materialenmodule of bij het wijzigen van functies, kan je een kolom toevoegen om te zien welke btw-klasse aan een item/functie gegeven is. Als één of meerdere items hun Btw-klasse veranderd moet hebben, dan kan je dat doen door te groeperen op die kolom en een bulkwijziging te doen bij de verkeerde btw-klasse.
Btw-schema voor contacten
Je kan voor buitenlandse klanten een ander Btw-schema instellen. Wanneer je deze klant kiest voor een project, wordt het Btw-schema van die klant automatisch toegepast op je project.
- Ga naar de contact_phone Contactenmodule, en dubbelklik op een contact om de details te bewerken.
- Ga naar het Betalingen tabblad, en kies het Btw-schema voor dit contact.
Btw-tarieven updaten
Een nieuw jaar, kan nieuwe Btw-tarieven betekenen. Zodra Btw-klassen toegekend zijn aan jouw items/functies, dan is updaten zo makkelijk als de volgende stappen:
- Maak een nieuw Btw-schema (bijvoorbeeld 'Btw 2022').
- Selecteer als 'Type' opnieuw 'Tarieven' en vul de benodigde percentages van de btw-klassen in voor het nieuwe jaar.
Een voorbeeld. Laten we zeggen dat de Btw van 'Laag tarief' omhoog gaat na 31 december. De percentages van de andere Btw-klassen kunnen ongewijzigd blijven, maar 'Laag tarief' zal verhoogd worden naar 12%. - Verander het standaard Btw-schema in settings Configuratie > Financieel > Financieel naar het nieuw gemaakte Btw-schema.
Dit zorgt ervoor dat alle nieuwe projecten het juiste Btw-schema toegepast hebben. Je kan alsnog handmatig het Btw-schema van een project veranderen voor bijvoorbeeld projecten die gemaakt zijn voordat het nieuwe Btw-schema gemaakt werd, maar dit schema alsnog nodig hebben.
Maar laat dit geen oude Btw-schema's en Btw-klassen achter in de Configuratie module?
Wat betreft Btw-klassen, is het meestal niet nodig om nieuwe Btw-klassen te maken als de Btw-tarieven van het ene op het andere jaar veranderen. Alleen wanneer er een nieuwe Btw-categorie komt, moeten er wijzigingen plaatsvinden in de Btw-klassen.
Een voorbeeld. Als een groep verhuuritems een nieuw Btw-tarief nodig heeft dat verschilt van de Btw-klassen die je al hebt, dan moet je een nieuwe Btw-klasse aanmaken.
Wat betreft Btw-schema's, raden we je aan om ieder jaar een nieuw schema aan te maken met de naam van dat jaar. Bewaar daarnaast de oude Btw-schema's om nauwkeurige rapporten te kunnen draaien van hoe projecten belast zijn. Door de schema's te noemen naar het jaar en de standaard Btw-schema's ieder jaar te wijzigen, zal het eenvoudig zijn om te zien welk Btw-schema's je zal moeten gebruiken en welke verouderd zijn.
Verschillende Btw-tarieven rekenen voor projecten
Je kan een ander Btw-tarief kiezen voor een klant, door het Btw-schema van je project of factuur aan te passen.
Voor een project
- Ga naar het tabblad Financieel in een geopend project.
- Naast Btw kies je het gewenste Btw-schema in het drop-down-menu.
Voor een factuur
- Ga naar de monetization_on Financeel module.
- Voeg een nieuwe factuur toe, of dubbelklik een bestaande om deze te bewerken.
- Onder het kopje Overzicht kies je het juiste Btw-schema.
- Klik op (Her)genereren om de factuur met het nieuwe Btw-schema te genereren.
- Opslaan
Veelgestelde vragen
Het Btw-tarief in mijn land wordt anders. Hoe zet ik dit goed in Rentman?
Lees deze sectie voor meer informatie.