In Rentman genereer je verschillende facturen voor projecten. Het is daarbij essentieel om bij te houden welke facturen betaald zijn en welke niet. In dit artikel vind je verschillende manieren waarop je dat kan doen.
Een factuur als betaald markeren in het project
De meest gebruikelijke manier om facturen als betaald te markeren, is in je projecten.
- Ga naar table_chart Projecten > selecteer het betreffende project.
- Selecteer in het project het tabblad Financieel.
- Ga naar Facturen > kolom 'Status' > selecteer de status.
- Selecteer "Voltooi openstaand bedrag" wanneer het om het volledige bedrag gaat of klik op "Betaling toevoegen" in het geval van een gedeeltelijke betaling.
- Voer het bedrag en het betaalmiddel in.
- Bevestigen.
Een factuur als betaald markeren in de Facturenmodule
De Facturenmodule biedt een overzicht van alle facturen in je workspace. Van daaruit is het ook mogelijk om facturen als betaald te markeren of te bewerken.
- Ga naar monetization_on Financieel > Facturen
-
selecteer de betreffende factuur > Betaling bewerken.
- Selecteer "Voltooi openstaand bedrag" wanneer het om het volledige bedrag gaat of klik op "Betaling toevoegen" in het geval van een gedeeltelijke betaling.
- Bevestigen.
Tip: Beweeg je muis over een factuur en selecteer de knop Details. Zo krijg je snel een overzicht van de status, betalingsgeschiedenis en betalingsherinneringen van de geselecteerde factuur.
Een factuur als betaald markeren in de factuur zelf
Een andere manier om een factuur als betaald te markeren is in de factuur zelf.
- Open en bekijk de betreffende factuur.
- In het menu aan de rechterkan vind je Betalingen > Betalingen bewerken.
- Selecteer "Voltooi openstaand bedrag" wanneer het om het volledige bedrag gaat of klik op "Betaling toevoegen" in het geval van een gedeeltelijke betaling.
- Bevestigen.
Gedeeltelijke betalingen van facturen
Let op: Deze functie is niet beschikbaar voor legacy pakketten.
- Ga naar de factuur via de Projecten- of Facturenmodule.
- Selecteer de betreffende factuur > Betalingen bewerken.
- Kies voor Betaling toevoegen > voer de datum, betaalmethode en het bedrag in.
- Rentman berekent automatisch het resterende openstaande bedrag.
- Wanneer het volledige bedrag is voldaan, komt het openstaande bedrag op 0 te staan en wijzigt de status van je factuur naar betaald.
Tip: Wil je de gedeeltelijke betaling op de factuur tonen? Schakel daarvoor de juiste instellingen in de som-module in de documenteditor in
Veelgestelde vragen
Hoe verstuur ik een betalingsherinnering wanneer de betaaltermijn verstreken is?
Via de factuur zelf of via de Facturenmodule kunnen aanmaningen gemaakt worden. In dit artikel lees je meer informatie over aanmaningen.
Kan ik een restitutiebon / creditnota maken?
Via het tabblad Financieel in het project of de Facturenmodule kunnen er creditnota's aangemaakt worden.
- Ga naar het tabblad Financeel van het project > Klik op de Meer opties more_vert knop naast de factuur > Creditfactuur maken.
- Rechtermuistknop op een factuur in de Facturenmoduele > Creditfactuur maken.
Kunnen facturen automatisch als betaald gemarkeerd worden?
Dat kan door gebruik te maken van een geïntegreerde betalingsprovider zoals Stripe of XERO. In dit artikel lees je hoe je een koppeling kan maken en betaald krijgt via Mollie of Stripe.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2