Rentman biedt de mogelijkheid tot het aanpassen van documenten, zodat ze de visuele identiteit en branding van je bedrijf weerspiegelen. In dit artikel lees je hoe de visuele weergave van je documenten aanpast met behulp van onze documenteditor.
Binnen de editor zijn er twee mogelijkheden voor het aanpassen van visuals: het document als geheel en elke afzonderlijke module (zoals Materiaal, Som, Personeelsfuncties, etc.).
Waar bewerk ik mijn document- en modulestijlen?
- Ga naar settings Configuratie > Document Templates
- Selecteer de template die je wil bewerken.
- Selecteer het
icoon in het menu aan de rechterkant om het document in zijn geheel aan te passen of;
- Selecteer het
icoon om een specifieke moduele te bewerken.
Een document aanpassen
Wanneer je een document in zijn geheel bewerkt, zijn er drie gebieden waar je op moet letten. Het bewerken van deze gebeiden hebben invloed op het hele document:
- Tekst: Wijzig de tekst van het hele document.
- Koppen: Wijzig de titel van de tekst of module of van elke tekst met heading 1 of 2.
- Tabelmodule: Wijzig het formaat en tekst van alle tabellen in je documenten.
Tip: Is het niet duidelijk om welk deel van het document het gaat? Wijzig de kleuren om te zien welk specifiek deel van het document je bewerkt.
Wil je meer wijzigingen in het document aanbrengen die niet in onze editor worden aangeboden? Dat doe je met behulp van CSS.
Ons suppportteam biedt geen hulp bij CSS-aanpassingen. We bieden wel de mogelijkheid om templates door ons professionele service team te laten maken. Via deze link vind je meer informatie hierover.
Als thema opslaan
Nadat je de documentstijl volledig bewerkt hebt, kun je deze als thema opslaan en in je hele Rentman workspace gebruiken. Klik daarvoor simpelweg op 'Als thema opslaan' en geef het thema een naam.
Een bestaand thema toepassen op je template
- Open het Styling menu door op
te klikken
- Kies voor "Thema selecteren" en selecteer het thema van jouw keuze.
- Selecteer
Een module aanpassen
Wanneer je een module wil bewerken, selecteer dan eerst de betreffende module. Het bewerken van de styling hier heeft alleen invloed op de gekozen module.
Let op: Verschillende modules hebben verschillende beschikbare opties om aan te passen.
Een goed voorbeeld van modulestyling is binnen de materialenmodule. Van daaruit heb je de mogelijkheid om het serienummer, de inhoud van een virtuele combinatie, de inhoud van een fysieke combinatie, de commentaarregel en de opmerking van de materiaalgroep te kiezen en bewerken. Dit helpt bij het organiseren en verfijnen van je documenten.
Het lettertype aanpassen via Google Font
Wil je het lettertype van je documenten wijzigen in een lettertype dat wij niet aanbieden? Dat is mogelijk door Google Font via CSS toe te passen: is het mogelijk om Google Font toe te passen via CSS:
- Selecteer
in de documenteditor en selecteer "CSS bewerken"
- Plak onderstaande code in het CSS-pop-up:
body, td, th, p {
GOOGLE FONT CSS HERE
} -
Open een nieuw tabblad in je browser en ga naar Google Fonts.
- Maak een keuze uit de vele beschikbare lettertypes.
- Klik op "+ Select this style" naast een lettertype om het aan je document toe te voegen
- Klik op de balk om het te openen en kopieer de code in het veld "Specify in CSS" (bijv.: font-family: 'Montserrat', sans-serif; )
- Ga terug naar het tabblad met de Rentman Template editor en vervang "GOOGLE FONT CSS HERE" met de code in de CSS-pop-up.
- Opslaan
Let op: Het nieuwe lettertype wordt niet getoond in de Template editor, maar wel in je document nadat je het gegenereerd hebt.