In Rentman worden facturen opgesplitst in meerdere grootboekrijen met de totaalbedragen van elke categorie.

Voorbeeld: Alle items voor verhuur worden automatisch gekoppeld aan het verhuurboek, en alle items voor de verkoop worden gekoppeld aan het verkoopboek

Standaard zijn er 7 grootboekrekeningen. Het is ook mogelijk om je eigen grootboekrekeningen aan te maken en deze toe te wijzen aan materiaall, personeelsfuncties en bijkomende kosten.

.

Standaard grootboekrekeningen

De standaard grootboekrekeningen vind je via de settings Configuratiemodule > Financieel > Grootboeken.

Dit zijn de standaard grootboeken in je Rentman-account: verhuur, verkoop, personeel, transport, verzekering, andere en standaard.

Deze accounts worden automatisch toegewezen aan materiaal en functies op basis van het type (bijvoorbeeld: verhuurmateriaal wordt automatisch aan de verhuurgrootboekrekening toegewezen; personeel aan het personeelsaccount, enz.).

Eigen grootboekrekeningen toevoegen

Het toevoegen van eigen grootboekrekeningen is handig als je onderscheid wil maken tussen verschillende inkomstenbronnen. Je kan zoveel grootboekrekeningen toevoegen als je wil. Zo werkt dat:

1. Ga naar settings Configuratiemodule > Financieel > Grootboeken.
2. Klik op  + Grootboek toevoegen
3. Voeg een "Naam" en "Boekhoudcode".
4. Bevestigen

Tip: Grootboeken kun je ook importeren. Wanneer je materiaal importeert met een grootboek dat nog niet in je database aanwezig is, maakt Rentman automatisch een nieuw grootboek aan en zal deze koppelen aan het materiaal.

Grootboeken toevoegen aan materiaal

Je kan standaardgrootboekrekeningen aan je materiaal toewijzen en deze ook binnen het project bewerken.

Standaard grootboek toewijzen 

1. Bewerk een item, fysieke of virtuele combinatie.
2. In het tabblad Gegevens ga je naar de sectie Financieel.
3. Selecteer een grootboek in het veld "Grootboek".
4. Opslaan

Bewerk het toegewezen grootboek voor een project

1. Ga naar het tabblad Materiaal van een project. 
2. Selecteer het materiaal waarvan je de grootboeken wil bewerken. 
3. Klik op edit Bewerken
4. Selecteer een grootboek in het "Grootboek" veld en klik op  Opslaan

De binnen het project toegewezen grootboeken zijn alleen geldig voor dit project.

Grootboek toewijzen aan een personeelsfunctie

Je kan een standaard grootboek toewijzen aan je standaard personeelsfuncties en deze binnen het project bewerken.

Grootboek aan standaard functie toewijzen

1. Ga naar het tabblad Personeel en transport in een project.
2. Bewerk of voeg een standaard functie toe. 
3. Selecteer een grootboek in het veld "Grootboek" en klik op  Opslaan

Bewerk het toegewezen grootboek voor een project

1. Ga naar het tabblad Personeel en transport in een project.
2. Selecteer de functies waarvan je het grootboek wil bewerken. 
3. Klikk op edit Bewerken.
4. Vink de checkbox naast "Grootboek" aan om deze te bewerken.
5. Selecteer een grootboek en klik op  Opslaan

De binnen het project toegewezen grootboeken zijn alleen geldig voor dit project.

Grootboek toewijzen aan overige kosten

1. Ga naar het tabblad Overige kosten van een project.
2. Klik op  + Toevoegen  of bewerk een overige kostenpost. 
3. Selecteer een grootboek in het veld "Grootboek" en klik op  Opslaan