Wanneer je jouw periodieke voorraad telling uitvoert, kun je checken of het aantal dat je fysiek in voorraad hebt, overeenkomt met de voorraad in Rentman, en aanpassen als dit niet het geval is.
.
Hoe werkt het
Voor elk item of case in je category Materialen database, kun je checken hoeveel items jij op dit moment in voorraad hebt, en deze vergelijken met de verwachte magazijnvoorraad. De aanmaakdatum van de voorraad telling wordt gebruikt als referentiepunt, om te bepalen wat er op dat moment in het magazijn aanwezig moet zijn.
Voor je items is de verwachte magazijnvoorraad het resultaat van de hoeveelheid van het item min de hoeveelheid in een case, in reparatie en op locatie voor een project. Dit geldt ook voor cases.
Voorbeeld: als je een 10 keer een Microfoon X hebt, en 2 van deze Microfoon X zijn onderdeel van een case, 1 is in reparatie, en 3 zijn op locaties van projecten, dan is de verwachte magazijnvoorraad van Microfoon X 4.
Let op; Sets zijn niet opgenomen in de telling, omdat de inhoud hiervan kan variëren.
Materiaal tellen
Om te beginnen met het tellen van jouw voorraad:
- Ga naar de category Materialen module
- Selecteer al het materiaal dat jij wilt tellen
- Klik op de Meer acties knop
- Selecteer "Materiaal tellen"
- In de Gegevens tab, vind je de instructies over deze functionaliteit, voeg een naam toe en een eventuele opmerking aan jouw voorraad telling.
- Optioneel: Je kunt ook taken en notities toevoegen aan een voorraad telling.
- In het Materialen tabblad, vind je al jouw eerder geselecteerde materiaal.
- Je kunt nu jouw materiaal handmatig tellen (dubbel klikken op de 'Geteld' kolom) of scannen.
Om de voorraad te kunnen tellen met een scannerm heb je een USB (draadloze) scanner nodig. Het is op dit moment nog niet mogelijk om hier de Rentman app voor te gebruiken. Dit betekent ook dat je hiervoor niet de Zebra handscanner kunt gebruiken, omdat deze gebruik maakt van de Rentman app.
Wanneer je klaar bent met tellen, kun je in de status kolom zien of je minder hebt geteld ("tekort") of meer hebt geteld ("overschot") dan je verwachtte magazijnvoorraad, of exact het juiste aantal ("Correct").
Wanneer je bulk materiaal telt (materiaal waar je geen exemplaren voor gebruikt) kun je klikken op 'Telling afronden' en het verschil wordt dan automatisch toegepast op jouw materiaal aantallen. Is er spraken van een "tekort" dan wordt het aantal ontbrekende items automatisch toegevoegd aan de "Kwijtgeraakte materialen", binnen de build Werkplaats module.
Wanneer je materiaal telt met exemplaren moet je het verschil handmatig doorvoeren.
Tellen van verkoopitems
Voor het tellen van verkoopitems telt exact hetzelfde proces. Na het klikken op 'Telling afronden' wordt er een voorraadmutatie toegepast voor het verschil.
Beheren van je voorraadniveau
Als je graag meer wilt leren over het beheren van je voorraadniveau zoals; hoe voeg je een materiaallevering toe, hoe verlaag ik mijn mijn voorraadniveau en hoe maak ik manuele mutaties, lees dan ons support artikel: "Beheer je voorraadniveau."