Tijdens het boeken van materiaal in de Magazijnmodule, kun je materiaal als kwijtgeraakt of defect aanmerken wanneer het retour geboekt wordt. Dit stroomlijnt het proces van geretourneerd defect materiaal en reparaties zijn makkelijker bij te houden.
In de Werkplaats module bewerk/voltooi je het materiaal en hou je nauwkeutige reparatierapporten bij.
Zo markeer je een item als kwijtgeraakt of defect in het magazijn
- Ga naar de warehouse Magazijnmodule.
- Selecteer 'Boeken'.
- Zoek de sectie voor defect materiaal en selecteer more_vert Meer acties.
- Selecteer Defect melden of Kwijt melden.
- Voer de bijbehorende opties in.
- Selecteer Markeer als defect of Markeer als verloren
- Serienummer- Het serienummer van het als defect gemarkeerde materiaal.
-
Bruikbaar:
- Haal het item uit de voorraad: Het item of exemplaar wordt uit de voorraad gehaald en kan niet gepland worden tijdens de start - eind datum van de reparatie.
- Item is wel bruikbaar: Het item of exemplaar blijft beschikbaar in de voorraad en kan gedurende de start - eind datum van de reparatie ingepland worden op projecten.
- Aantal- Specificeer het aantal items.
- Voorraadlocatie- Kies de voorraadlocatie van het defecte item.
-
Kosten in rekening brengen:
- Nee: Je brengt geen additionele kosten in rekening voor het defecte item.
- Ja: Je brengt wel extra kosten in rekening voor het defecte item. Voer de naam van de klant in en het bedrag.
- Opmerking- Voeg extra informatie toe voor de persoon of bedrijf dat het item gaat repareren. De informatie kan op de reparatiebon getoond worden.
- Serienummer- Het serienummer van het als defect gemarkeerde materiaal.
- Aantal- Specificeer het aantal items.
- Voorraadlocatie- Kies de voorraadlocatie van het defecte item.
-
Kosten in rekening brengen:
- Nee: Je brengt geen additionele kosten in rekening voor het defecte item.
- Ja: Je brengt wel extra kosten in rekening voor het defecte item. Voer de naam van de klant in en het bedrag.
- Opmerking- Voeg extra informatie toe over het zoekgeraakte item.
Let op: Wanneer je de kosten van een defect/zoekgeraakt item doorberekend aan de klant, worden deze getoond in het tabblad "Overige kosten" van het project.
Wat gebeurd er met het materiaal nadat het gemarkeerd is in het magazijn?
Nadat materiaal als defect of kwijtgeraakt gemarkeerd is in het magazijn, wordt er een rapport verstuurd naar de build Werkplaatsmodule en verschijnt in de Reparaties of Kwijtgeraakte materialen submodule.
Reparatiesmodule
Wanneer materiaal als defect wordt aangemerkt, verschijnt het rapport in de Reparatiesmodule. In deze module kun je bestaande reparaties bewerken, nieuwe reparaties toevoegen, een reparatiebon aanmaken en reparaties voltooien.
De voorraad kan fluctueren, afhankelijk of het item beschikbaar is of niet.
Tip: Mis je velden om bepaalde informatie in kwijt te kunnen? Maak extra invoervelden aan om gepersonaliseerde invoervelden toe te voegen aan de reparatiesmodule.
Kwijtgeraakte materialenmodule
Wanneer materiaal als kwijtgeraakt wordt gemarkeerd in het magazijn, verschijnt het rapport in de Kwijtgeraakte materialenmodule. De voorraad van het item wordt automatisch verminderd gebaseerd op het aantal verloren items in het rapport.
Vind je het zoekgeraakte materiaal toch weer terug, markeer het materiaal als gevonden en de beschikbaarheid wordt weer hersteld.