Je markeert materiaal als defect in zowel de Werkplaatsmodule als de Magazijnmodule. Daarna kun je in de Werkplaatsmodule een nieuwe reparatie voor dat item aanmaken.
Bij het aanmaken van de reparatie geef je aan of het defecte materiaal of het bijbehorende serienummer in voorraad moet blijven tijdens de reparatie.
Het snel opstellen van een reparatiebon is handig voor je team. Het geeft een duidelijk overzicht van welke items (en exemplaren) gerepareerd moeten worden.
Een reparatie toevoegen vanuit de Werkplaatsmodule
- Ga naar de buildWerkplaatsmodule en ga vervolgens naar de submodule Reparaties.
- Klik op
- +Reparatie toevoegen.
- Zoek het item in het veld Materiaal of scan de QR-code.
- Vul, indien nodig, het veld Exemplaar in.
- Vul de overige reparatie-opties in.
- Opslaan
- Ga naar de Materialenmodule.
- Open een item, fysieke of virtuele combinatie.
- Ga naar de sectie "Reparaties".
- Klik op "Reparatie toevoegen".
- Voer alle informatie in.
- Opslaan.
Uitleg opties voor reparatie
| Materiaal | Zoek het item in je database |
| Status |
Met deze statussen volg je jouw reparaties nauwkeuriger en beheer je items die niet gerepareerd kunnen worden:
|
| Gemeld door | Kies welke medewerker de reparatie meld |
| Behandelaar | Kies welke medewerker het item moet repareren |
| Externe reparateur | Kies een contact uit je Contactendatabase als de reparatie door een derde partij wordt uitgevoerd. |
| Aantal | Voer het aantal in |
| Repatieperiode | Kies de tijd (start/eind) waarin de reparatie moet plaatsvinden |
| Kosten | Voer de kosten voor de reparatie in |
| Bruikbaar |
Haal het item uit de voorraad - Het item kan gedurende de reparatieperiode niet gepland worden op projecten; Item is wel bruikbaar- Het item kan gedurende de reparatieperiode wel gepland worden op projecten |
| Opmerking | Voeg extra informatie toe voor de persoon of bedrijf dat de reparatie uitvoert. Deze info kan op de reparatiebon getoond worden |
Alles wat je moet weten over de workflow "Niet te repareren"
Wanneer een item onherstelbaar beschadigd is geef je het de reparatiestatus 'Niet te repareren'. Dit activeert een speciale workflow dat is ontworpen om de reparatie af te sluiten en je inventaris automatisch bij te werken.
- Ga naar het veld Status
- Open het dropdown menu
- Selecteer Niet te repareren
Zodra deze optie is geselecteerd, wordt de einddatum van de 'Reparatieperiode' automatisch ingesteld op het moment dat de status wordt bijgewerkt.
Je voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt om de status van het item weer te geven:
Bij exemplaren wordt het bijbehorende serienummer gedeactiveerd:
Een reparatie toevoegen vanuit de Magazijnmodule
Bij het boeken van materiaal in de Magazijnmodule kun je een item markeren als verloren of defect.
Hierdoor blijft je materiaaltracking nauwkeurig, aangezien items pas als geretourneerd worden gemarkeerd wanneer ze fysiek weer in het magazijn aanwezig zijn.
Bekijk dit artikel voor meer informatie.
Een reparatiebon maken
Het snel aanmaken van een reparatiebon is handig voor je team: ze zien in één oogopslag welke items (en exemplaren) gerepareerd moeten worden.
- Ga naar de build Werkplaatsmodule -> Reparaties
- Selecteer alle items die je op wil nemen op de reparatiebon.
- Klik op print Reparatiebon maken en kies een reparatiebon template en gewenste instellingen.
- Genereren
- Opslaan
Je vindt de reparatiebon altijd terug wanneer je de opgenomen items selecteert in de modules build Werkplaats of category Materialen en vervolgens op 'Details' klikt.
Een reparatie afronden
Zo markeer je een reparatie als afgerond:
- Selecteer een of meerdere reparaties die je wil afronden.
- Selecteer "Afronden".
De reparatie blijft in de lijst staan, maar de einddatum wordt nu weergegeven in de kolom 'Tot'. Als je de kolom 'Tot' niet ziet, voeg je deze eenvoudig weer toe.
Als je alleen de reparaties wil zien die nog uitgevoerd moeten woren, selecteer je het standaardfilter 'Nog niet gerepareerd'.
Ja, je ontvangt een interne melding over reparaties. Zorg dat je meldingsinstellingen zo zijn ingesteld dat je meldingen kunt ontvangen.