In de build Werkplaatsmodule en warehouse Magazijnmodule (Materiaaltracking add-on) kun je materiaal als defect boeken. Vervolgens maak je een nieuwe reparatie aan voor het defecte item in de build Werkplaatsmodule. Daarbij kun je aangeven of het item of exemplaar beschikbaar moet blijven in je voorraad gedurende de reparatie of niet.
Het snel aanmaken van een reparatiebon is erg handig voor je team. Het biedt een overzicht van alle items (en exemplaren) die gerepareerd moeten worden.
.
Een reparatie toevoegen
- Ga naar Reparaties in de build Werkplaatsmodule.
- Klik op + Reparatie toevoegen.
- Zoek het item op in het veld Materiaal.
- Vul het veld Exemplaren in indien nodig.
- Voer alle reparatie-opties in.
- Opslaan .
- Ga naar de Materialenmodule.
- Open een item, fysieke of virtuele combinatie.
- Ga naar de sectie "Reparaties".
- Klik op "Reparatie toevoegen".
- Voer alle velden in.
- Opslaan.
- Materiaal - Zoek het item op in je database.
- Gemeld door - Selecteer de medewerker die de reparatie aanmeldt.
- Behandelaar - Selecteer de medewerker die de reparatie uit gaat voeren.
- Externe reparateur - Kies een contact ui je Contactendatabase wanneer een externe partij de reparatie uit gaat voeren.
- Aantal - Specificeer het aantal.
- Reparatieperiode - Kies de tijdsperiode (start/einde) waarin het item gerepareerd dient te worden.
- Kosten - Specificeer de kosten van de reparatie.
-
Bruikbaar:
- Haal het item uit de voorraad: Het item of exemplaar is gedurende de reparatieperiode niet beschikbaar en kan niet voor projecten gepland worden.
- Item is wel bruikaar: Het item of exemplaar blijft gedurende de reparatieperiode beschikbaar en kan voor projecten ingepland worden.
- Opmerking - Voeg extra informatie toe voor de medewerker of bedrijf dat de reparatie uit zal voeren. Deze informatie kan op de reparatiebon getoond worden.
Een reparatiebon aanmaken
Het snel aanmaken van een reparatiebon is erg handig voor je team: het geeft een overzicht van alle items (en exemplaren) die gerepareerd moeten worden.
- Ga naar de build Werkplaatsmodule.
- Selecteer alle items die op de reparatiebon getoond moeten worden.
- Klik op de Meer opties more_vert knop.
- Klik op print Document maken, kies een template en voer alle gewenste instellingen in.
- Genereren en save Opslaan bij items .
Je kan de reparatiebon vinden door de items te selecteren in de build Werkplaatsmodule of category Materialenmodule en vervolgens op "Details" te klikken.
Een reparatie voltooien
Zo markeer je een reparatie als voltooid:
- Selecteer een of meerdere reparaties die je als voltooid wil markeren.
- Klik op de Meer opties more_vert knop.
- Selecteer "Voltooien".
De reparatie wordt niet verwijderd uit de lijst, maar de einddatum verschijnt nu in de "Tot" kolom. Zie je deze kolom niet? Deze kan eenvoudig weer teruggezet worden.
Wil je een overzicht van alle reparaties die nog niet voltooid zijn? Selecteer dan de standaar filter "Is nog niet gerepareerd".
Ja, het is mogelijk om interne notificaties te ontvangen over reparaties. Zorg ervoor dat de notificatie-instellingen correct zijn ingesteld.