Wanneer je een item aan een project toevoegt, wordt het materiaal automatisch voor dat project gepland. Plan je meer items in dan je op voorraad hebt, dan heeft je project een tekort aan dit item.
- Tekort - Er is niet genoeg materiaal beschikbaar.
- Tekort aan eigen beschikbaar materiaal - Niet alle geplande aantallen zijn gereserveerd, maar je beschikt wel over beschikbaar materiaal in je magazijn. Dit kan voorkomen wanneer materiaal weer beschikbaar komt na een reparatie of wanneer een ander project waarop het materiaal ingepland stond, geannuleerd is. Je lost dit op door handmatig materiaal te reserveren of het project te openen en opnieuw op te slaan.
- Ongeldige reservering - Er was voldoende gereserveerd materiaal beschikbaar voor meerdere projecten, maar er is iets veranderd in de beschikbaarheid van het materiaal waardoor de reservering nu ongeldig is. Dit komt voor wanneer materiaal kwijt raakt na een project, waardoor je niet meer genoeg materiaal beschikbaar hebt. Ieder project waarop dit item gepland staat, heeft nu een ongeldige reservering. Wanneer je besluit om het tekort op te lossen door middel van inhuur, verschijnt er een pop-up met de boodschap dat de reservering van het materiaal verwijderd wordt als je verder gaat. Op deze manier kun je verder gaan met het inhuurproces, zonder het doorvoeren van handmatige aanpassingen aan de huidige reservering.
-
Tekort door reparatie
Materiaalplanning Pro- Er was voldoende materiaal beschikbaar voor het project, maar een van de items is ter reparatie geboekt waardoor het nu niet meer beschikbaar is.
Er zijn verschillende manieren waarop je een overzicht kan krijgen van alle tekorten:
Tekortenmodule
In de map Tekorten in de swap_horizontal_circle Tekortenmodule krijg je snel een overzicht van alle huidige tekorten voor alle projecten.
Er zijn twee sub-modules: Verhuurterkoten en Verkooptekorten.
Verhuurtekorten
In de submodule Verhuurtekorten krijg je een overzicht van alle verhuurtekorten.
Verhuurtekorten worden gegroepeerd op basis van project. Wanneer je dubbelklikt op een tekort, wordt je doorgeleid naar het project waarin het tekort voorkomt. Op het tabblad Materiaal van je project vind je de Tekorten. Van daaruit kun je makkelijk tekorten oplossen.
Met de filters tijd en voorraadlocatie bovenaan de pagina krijg je een beter overzicht van de verhuurtekorten over een bepaalde periode op een specifieke voorraadlocatie.
Tip: Stel filters en presets in om het materiaal te bekijken waarin je het meest geïnteresseerd bent. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je alleen de tekorten voor bevestigde projecten wilt zien.
Verkooptekorten
In de submodule Verkooptekorten, vind je verkoopmaterialen waaraan op korte termijn een tekort zal ontstaan, gebaseerd op je planning.
Net zoals bij de submodule Verhuurtekorten beschik je over een tijd- en voorraadlocatiefilter bovenaan de pagina.
In de submodule Verkooptekorten kun je inzien wanneer er een tekort ontstaat voor het item, de voorraad op een specifieke datum controleren, leveranciersgegevens bekijken en voorraadverhogingen inplannen om verkooptekorten op te lossen.
Beweeg je muis over het item en klik op om de leveranciers van het materiaal of meer details in te zien.
Tekorten in projecten
Via de projectvoorgangs-iconen in de table_chartProjects module krijg je ook inzicht in de materiaaltekorten voor je projecten. Wanneer een project een tekort heeft, verschijnt het icoon Materiaalplanning in het rood.
Zo krijg je inzicht in de tekorten op een project:
- Open een project en ga naar het tabblad Materiaal.
- De korten worden in rood weergegeven.
De materiaaltijdlijn geeft je meer informatie over de beschikbaarheid van je voorraad.
Er zijn verschillende manieren om tekorten op een project op te lossen. Bekijk dit artikel voor meer informatie.